Projektassistenz für Netzbauprojekte (w/m/d)

newVation GmbH; Würzburg; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Energie- und Infrastrukturbranche in Würzburg sucht eine Projektassistenz (w/m/d). Sie unterstützen bei anspruchsvollen Netzbauprojekten und sind Ansprechpartner im Tagesgeschäft für Teams. Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung und relevante Erfahrung in Assistenzfunktionen mit. Das Unternehmen bietet hybrides Arbeiten, ein besonderes Gehaltspaket, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge sowie individuelle Weiterentwicklungsprogramme.

Leistungen

Betriebliche Krankenversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

30 Urlaubstage

JobRad

Corporate Benefits

Fahrtkostenpauschale

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise im Projektmanagement.
• Tätigkeitsrelevante Kenntnisse in Assistenzfunktionen.
• Fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (M365).

Aufgaben

• Ansprechpartner für ausgewählte Teams im Tagesgeschäft.
• Unterstützung der Bereichsleitung bei inhaltlichen Aufgaben.
• Verwaltung der Ein- und Austritte von Projektmitarbeitenden.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Terminkoordination ausgewählter Kollegen.

Kenntnisse

Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsgeschick

Hohe Einsatzbereitschaft

Hartnäckigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Tools

M365

SAP

DMS

JIRA

RDB

Jobbeschreibung

Das sind wir

newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.

Deine Aufgaben

Bereit für eine spannende Reise durch die Welt des Netzbaus? Wir suchen eine Projektassistenz (w/m/d), die mit Organisationstalent, Struktur und Engagement dazu beiträgt, anspruchsvolle Netzbauprojekte erfolgreich zu realisieren und die Welt ein wenig grüner zu gestalten.

Deine Mission umfasst:

• Sie sind Ansprechpartner (w/m/d) im aktuellen Tagesgeschäft für ausgewählte Teams
• Sie arbeiten der Bereichsleitung zu
• Sie unterstützen bei inhaltlichen Aufgaben der Teams
• Sie verwalten und begleiten die Ein- und Austritte von Projektmitarbeitenden
• Sie bedienen nach Bedarf Tools wie RDB, JIRA und Sharepoint zum kollaborativen Arbeiten
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetingformaten
• Sie verantworten die Terminkoordination ausgewählter Kollegen und Kolleginnen

Dein Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
• Sie verfügen über tätigkeitsrelevante Kenntnisse in Assistenzfunktionen, idealerweise im Projektmanagement
• Sie sind es gewohnt, selbstständig und strukturiert zu arbeiten
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (M365), Grundkenntnisse in SAP und DMS sind wünschenswert
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Einsatzbereitschaft, Hartnäckigkeit, Kommunikationsgeschick sowie Eigeninitiative und Geduld aus

Das bieten wir

• New Work: hybrides Arbeiten
• individuelle Konditionen: besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
• Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
• Zuschuss: Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss
• Weiterentwicklung: individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops
• Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und networking events

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!