Projektassistenz (m/w/d)

Justus-Liebig-Universität Gießen; Gießen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine traditionsreiche Forschungsuniversität in Gießen sucht eine Projektassistenz (m/w/d) für das Clusterprojekt „The Adaptive Mind“. Aufgaben umfassen die Abrechnung, die Organisation von Veranstaltungen und die Korrespondenz in englischer Sprache. Voraussetzungen sind eine Berufsausbildung im Bürobereich, gute Englisch- und Excelkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsangebote werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs

Vielfältige Gesundheits- und Sportangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Zertifikat für familiengerechte Hochschule

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung aus dem Büro- und Verwaltungsbereich.
• Gute kaufmännische Kenntnisse wünschenswert.
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Excel.
• Eigeninitiative und eine eigenständige Arbeitsweise werden erwartet.

Aufgaben

• Abrechnung und finanzielle Abwicklung des Clusterprojekts.
• Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten zur Koordination des Clusterprojekts.
• Korrespondenz mit Gästen in englischer Sprache.
• Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeit

Kommunikative Fähigkeit

Gute Kenntnisse im Umgang mit Excel

Gute Kenntnisse der englischen Sprache

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung aus dem Büro- und Verwaltungsbereich

Jobbeschreibung

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 25.000 Studierenden und 5.800 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.

Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2028 (mit der Möglichkeit der Verlängerung um weitere 4 Jahre) in Vollzeit als

Projektassistenz (m/w/d)

Die Stelle ist in dem drittmittelfinanzierten Clusterprojekt „The Adaptive Mind” http://www.theadaptivemind.de an der Professur für Allgemeine Psychologie am Fachbereich Psychologie und Sportwissenschaft zu besetzen. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-H.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Abrechnung und finanzielle Abwicklung des Clusterprojekts, insbesondere Führung der Buchhaltung in Koordination mit der Haushaltsabteilung und den Partneruniversitäten, Erstellung von Mittelanforderungen, Durchführung von Zwischen- und Schlussabrechnungen, Rückkopplung mit den Projektleitern/-innen über den Mittelfluss
• Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten zur Koordination des Clusterprojekts und Unterstützung des Vorstandes
• Korrespondenz mit Gästen (in englischer Sprache)
• Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Kolloquien, Tagungen)

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

• Abgeschlossene Berufsausbildung aus dem Büro- und Verwaltungsbereich
• Gute kaufmännische Kenntnisse wünschenswert
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Excel
• Organisatorische und kommunikative Fähigkeit
• Eigeninitiative und eine eigenständige Arbeitsweise werden erwartet

Unser Angebot an Sie

• Das Clusterprojekt vereint führende Experten auf dem Gebiet der Wahrnehmungsforschung, unsere Arbeitsgruppe verfügt über herausragende Forschungsressourcen, ausgewiesene Sichtbarkeit in der internationalen Fachgemeinschaft und eine enge Vernetzung mit weltweiten Kooperationspartnern, dadurch ermöglichen wir eine anerkannt erfolgreiche Ausbildung des wissenschaftlichen Nachwuchses
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
• Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
• Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
• Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)

Die JLU begrüßt qualifizierte Bewerbungen unabhängig von biologischem und sozialem Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die JLU ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sie wollen mit uns neue Wege gehen?

Bewerben Sie sich über unser Onlineformular bis zum 04.12.2025 unter Angabe der Referenznummer 560/06. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.