PROJEKTASSISTENZ (m/w/d)

BREMER AG; Hamburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

BREMER-Kultur

Verantwortung von Anfang an

Lebenslanges Lernen

Work-Life-Balance

Weitere Benefits

Zusammenfassung

BREMER AG in Hamburg sucht eine engagierte Assistenz, die die Projektleitung im Tagesgeschäft unterstützt, Termine koordiniert und Projektdokumente pflegt.

Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen und externen Partnern zusammen, wirken im Vergabe- und Vertragsmanagement mit und erstellen Protokolle sowie Übersichten.

Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten in der BREMER Akademie und interessante Perspektiven in einem familiengeführten Bauunternehmen.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektassistenz- oder kaufmännischen Funktion.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
• Flexibilität und Interesse an projektbezogenen Aufgaben im Bauumfeld.
• Zeitweise Einsatzbereitschaft an weiteren Standorten im Norden.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Pflege und Verwaltung von Projektdokumenten
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Mitwirkung im Vergabe- und Vertragsmanagement
• Schnittstelle zu Projektbeteiligten und externen Partnern
• Erstellung von Protokollen, Auswertungen und Übersichten

Kenntnisse

Organisationsstalent

Kommunikationsfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Strukturierte Arbeitsweise

Flexibilität

Tools

MS Office

Outlook

Word

Excel

Jobbeschreibung

In Deutschland zählt BREMER zu den führenden Unternehmen im schlüsselfertigen Industrie- und Gewerbebau. Als ganzheitlicher Anbieter der Immobilien- und Bauwirtschaft begleiten wir unsere Kunden von der Projektentwicklung über die Fertigung in eigenen Werken bis zum schlüsselfertigen Bau und den Serviceleistungen für das Gebäude im laufenden Betrieb. Das 1947 gegründete Familienunternehmen agiert an siebzehn deutschen sowie einem tschechischen und zwei polnischen Standorten und erwirtschaftet derzeit eine Betriebsleistung von ca. 1.000 Mio. EUR. Rund 1.400 Mitarbeitende setzen sich täglich mit Leidenschaft für den Kundenerfolg ein. Wie klingt eine Aufgabe, bei der Ihr Organisationstalent den Unterschied macht? In dieser Position sind Sie die organisatorische Schnittstelle zwischen Projektleitung, Projektbeteiligten und externen Partnern. Dabei gestalten Sie Prozesse aktiv mit, koordinieren Termine und unterstützen das Vergabe- und Vertragsmanagement im Bauprojektumfeld.

IHRE AUFGABEN:

• Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Pflege und Verwaltung von Projektdokumenten
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Mitwirkung im Vergabe- und Vertragsmanagement
• Schnittstelle zu Projektbeteiligten und externen Partnern
• Erstellung von Protokollen, Auswertungen und Übersichten

IHR PROFIL:

• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektassistenz- oder kaufmännischen
  Funktion
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Flexibilität und Interesse an projektbezogenen Aufgaben im Bauumfeld
• Zeitweise Einsatzbereitschaft an weiteren Standorten im Norden

UNSER ANGEBOT:

• BREMER-Kultur: familiäres, faires Miteinander, gelebte Willkommenskultur sowie unternehmensweite Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und weitere Mitarbeiterevents als gemeinsame Highlights
• Verantwortung von Anfang an:herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben sowie interne Perspektiven für alle Lebensphasen
• Lebenslanges Lernen:individuelle Weiterentwicklung in der BREMER Akademie sowie interne Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Work-Life-Balance:flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Möglichkeit zur Nutzung eines Lebensarbeitszeitkontos, Unterstützung in besonderen Lebenslagen (Kinderbetreuung, Pflegesituation)
• Weitere Benefits:betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing auch für den Partner / die Partnerin, Firmenfitness bei einem nationalen Sport- und Wellnessnetzwerk sowie exklusive Mitarbeitervergünstigungen bei zahlreichen Partnern dank unseren Corporate Benefits

IHR KONTAKT:

Christina Koch Personalreferentin 0 52 51 / 770-0