Projektassistenz (m/w/d)

Westhouse Group; Bremen; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Westhouse Group sucht eine erfahrene Projektassistenz zur Koordination zentraler Aufgaben in einem internationalen Umfeld. Sie arbeiten eng mit internen und externen Stellen zusammen, recherchieren Informationen, bereiten Entscheidungsgrundlagen vor und erstellen Unterlagen in Deutsch und Englisch.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen, Berichts- und Dokumentenmanagement sowie die Unterstützung des Projektmanagements und der Abteilungsleitung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und Zusatzqualifikation im Bereich Projektassistenz oder Wirtschaftsassistenz.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, MS Project, PowerPoint).
• Kenntnisse in SAP R/3 sowie SAP R/3 PP/MM und SAP BI von Vorteil.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten, auch in Englisch.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Koordination von Aufgaben in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen und zentrale Koordination verschiedener Projektaufgaben.
• Durchführung von Recherchen, Bewertung und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsunterstützung.
• Erstellung von Unterlagen für Präsentationen und Vorträge in Deutsch und Englisch.
• Organisation von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen inkl. Nachbereitung und Protokollführung.
• Unterstützung des Projektmanagements und der Abteilungsleitung bei Planungs-, Erfassungs- und Informationsaufgaben, insbesondere Berichtswesen und Reporting.
• Überwachung von Zeit-, Kosten- und Ressourcenplänen in Abstimmung mit Projektmanagern.
• Erstellung von Projektplänen und Präsentationen nach Vorgabe und Dokumentenmanagement.
• Unterstützung bei der Umsetzung strukturierter Projektmanagement-Prozesse.
• Durchführung von Projektdatenauswertungen im Multiprojektmanagement.
• Erstellung interner Kommunikationsunterlagen wie Newsletter, Infobriefe und Umfragen.
• Pflege und Weiterentwicklung von Confluence- und SharePoint-Strukturen.

Kenntnisse

MS Office

SAP R/3

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung

Zusatzqualifikation im Bereich Projektassistenz/Management-Assistenz/Wirtschaftsassistenz

Tools

SAP R/3

SAP R/3 PP/MM

SAP BI

Jobbeschreibung

Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n

Projektassistenz (m/w/d) - Bremen

Rahmeninformationen

• Referenz: 179796
• Start: 2026-08-24
• Standort: Bremen
• Arbeitsumfang: full-time40 Std./Woche
• Sprachen: deutsch & englisch

Ihre Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und einer Zusatzqualifikation, beispielsweise im Bereich Projektassistenz, Management-Assistenz oder Wirtschaftsassistenz
• Sie besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel, MS Project und PowerPoint
• Sie bringen Kenntnisse in SAP R/3 sowie idealerweise erste Kenntnisse in SAP R/3 PP/MM und SAP BI mit
• Sie überzeugen durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten, auch in englischer Sprache
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren Aufgaben in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen und übernehmen die zentrale Koordination verschiedener Projektaufgaben
• Sie führen eigenständig Recherchen durch, bewerten und bereiten Informationen auf und unterstützen bei der Vorbereitung von Entscheidungen
• Sie erstellen Unterlagen für Präsentationen und Vorträge in deutscher und englischer Sprache
• Sie organisieren Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen und übernehmen deren inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie die Protokollführung
• Sie unterstützen das Projektmanagement und die Abteilungsleitung bei Planungs-, Erfassungs- und Informationsaufgaben, insbesondere im Berichtswesen und Reporting
• Sie überwachen Zeit-, Kosten- und Ressourcenpläne in Abstimmung mit den jeweiligen Projektmanagern
• Sie erstellen Projektpläne und Präsentationen nach Vorgabe und übernehmen Aufgaben im Dokumentenmanagement
• Sie unterstützen bei der Umsetzung einheitlicher und strukturierter Projektmanagement-Prozesse
• Sie übernehmen Projektdatenauswertungen im Rahmen des Multiprojektmanagements
• Sie erstellen interne Kommunikationsunterlagen wie Newsletter, Infobriefe und Umfragen
• Sie pflegen und entwickeln Confluence- und SharePoint-Strukturen weiter

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Ihre Ansprechpartner

Raissa Blödorn
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