Projektassistenz Event

code:live Event GmbH; Hannover; Presencial; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

30 Urlaubstage

Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket

Descripción de la vacante

code:live Event GmbH in Hannover sucht eine Projektassistenz Event (m/w/d) in Vollzeit. Du unterstützt die Projektleitung von der Anfrage bis zur Umsetzung, entwickelst Konzepte und Präsentationen und bereitest Unterlagen für Kunden vor.

Du arbeitest eng mit dem Team zusammen, koordinierst Meetings und achtest auf Qualität und reibungslose Abläufe. Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten, und eine familiäre Start-up-Atmosphäre erwarten dich.

Formación

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Event/Tourismus.
• Fließend Deutsch, gute Englischkenntnisse.
• Kontaktfreudig, flexibel, hohe Einsatzbereitschaft.
• Kommunikativer Teamplayer mit Engagement und Eigeninitiative.
• Starke Qualitäts- und Servicementalität, lösungsorientiert.
• Hands-on-Mentalität, strukturierte Arbeitsweise.
• Führerschein Klasse B, mobil mit Auto.
• Technische Affinität, sicherer Umgang mit MS Office.
• Erfahrung in Präsentationen und Unterlagen-Erstellung.

Responsabilidades

• Unterstütze die Projektleitung in allen Phasen von Anfrage bis Umsetzung.
• Mache Recherche und entwickle Konzepte und Präsentationen.
• Bereite Präsentationen, Angebote und Unterlagen vor, erstelle Agenden, protokolliere Meetings.
• Hole Angebote bei Leistungspartnern ein und vergleiche sie.
• Betreue Veranstaltungen vor Ort und unterstütze Produktion.
• Behalte in Stresssituationen Überblick, arbeite strukturiert und schließe Projekte ab.
• Koordiniere interne Abläufe und Termine, organisiere Meetings.

Conocimientos

Deutsch fließend

Englisch gut

Teamplayer

Organisationstalent

Eigeninitiative

Educación

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Event/Tourismus

Herramientas

MS Office

PowerPoint

Excel

MS Teams

Descripción del empleo

Du suchst nach einer Herausforderung, bei der du nicht nur mitgestalten, sondern auch wachsen kannst? code:live ist eine junge, dynamische Eventagentur mit Sitz in Hannover, gegründet von zwei leidenschaftlichen Branchenprofis, die jeweils über 20 Jahre Erfahrung in der Eventwelt mitbringen. Gemeinsam haben wir uns ein Ziel gesetzt: innovative und unvergessliche live-Erlebnisse zu schaffen.

Wenn du Lust hast, in einem Team zu arbeiten, das Wert auf direkte Kommunikation, schnelle Entscheidungswege und ein persönliches Miteinander legt, dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen Persönlichkeiten, die kreative Lösungen finden, strukturiert arbeiten und Verantwortung übernehmen.

Werde Teil unseres Teams und entwickle dich mit uns weiter!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Hannover eine

Projektassistenz Event (m/w/d) in Vollzeit:

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Projektleitung in allen Phasen – von der ersten Anfrage und Angebotserstellung über die Planung bis hin zur Umsetzung und dem Abschluss.
• Du übernimmst Recherchetätigkeiten und unterstützt aktiv bei der Entwicklung von Konzepten und Präsentationen.
• Du bereitest Präsentationen, Angebote und Unterlagen für Kunden und interne Meetings vor, erstellst Agenden, begleitest Projektmeetings durch Protokollierung und kümmerst dich um die Nachbereitung, sodass alle Informationen stets aktuell und gut organisiert sind.
• Du unterstützt das Projektteam, indem du Angebote bei Leistungspartnern einholst, diese vergleichst und bewertest.
• Du betreust Veranstaltungen vor Ort, unterstützt das Team zuverlässig während der Produktion und sorgst für einen reibungslosen Ablauf sowie höchste Qualität.
• Du bewahrst auch in stressigen Situationen den Überblick, arbeitest strukturiert und unterstützt dein Team dabei, Projekte effizient und mit hoher Qualität abzuschließen.
• Du koordinierst interne Abläufe und Termine und kümmerst dich um die Organisation von Meetings.

Dein Profil

• Du verfügst vorzugsweise über ein abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Schwerpunkt Event, Tourismus oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Du sprichst fließend Deutsch und kannst dich auch auf Englisch gut verständigen.
• Du bist kontaktfreudig, flexibel und zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft. Fleiß, Belastbarkeit und Gewissenhaftigkeit gehören zu deinen Stärken.
• Du bist ein kommunikativer Teamplayer mit einem guten Gespür für Zusammenarbeit und handelst motiviert, eigenständig und flexibel.
• Du legst großen Wert auf Qualität und Service und arbeitest lösungsorientiert.
• Du zeigst Eigeninitiative und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen.
• Du packst gerne mit an, zeigst eine Hands-on-Mentalität und unterstützt das Team engagiert in allen Aufgabenbereichen.
• Du bist wissbegierig, offen für Neues und motiviert, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B und bist flexibel sowie gerne mit dem Auto unterwegs.
• Du bringst technische Affinität und Interesse an digitalen Tools und Anwendungen mit.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Unterlagen.

Dich erwartet

• Du arbeitest in einer offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, starkem Teamgeist und einer familiären Start-up-Atmosphäre.
• Du übernimmst ab dem ersten Tag Verantwortung, bringst eigene Ideen ein, gestaltest aktiv das Wachstum des Unternehmens mit und begleitest abwechslungsreiche Aufgaben in allen Projektphasen – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.
• Du profitierst von flexiblen Arbeitszeitmodellen
• Du erhältst 30 Urlaubstage für deine Erholung und Auszeit
• Du kannst dich durch individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten persönlich und fachlich weiterentwickeln.
• Du erlebst Spaß und Austausch bei regelmäßigen internen Events und gemeinsamen Teamaktivitäten.
• Du sicherst deine Zukunft mit einer bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge.
• Du bist mit einem Deutschlandticket mobil und flexibel – beruflich wie privat.