Projektassistenz (m/w/d)

INTEC Group; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterevents

Betriebliche Altersvorsorge

Bike-Leasing

HANSEFIT Firmenfitness

Zusammenfassung

SCOPE Engineering GmbH sucht in Hamburg eine Projektassistenz (m/w/d) für die Arbeitnehmerüberlassung. Sie unterstützen die Projektleitung, koordinieren Termine, Protokolle und die Informationsverteilung im Marineprojekt.

Zudem planen Sie Meilenstein-Events und unterstützen bei Veranstaltungen sowie der betriebswirtschaftlichen Aufbereitung von Statusberichten. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung und sichere

Qualifikationen

• Abgeschlossener anerkannt Ausbildungberuf, z.B. Bürokauffrau/-mann.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Schiffbau/Maritime Branchen).
• Erfahrung in der Organisation von kleinen bis mittelgroßen Veranstaltungen (50–500 Teilnehmer).
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.
• Bereitschaft zu nationalen Reisen (ca. 5%).
• Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement sowie strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise.
• Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Probleme zu lösen.
• Hohes Maß an Eigenständigkeit und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstütze die Projektleitung und das Projektteam bei koordinativen und organisatorischen Aufgaben.
• Übernehme Terminorganisation, Protokollführung und Nachverfolgung von Action Items.
• Plane Meilenstein-Events (z. B. Brennstart, Kiellegung, Taufe) und unterstütze bei Veranstaltungen und Probefahrten.
• Arbeite eigenständig in Teilprojekten und unterstütze administrative Aufgaben.
• Unterstütze das Projektcontrolling und bereite Statusberichte vor.
• Koordiniere Bestellungen, Reisen und Ausstattung für das Projektteam.
• Unterstütze die Mitarbeiterbetreuung, Onboarding und Teambuilding.

Kenntnisse

MS Office

Deutsch

Englisch

Organisation

Teamwork

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen Dich als

Projektassistenz (m/w/d)

Hamburg - VollzeitDu willst nicht einfach irgendeinen Job als Projektassistenz (m/w/d) in Hamburg – sondern einen, der zu Dir passt und Dich wirklich weiterbringt?

Willkommen bei der SCOPE Engineering GmbH, einem Unternehmen der INTEC Holding GmbH. Wir sind ein Ingenieurdienstleister mit einem breiten Leistungsspektrum – von langfristigen Projektlösungen bis zur direkten Vermittlung von Fachkräften. Die Arbeitnehmerüberlassung ist dabei nur ein Teil unseres Portfolios.

Die ausgeschriebene Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Bei uns arbeitest Du an spannenden Aufgaben in sicherheitskritischen Branchen – mit modernen Technologien, einem starken Team und echter Perspektive.

Deine Aufgaben als Projektassistenz (m/w/d) in Hamburg

• Als Projektassistenz eines großen deutschen Marineprojekts unterstützt du die Projektleitung sowie das gesamte Projektteam bei koordinativen und organisatorischen Aufgaben – von klassischen Assistenztätigkeiten bis hin zur operativen Unterstützung bei Projektveranstaltungen.
• Du übernimmst die Terminorganisation im Projekt, inklusive Protokollführung, Nachverfolgung von Action Items sowie der projektweiten Informationsverteilung.
• Die Planung und Organisation von Meilenstein-Events (z. B. Brennstart, Kiellegung, Taufe) sowie bei Bedarf die operative Unterstützung bei Veranstaltungen und Probefahrten (in Abstimmung mit Projektleitung und Fertigung) gehören zu deinem Verantwortungsbereich.
• Selbstständig und eigenverantwortlich setzt du kleinere Projekte in Zusammenarbeit mit Teilprojektleitungen oder der Projektleitung um und wirkst aktiv an projektspezifischen administrativen Aufgaben mit.
• Du unterstützt das Projektcontrolling und bereitest dieses teilweise eigenständig vor, u. a. durch die Erstellung von Projektstatusberichten für den Kunden sowie die Vor- und Nachbereitung von Projekt- und Projektleiterbesprechungen.
• Darüber hinaus koordinierst du organisatorische Themen wie Bestellungen, Reisen und Ausstattung für das Projektteam.
• Zudem verantwortest du die organisatorische Mitarbeiterbetreuung, einschließlich Teambuilding-Maßnahmen, Weiterbildungen, Workshops sowie das Onboarding neuer Mitarbeitender im Projekt.

Dein Profil als Projektassistenz (m/w/d) in Hamburg

• Ein abgeschlossener anerkannter Ausbildungsberuf, wie z.b. Bürokauffrau/-mann
• Min. 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position z b. in der Schiffbauindustrie/ maritimen Branche
• Erfahrungen in der Organisation von kleinen (50 Teilnehmenden) bis mittelgroßen (500 Teilnehmenden) Veranstaltungen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
• Bereitschaft zu nationalen Reisen (5%)
• Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement sowie eine strukturiere und sorgfältige Arbeitsweise
• Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Probleme zu lösen
• Hohe Auffassungsgabe, selbstständiges Arbeiten sowie das Arbeiten im Team

Das erwartet dich bei uns

Wir bieten dir ein spannendes Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten entfalten kannst. Hier sind einige Highlights:

• Unbefristete Festanstellung: Sicherheit und Stabilität in deiner Karriere.
• 30 Tage Urlaub: Viel Zeit für Erholung und neue Energie.
• Mitarbeiterevents: Stärkung des Teamgefühls durch gemeinsame Aktivitäten.
• Betriebliche Altersvorsorge: Vorsorge für deine Zukunft.
• Bike-Leasing: Umweltfreundliche Mobilität und Fitness.
• Hansefit Firmenfitness: Zugang zu Fitnessstudios und Sportangeboten.

Ein positives Arbeitsumfeld und attraktive Zusatzleistungen sind uns wichtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!