Projektassistenz im Schiffs-/ Yachtbau (m/w/d)

Wiechmann GmbH & Co.; Bremen; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Wiechmann GmbH & Co. KG sucht eine Projektassistenz im Schiffs- und Yachtbau am Standort Lemwerder bei Bremen.

Sie unterstützen die Projektleitung organisatorisch, technisch und kaufmännisch und arbeiten als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten, Werften, Konstruktion und Montage. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor, erstellen Protokolle und pflegen Statusübersichten sowie projektbezogene Unterlagen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in der Projektassistenz, -koordination oder Auftragsabwicklung.
• Technisches Verständnis, sichere Anwendung von Projektunterlagen und Zeichnungen; gute Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischer, technischer und kaufmännischer Projektabwicklung.
• Koordination und Überwachung von Aufgaben, Terminen, Lieferfristen und offenen Punkten.
• Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen einschließlich Protokollführung.
• Abstimmung mit Kunden, Lieferanten, Werften und internen Fachbereichen.
• Pflege von Terminplänen, Statusübersichten und projektbezogenen Unterlagen.
• Unterstützung bei Angeboten, Kalkulationen, Bestellungen und technischen Dokumentationen.
• Begleitung von Kontrollen an Bord sowie Pflege der Projekt- und Ablieferungsdokumentation.
• Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben und der Pflege der Unternehmenspräsentation.

Kenntnisse

Organisationstalent

Projektkoordination

MS Office

AutoCAD

WSCAD

SAGE 100

Deutsch (Wort/Schrift)

Englisch (Wort/Schrift)

Ausbildung

Technische Ausbildung

Tools

SAGE 100

AutoCAD

WSCAD

Jobbeschreibung

Projektassistenz im Schiffs-/ Yachtbau (m/w/d)

Standort: Lemwerder bei Bremen
Sie organisieren gerne, behalten Termine und offene Punkte zuverlässig im Blick und möchten anspruchsvolle Maritime Bauprojekte aktiv begleiten?
Dann verstärken Sie unser Team in der Projektabwicklung. Als zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Kunden, Lieferanten, Konstruktion und Montage sorgen Sie dafür, dass Informationen, Unterlagen und Termine transparent koordiniert werden.

Ihre Aufgaben: vielseitig und verantwortungsvoll

• Unterstützung der Projektleitung bei der organisatorischen, technischen und kaufmännischen Projektabwicklung
• Koordination und Überwachung von Aufgaben, Terminen, Lieferfristen und offenen Punkten
• Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen einschließlich Protokollführung
• Abstimmung mit Kunden, Lieferanten, Werften und internen Fachbereichen
• Pflege von Terminplänen, Statusübersichten und projektbezogenen Unterlagen
• Unterstützung bei Angeboten, Kalkulationen, Bestellungen und technischen Dokumentationen
• Begleitung von Kontrollen an Bord sowie Pflege der Projekt- und Ablieferungsdokumentation
• Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben und der Pflege der Unternehmenspräsentation

Ihr Profil: organisiert und technikaffin

• Abgeschlossene technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Projektassistenz, Projektkoordination oder Auftragsabwicklung
• Idealerweise Erfahrung im Schiffbau, Yachtbau oder in einem technischen Projektumfeld
• Technisches Verständnis und sicherer Umgang mit Projektunterlagen und Zeichnungen
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Kenntnisse in SAGE 100, AutoCAD oder WSCAD sind von Vorteil
• Gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten

Das erwartet Sie

• Abwechslungsreiche Projekte im internationalen Yacht- und Schiffbau
• Eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion mit hoher Eigenverantwortung
• Ein moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
• Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit direkter Kommunikation
• Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Langfristige Perspektive, leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen

Über uns

Die Wiechmann GmbH & Co. KG steht seit vielen Jahrzehnten für professionelle Schiffselektrotechnik. Von unserem Standort in Lemwerder bei Bremen aus planen, fertigen, installieren und betreuen wir elektrotechnische Anlagen für anspruchsvolle Yacht- und Schiffbauprojekte.

Bewerbungen begrüßen wir unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Entscheidend sind Ihre Qualifikation, Erfahrung und Motivation.

Ansprechpartnerin:

Kathrin Rachfalak

Wiechmann GmbH & Co. KG

Schiffselektrotechnik
Hansering 6
27809 Lemwerder

E-Mail: [e-mail]
Telefon: [phone]