Projektassistenz Elektroabteilung (m/w/d)

Jochmann GmbH; Parchim; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

28 Tage Urlaub

Jährliche Erholungsbeihilfe und Weihn.

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Zuschuss zu Arbeitsschutzbrille

KITA-Verpflegungskosten

Kurze Entscheidungswege

Arbeitsbekleidung

Firmenveranstaltungen

Moderne digitale Arbeitsausstattung

Fahrradleasing

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Job summary

Jochmann GmbH in Deutschland sucht eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) für die Elektroabteilung. Sie unterstützen die Projektleitung bei Planung, Organisation und Überwachung laufender Vorhaben und betreuen Angebote sowie Unterlagen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Auftragsverwaltung, Materialbestellungen, Rechnungsprüfung und Office-Management. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Zusatzleistungen erwartet Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Sichere EDV-Kenntnisse.
• Idealerweise Kenntnisse der VOB.
• Führerschein Klasse B erforderlich.
• Selbstständige, sorgfältige und kundenorientierte Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten, Offenheit und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Organisation und Überwachung laufender Projekte.
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Pflege projektbezogener Unterlagen.
• Verwaltung von Aufträgen, Kostenträgern und Nachträgen.
• Materialbestellungen sowie Abstimmung mit Lieferanten und Geschäftspartnern.
• Kontrolle von Eingangsrechnungen und Unterstützung bei der Rechnungsprüfung.
• Allgemeine Büroorganisation inklusive E-Mail-Bearbeitung, Schriftverkehr, Dokumentenablage und Archivierung.
• Koordination und Priorisierung eingehender Anfragen, Post und Telefongespräche.
• Terminverfolgung und Unterstützung bei administrativen Abläufen.
• Erstellung projektbezogener Auswertungen und Unterstützung bei der Nachkalkulation.
• Laufende fachliche Weiterbildung und Teilnahme an Schulungen.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Sorgfalt

Kundenorientierung

Sicheres Auftreten

Freundliches Auftreten

Offenheit

Ehrlichkeit

Zuverlässigkeit

Führerschein Klasse B

EDV-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

VOB-Kenntnisse

Job description

Werde Teil unseres Teams als Projektassistenz (m/w/d) in der Elektroabteilung

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Organisation und Überwachung laufender Projekte
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Pflege projektbezogener Unterlagen
• Verwaltung von Aufträgen, Kostenträgern und Nachträgen
• Materialbestellungen sowie Abstimmung mit Lieferanten und Geschäftspartnern
• Kontrolle von Eingangsrechnungen und Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
• Allgemeine Büroorganisation inklusive E-Mail-Bearbeitung, Schriftverkehr, Dokumentenablage und Archivierung
• Koordination und Priorisierung eingehender Anfragen, Post und Telefongespräche
• Terminverfolgung und Unterstützung bei administrativen Abläufen
• Erstellung projektbezogener Auswertungen und Unterstützung bei der Nachkalkulation
• Laufende fachliche Weiterbildung und Teilnahme an Schulungen

Das bieten wir Dir

• Eineinteressante und abwechslungsreiche Aufgabeim Bereich der Haustechnik in einem motivierten, dynamisch agierenden und erfolgreichen Team
• UnbefristetesArbeitsverhältnis mit sehrguten Verdienstmöglichkeiten
• 28 Tage Urlaub
• Jährliche Erholungsbeihilfe undWeihnachtsgeld
• BetrieblicheAltersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zuschusszu einer Arbeitsschutzbrille
• Zuschuss KITA Verpflegungskosten (max. 100,00 €)
• Kurze Entscheidungswege
• Arbeitsbekleidungfür alle Mitarbeiter
• Firmenveranstaltungenund weitereAufmerksamkeiten
• ModerneunddigitaleArbeitsausstattung
• Motiviertes Team infamiliärerArbeitsatmosphäre
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrradleasing
• BetrieblicheKrankenzusatzversicherung

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossenekaufmännische Berufsausbildung
• Sichere EDV-Kenntnisse
• IdealerweiseKenntnisse der VOB
• Führerschein der Klasse B(ehemals 3) ist erforderlich
• Selbstständige, sorgfältigeundkundenorientierte Arbeitsweise
• Sicheres undfreundliches Auftreten
• Offenheit, Ehrlichkeit undZuverlässigkeit
• Spaßan derArbeit

Gerne schauen Sie sich auch unsere Internetseite an: https://jochmann.de/