Projektassistenz im Bereich Bahninfrastruktur (m/w/d) - befristet

SPITZKE SE; Erlensee; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Modernes Arbeitsumfeld

Teamwork

Finanzielle Sicherheit

Gesundheitsförderung

SPITZKE Fonds

Weiterbildungen

Sinnhaftigkeit

Zusammenfassung

SPITZKE SE sucht eine Projektassistenz im Bereich Bahninfrastruktur in Hessen. Sie unterstützen die Projektleitung bei Planung, Organisation und Umsetzung des Projekts Kinzigtal und sorgen für verlässlichen Informationsfluss.

Zu Ihren Aufgaben gehören Vor- und Nachbereitung von Terminen, Koordination des Tagesgeschäfts, Datenpflege in der digitalen Bauakte und enge Abstimmung mit Partnern. Die Position ist befristet bis Ende August 2028 und vor Ort in Erlensee/Bad Soden-Salmünster.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Erfahrung in der Projektassistenz.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und organisatorische Fähigkeiten.
• Bereitschaft, vor Ort in Erlensee/Bad Soden-Salmünster zu arbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Organisation und Umsetzung des Projekts Kinzigtal.
• Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine sowie Besprechungen und Veranstaltungen.
• Datenpflege, digitale Ablage und Pflege von Verträgen in der digitalen Bauakte.
• Enge Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten für transparente Zusammenarbeit.
• Übernahme kleinerer Sonderprojekte neben dem Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Zeitmanagement

Teamwork

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Struktur schaffen. Prozesse unterstützen. Projekte voranbringen.

Als Projektassistenz im Bereich Bahninfrastruktur (m/w/d) unterstützen Sie die Projektleitung bei der Planung, Organisation und Umsetzung des anspruchsvollen Projekts Kinzigtal. Sie behalten Termine, Fristen und Unterlagen im Blick und sorgen für einen verlässlichen Informationsfluss zwischen allen internen und externen Projektbeteiligten.

Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie zu einem reibungslosen Projektablauf bei. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen und unser Projekt aktiv begleiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Projektassistenz im Bereich Bahninfrastruktur (m/w/d). Die Position ist bis Ende August 2028 befristet und am Standort Erlensee/Bad Soden-Salmünster angesiedelt.

Was Sie begeistert

• Organisation: Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Koordination des operativen Tagesgeschäfts
• Unterstützung: Eigenständige Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine, Besprechungen und Veranstaltungen
• Datenpflege: Strukturierte und zuverlässige digitale Ablage sowie Pflege von Vorgängen, Dokumenten und Verträgen in der digitalen Bauakte
• Kommunikation: Enge Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten sowie weiteren Schnittstellen zur Förderung einer transparenten und reibungslosen Zusammenarbeit
• Abwechslung: Übernahme kleinerer Sonderprojekte neben dem Tagesgeschäft sowie engagierte und lösungsorientierte Unterstützung des Projektteams

Was uns begeistert

• Qualifikation: Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zur Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - idealerweise mit erster Erfahrung in der Projektassistenz
• Know-how: Erste Kenntnisse in gängigen Projektmanagement-Methoden, sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen sowie ein gutes Verständnis für Projektziele, Abläufe und Anforderungen
• Fähigkeiten: Lösungsorientierte, verbindliche und serviceorientierte Kommunikationsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und effizientes Zeitmanagement
• Kommunikation: Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Flexibilität: Bereitschaft, das Bauvorhaben in Bad Soden-Salmünster regelmäßig vor Ort zu begleiten
• Mobilität: Führerschein der Klasse B

Vorteile bei SPITZKE

• Modernes Arbeitsumfeld: Bei uns finden Sie ein auf sich zugeschnittenes Arbeitsumfeld mit modernster Technik - vom Büroarbeitsplatz mit neuester Hard- und Software bis zu innovativen Großgeräten in unserem modernen Technikpark.
• Teamwork: Was wir schaffen, schaffen wir immer gemeinsam - so ist es bei allen unseren Projekten. Mitarbeitende bei der SPITZKE SE können sich immer darauf verlassen, dass unsere Teams für sie da sind.
• Finanzielle Sicherheit: Im System Bahn geht die Arbeit nie aus und gute Fachkräfte finden hier hervorragende berufliche Aussichten. Aus diesem Grund ist es für uns auch selbstverständlich, Ihren wertvollen Beitrag leistungsgerecht zu vergüten.
• Gesundheitsförderung: Wir fühlen uns ohne Wenn und Aber der Gesundheit unserer Mitarbeitenden verpflichtet. Daher setzen wir uns dafür ein, dass Sie über Ihr gesamtes Berufsleben und darüber hinaus gesund, leistungsfähig und fit bleiben.
• SPITZKE FONDS e. V.: Bei SPITZKE stehen wir füreinander ein. Daher haben wir einen eigenen Fonds eingerichtet, um bei unverschuldeten Notlagen unserer Mitarbeitenden schnell und unbürokratisch auch finanziell unterstützen zu können.
• Weiterbildungen & Schulungen: Mit einem großen Angebot an Seminaren und Workshops sorgen wir dafür, dass Sie Ihr volles Potenzial entfalten können und Ihr Know-how immer auf dem neuesten Stand ist.
• Sinnhaftigkeit: Sorgen Sie zusammen mit uns dafür, dass die Mobilität in Deutschland und Europa nachhaltiger, umweltfreundlicher und sicherer wird - jeder Tag, jedes Projekt und jeder/jede Einzelne bringt uns alle diesem Ziel näher.