Projektassistenz (m/w/d)

Guldberg GmbH; Bremen; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Karrierechancen

Individuelles Schulungsprogramm

Betriebliche Altersvorsorge

Networking-Events

Job summary

Guldberg GmbH in Bremen sucht eine Projektassistenz (m/w/d) zur Koordination von Aufgaben, Recherchen und Aufbereitung von Inhalten für Entscheidungsprozesse im Projektmanagement.

Sie erstellen Unterlagen für Präsentationen in Englisch und Deutsch, organisieren Besprechungen, dokumentieren Protokolle und unterstützen die Abteilungsleitung bei Planung und Reporting. Wir bieten Karrierechancen, individuelle Schulungen, ein faires Arbeitsklima und Networking-Events.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office.
• Erste Kenntnisse in der Erstellung von KPI‑Berichtswesen.
• Kenntnisse in Atlassian Tools oder ähnlichen Ticketsystemen.

Responsibilities

• Koordination von Aufgaben in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen.
• Durchführung von Recherchen sowie Bewertung und Aufbereitung von Inhalten zur Entscheidungsgrundlage.
• Erstellung von Unterlagen für Präsentationen und Vorträge in Englisch und Deutsch.
• Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, z. B. Workshops.
• Protokollführung.
• Selbstständige Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Projektmanagement.
• Unterstützung des Projektmanagements und der Abteilungsleitung bei Planungs-, Erfassungs- und Informationsaufgaben.
• Erstellung von Berichtswesen und Reporting.
• Schnittstellenfunktion zur zentralen Koordination verschiedener Projektaufgaben.
• Überwachung von Zeit-, Kosten- und Ressourcenplänen in Abstimmung mit den Projektmanagern.
• Erstellung von Projektplänen und Präsentationen nach Vorgabe.

Skills

Englischkenntnisse (Wort & Schrift)

KPI‑Berichtswesen

Projektkoordination

Education

Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung

Tools

MS Office

Atlassian Tools

Job description

Für den Standort Bremen suchen wir:

Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Koordination von Aufgaben in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
• Durchführung von Recherchen sowie Bewertung und Aufbereitung von Inhalten zur Entscheidungsvorbereitung
• Erstellung von Unterlagen für Präsentationen und Vorträge in Englisch und Deutsch
• Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, z. b. Workshops
• Protokollführung
• Selbstständige Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Projektmanagement
• Unterstützung des Projektmanagements und der Abteilungsleitung bei Planungs-, Erfassungs- und Informationsaufgaben
• Erstellung von Berichtswesen und Reporting
• Schnittstellenfunktion zur zentralen Koordination verschiedener Projektaufgaben
• Überwachung von Zeit-, Kosten- und Ressourcenplänen in Abstimmung mit den Projektmanagern
• Erstellung von Projektplänen und Präsentationen nach Vorgabe

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
• Erste Kenntnisse in der Erstellung von KPI‑Berichtswesen
• Kenntnisse in Atlassian Tools oder ähnlichen Ticketsystemen

Wir bieten:

• Karrierechancen
• Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
• Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
• Regelmäßige Networking Events
• Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping
• Betriebliche Altersvorsorge

Anforderungen an Mitarbeiter sind vielfältig. Unsere Jobangebote auch. Guldberg steht für "Goldrichtiges Matching" und ist spezialisiert auf die Branchen Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen und bietet Ihnen spannende Aufgaben in den Bereichen Maschinenbau, Elektronik und Informatik. Bei uns steht der Mitarbeiter stets an erster Stelle. Neben einer attraktiven Bezahlung, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive. Ergänzt werden Ihre Karrierechancen durch ein individuell angepasstes Schulungsprogramm, angefangen von der persönlichen Entwicklung, bis hin zu fachlichen Qualifikationen. Zudem haben wir uns zur Aufgabe gemacht an eine faire . . . . . . . p