Projektassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Alzey; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein erfolgreiches Unternehmen in Alzey sucht eine/n Projektassistenten (m/w/d), die/der die Projektleitung unterstützt. Die Stelle bietet eine strukturierte Einarbeitungsphase, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen. Ideale Kandidaten verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Teamassistenz.

Leistungen

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Strukturierte Einarbeitungsphase

Raum für eigene Ideen

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Teamassistenzbereich.
• Routinierter Umgang mit MS-Office Programmen.
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung.
• Organisation von Standortzugängen, Besprechungen und Veranstaltungen.
• Dokumentenkontrolle und Erstellung von Protokollen.

Kenntnisse

Organisation

Flexibilität

Kommunikationsbereitschaft

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Mit einem Talent für Organisation und einer strukturierten Arbeitsweise meistern Sie souverän die tagtäglichen Aufgaben im Büro?

Sie sind ein Organisationstalent und wollen die Projektleitung tatkräftig unterstützen?

Dann haben wir dir perfekte Perspektive für Sie!

Unser Kunde ausAlzeysucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einerProjektassistenten (m/w/d) in Vollzeit.

Wir freuen uns von Ihnen zu lesen!

Ihre Vorteile

• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Strukturierte Einarbeitungsphase
• Raum für eigene Ideen

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung
• Organisieren und Mitwirken bei der Berichterstattung
• Administrative Dokumentenbearbeitung
• Organisation von Standortzugängen, Besprechungen, Besuchern und Besprechungsräumen
• Reise- und Unterbringungsvorbereitungen
• Dokumentenkontrolle
• Erstellung von Protokollen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Telefon, Post, Bestellung von Büromaterial)
• Planung und Organisation von Kundenbesuchen, Veranstaltungen und Meetings
• Beteiligen an Projekten
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung unternehmensinterner Standards

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Teamassistenzbereich
• Routinierter Umgang mit den gängigsten MS-Office Programmen, wünschenswert SAP Kenntnisse
• Sie sind organisiert und haben eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sie haben fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
• Sie haben ein hohes Maß an Flexibilität, Engagement, Kommunikationsbereitschaft und Belastbarkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.