Junior Projektassistenz (m/w/d)

Westhouse Group; Bremen; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Westhouse Group in Bremen sucht eine/n Junior Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung bei Koordination, Dokumentation und Organisation im Projektumfeld. Die Stelle ist Vollzeit (40 Std./Woche) am Standort Bremen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im technischen oder administrativen Bereich, gute Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, MS Project). Sie arbeiten selbstständig, teamorientiert und mit proaktiver Einsatzbereitschaft.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im technischen oder administrativen Bereich
• Sie bringen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Sie verfügen über gute Anwendungskenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel, MS Project und PowerPoint
• Sie arbeiten zielorientiert, selbstständig und eigenverantwortlich
• Sie zeichnen sich durch hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative aus
• Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten

Aufgaben

• Sie koordinieren bei internen Stellen Aufgaben nach Vorgabe
• Sie führen einfache Recherchen durch und sammeln Informationen
• Sie bereiten Dokumente und Unterlagen nach Vorgaben in Word, Excel und PowerPoint auf
• Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, z.B. Raumbuchungen, Materialbereitstellung und Protokollnachverfolgung
• Sie übernehmen allgemeine organisatorische Aufgaben wie Terminabsprachen, Postbearbeitung und Ablage
• Sie unterstützen bei der Pflege von Projektlisten und -dokumentationen sowie bei der Datenerfassung und -pflege
• Sie wirken bei der Erstellung einfacher Präsentationen nach Vorlage mit
• Sie unterstützen bei der Erstellung interner Kommunikation wie Newsletter, Infobriefen und Umfragen
• Sie unterstützen bei der Pflege und dem Aufbau von Confluence- und SharePoint-Strukturen

Kenntnisse

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Selbstständigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Proaktives Handeln

Ausbildung

Ausbildung im technischen oder administrativen Bereich

Tools

MS Word

MS Excel

MS Project

PowerPoint

Jobbeschreibung

Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n

Junior Projektassistenz (m/w/d) - Bremen

Rahmeninformationen

• Referenz: 179795
• Start: 2026-08-24
• Standort: Bremen
• Arbeitsumfang: full-time40 Std./Woche
• Sprachen: deutsch & englisch

Ihre Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im technischen oder administrativen Bereich
• Sie bringen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Sie verfügen über gute Anwendungskenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel, MS Project und PowerPoint
• Sie arbeiten zielorientiert, selbstständig und eigenverantwortlich
• Sie zeichnen sich durch hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative aus
• Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen bei der Koordination von Aufgaben mit internen Stellen nach Vorgabe
• Sie führen einfache Recherchen durch und übernehmen die Sammlung und Ablage von Informationen
• Sie bereiten Dokumente und Unterlagen nach Vorgaben in Word, Excel und PowerPoint auf
• Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, beispielsweise bei Raumbuchungen, Materialbereitstellung und der Protokollnachverfolgung
• Sie übernehmen allgemeine organisatorische Aufgaben wie Terminabsprachen, Postbearbeitung und Ablage
• Sie unterstützen bei der Pflege von Projektlisten und -dokumentationen sowie bei der Datenerfassung und -pflege
• Sie wirken bei der Erstellung einfacher Präsentationen nach Vorlage mit
• Sie unterstützen bei der Erstellung interner Kommunikation wie Newsletter, Infobriefen und Umfragen
• Sie unterstützen bei der Pflege und dem Aufbau von Confluence- und SharePoint-Strukturen

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Ihre Ansprechpartner

Raissa Blödorn
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