Projektassistenz (m/w/d)

YER Deutschland; Bayreuth; Sur place; EUR 40 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Homeoffice Budget

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Shopping Discounts über Unternehmens-<

Schwerpunkt? zur Klarheit

Résumé du poste

YER Deutschland sucht eine/n Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Projektteams und der Führungskräfte. Sie planen Termine, organisieren Veranstaltungen, bereiten Besprechungen vor und erstellen Dokumente.

Sie arbeiten strukturiert, koordinieren Prioritäten, pflegen Abwesenheiten und Zeitdaten, unterstützen Personalprozesse und arbeiten sicher mit MS Office sowie SAP. Es erwarten Sie 30 Tage Urlaub, ein Budget für Homeoffice-Equipment, Weiterbildungsmöglichkeiten und Urlaubs- und

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion sowie idealerweise Kenntnisse in projektbezogenen Prozessen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Teams, SharePoint sowie SAP.
• Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise mit Lösungsorientierung, auch in dynamischen Projektsituationen.
• Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten.
• Fließendes Deutsch sowie gute Englischkenntnisse.

Responsabilités

• Administrative, organisatorische und projektbezogene Unterstützung des Projektteams, der Führungskraft sowie der Projektleitung.
• Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Projektsitzungen, Besprechungen und virtuellen Meetings.
• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Entscheidungsgremien und Managementterminen.
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und schriftlicher Korrespondenz.
• Pflege von Maßnahmen-, Aufgaben- und Terminübersichten sowie Nachverfolgung von Fristen.

Connaissances

Organisationstalent

MS Office

Terminkoordination

Kommunikation

Teamarbeit

Englischkenntnisse

Selbstständigkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

SAP

SharePoint

MS Teams

MS Office Suite

Description du poste

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Projektassistenz (m/w/d)

Ihr Aufgabenprofil

• Administrative, organisatorische und projektbezogene Unterstützung des Projektteams, der Führungskraft sowie der Projektleitung
• Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Projektsitzungen, Besprechungen und virtuellen Meetings
• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Entscheidungsgremien und Managementterminen
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und schriftlicher Korrespondenz
• Pflege von Maßnahmen-, Aufgaben- und Terminübersichten sowie konsequente Überwachung von Fristen und Nachverfolgung offener Themen
• Organisation und Koordination von Dienstreisen, Unterstützung administrativer Personalprozesse durch die Pflege von Abwesenheiten und Zeitdaten
• Gewährleistung eines sicheren Arbeitsumfelds unter Berücksichtigung und Einhaltung geltender Arbeitsschutz- und Sicherheitsvorschriften
• Abwicklung von Bestellungen, eBANF-Anforderungen und Rechnungen über SAP

Ihr Qualifikationsprofil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion sowie idealerweise Kenntnisse in der Unterstützung projektbezogener Prozesse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Teams, SharePoint sowie auch gerne SAP
• Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise mit ausgeprägter Lösungsorientierung, auch in einem dynamischen Projektumfeld
• Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu koordinieren, den Überblick zu bewahren und Prioritäten zielgerichtet zu setzen
• Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
• Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
• Sie erhalten Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Ihre Ansprechperson

Pia Kratschmer
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