Projektassistenz HR in Teilzeit 60% (m / w / d)

engineering people GmbH; Ingelheim am Rhein; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Ingenieurdienstleistungsunternehmen in Ingelheim sucht eine Projektassistenz im HR in Teilzeit (60%). Zu den Aufgaben gehören die Vorbereitung personeller Maßnahmen, die Erstellung und Pflege von Excel-Listen sowie die Protokollführung in Sitzungen. Bewerber sollten einen Kaufmann für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation sowie sehr gute MS Office Kenntnisse mitbringen. Die Stelle erfordert auch sehr gute Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

• Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word.
• Kenntnisse in SAP HCM (HR) / SuccessFactors sind von Vorteil.

Aufgaben

• Vorbereitung personeller Maßnahmen mit Tools wie SuccessFactors.
• Erstellung und Pflege von Excel-Listen, inklusive Sicherstellung der Datenqualität.
• Organisation von BR-Sitzungen, einschließlich Nachbereitung der Termine.
• Unterstützung bei der Erstellung von Tagesordnungen und strukturierte Ablage von Daten.
• Protokollführung während Sitzungen.
• Mitarbeit bei Migrationsprojekten und Verwaltung von Zugriffsberechtigungen auf SharePoint.

Kenntnisse

MS Office Fähigkeiten

SAP HCM Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbares

Tools

SuccessFactors

Excel

Jobbeschreibung

Projektassistenz HR in Teilzeit 60% (m / w / d)

Teilzeit | Ingelheim

Responsibilities

• Vorbereitung personeller Maßnahmen mit Tools wie SuccessFactors
• Erstellung und Pflege von Excel-Listen, inklusive Sicherstellung der Datenqualität
• Organisation von BR‑Sitzungen, einschließlich Nachbereitung der Termine
• Unterstützung bei der Erstellung von Tagesordnungen nach Vorgabe und strukturierte Ablage von Daten
• Protokollführung während Sitzungen gemäß Vorgaben
• Mitarbeit bei Migrationsprojekten und Verwaltung von Zugriffsberechtigungen auf SharePoint, falls erforderlich

Qualifications

• Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbares
• sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere mit Outlook, Excel, PowerPoint und Word
• Kenntnisse in SAP HCM (HR) / SuccessFactors sind wünschenswert
• präzise und sorgfältige Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse

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