Projektassistenz (m/w/d)

Arbeitsagentur; Bochum; Vor Ort; EUR 27.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage pro Jahr

Leistungsgerechte Vergütung

Arbeitsumfeld eines Familienunternehmm

Zusammenfassung

STG Infrastruktur GmbH in Bochum sucht eine Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Projektteams bei operativen Aufgaben rund um Glasfaserinfrastrukturen.

Sie kommunizieren mit Behörden, koordinieren Termine, erstellen Protokolle und sichern einen reibungslosen Ablauf im Bauprojekt.

Sie beherrschen MS-Office sicher, arbeiten selbstständig und behalten in dynamischen Phasen den Überblick, um eine professionelle Betreuung der Kunden sicherzustellen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes kaufmännisches Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, MS Project)
• Hohes Kommunikationsvermögen und proaktive Arbeitsweise

Aufgaben

• Unterstützung des Projektteams bei operativen Aufgaben und Projekterfolg
• Eigenverantwortliche Kommunikation mit Behörden, Fachfirmen und Projektbeteiligten
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollen und Nachverfolgung der Aufgaben
• Koordination und Überwachung von Terminen für einen reibungslosen Ablauf
• Regelmäßiger Austausch mit Kunden und professionelle Betreuung

Kenntnisse

MS-Office

Kommunikation

Projektkoordination

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

PowerPoint

MS Project

Jobbeschreibung

Deine Benefits

• Krisensicher in die Zukunft: Glasfasernetze gelten als Infrastruktur der Zukunft. Profitiere von dem Einstieg in eine der perspektivreichsten Branchen
• Gewinne Sicherheit im Job: Du erhältst eine leistungsgerechte attraktive Vergütung bei einem etablierten Baudienstleister in der Energie- und Versorgungswirtschaft
• Sei Teil unserer Gemeinschaft: Wir bieten alle Vorteile eines mittelständischen Arbeitsumfeldes in Verbindung mit den stabilen Werten eines Familienunternehmens. Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen und ein motiviertes Team wartet auf Dich
• Deine Meinung ist uns wichtig: Du erhältst reichlich Raum für die Einbringung persönlicher Ideen mit Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen
• Erhole Dich: Um den Akku wieder aufzuladen, erhältst Du 30 Urlaubstage im Jahr

Dein Aufgabenbereich

Für unser Tochterunternehmen, die STG Infrastruktur GmbH, die als Generalunternehmer FFTX-Glasfaser-Infrastrukturen erstellt, suchen wir für den Standort Bochum eine Projektassistenz (m/w/d) mit folgenden Tätigkeiten:

• Du unterstützt unser Projektteam bei sämtlichen operativen Aufgaben und trägst aktiv zum Projekterfolg bei
• Du übernimmst eigenverantwortlich die Kommunikation mit Behörden, Fachfirmen und weiteren Projektbeteiligten
• Du bereitest Besprechungen vor und nach, inklusive der Erstellung von Protokollen und der Nachverfolgung von Aufgaben
• Du koordinierst und überwachst Termine, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
• Du stehst in regelmäßigem Austausch mit unseren Kunden und sorgst für eine professionelle Betreuung

Deine Kompetenzen

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit erster Erfahrung im Baubereich
• Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, MS Project) sicher
• Du begegnest Herausforderungen mit einer positiven Einstellung, behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und findest stets eine lösungsorientierte Herangehensweise
• Du überzeugst durch eine freundliche, souveräne und professionelle Kommunikation – sowohl intern als auch extern