Projektassistenz / Bauzeichner (w/m/d)

Staatliches Hochbauamt Karlsruhe - Bundesbau Baden-Württemberg; Karlsruhe; Hybrid; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

TV-L Bezahlung

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Familiäre Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Karlsruhe sucht im Staatlichen Hochbauamt Karlsruhe – Bundesbau Baden-Württemberg eine Projektassistenz/Bauzeichner (w/m/d) in Vollzeit/Teilzeit, unbefristet. Bewerbungsende ist der 25.10.2026.

Die Tätigkeit umfasst unterstützende Aufgaben im Projektmanagement, Bauzeichnungen und Organisation, mit flexibler Arbeitszeit und Homeoffice-Option. Aufgaben reichen von Terminverwaltung bis zur Erstellung technischer Dokumentationen; Mitarbeit in interdisziplinären Teams; Reisemanagement; Marktanalysen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung im Projektmanagement oder in der Assistenz von Projektteams wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Bereitschaft, sich in projektbezogene Fachsoftware einzuarbeiten.

Aufgaben

• Administrative und operative Unterstützung der Leitungsebene und Projektleitung.
• Projektunterstützung durch Terminorganisation, Besprechungs- vor- und nachbereitung, Protokolle.
• Schnittstelle zwischen Team und Stakeholdern; Nachverfolgung offener Punkte.
• Unterstützung im Vergabe- und Vertragswesen; Vorbereitung von Unterlagen.
• Rechnungsbearbeitung; Kostenübersichten pflegen.
• Daten- und Informationsmanagement; Projektakten und digitale Ablage.

Kenntnisse

Projektmanagement

Assistenz im Projektteam

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Tools

MS Office

Projektsoftware

Jobbeschreibung

Im Staatlichen Hochbauamt Karlsruhe ist in der Abteilung 6 – Sonderaufgaben Berlin – zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen:

Projektassistenz / Bauzeichner (w/m/d)

Vollzeit / Teilzeit / unbefristet / Bewerbungsende: 25.10.2026

Informationen zum Bundesbau Baden-Württemberg finden Sie hier.

Das Staatliche Hochbauamt Karlsruhe realisiert vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes. Eingebunden in den leistungsstarken Bundesbau Baden-Württemberg mit rund 780 Mitarbeitenden betreuen wir zivile und militärische Baumaßnahmen. Am Standort Berlin betreuen wir herausragende Kulturbauten wie den Museumsneubau „berlin modern“ sowie komplexe Forschungs- und Laborgebäude für Bundesforschungseinrichtungen. Wir arbeiten in interdisziplinären Teams aus jungen und erfahrenen Baufachleuten aller Sparten, als Bauherrenvertretung und großes Generalplanungsbüro. Weitere Informationen zu unserer Berlintätigkeit finden hier.

Ihre Aufgaben:

Begeistern Sie sich für vielfältige Bauprojekte und professionelles Projektmanagement? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft des Bundesbaus.

Administrative und operative Unterstützung der Leitungsebene und Projektleitung:

• Projektunterstützung durch Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokolle
• Kommunikation - Schnittstelle zwischen Team, Stakeholdern im Projektmanagement und Nachverfolgung offener Punkte
• Unterstützung im Vergabe- und Vertragswesen - Vorbereitung und Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen, Anlegen von Aufträgen, Vertragsübersichten und -fristen
• Rechnungsbearbeitung mit interner Verteilung, Fristenkontrolle, formaler und rechnerischer Prüfung und Fortschreibung der Kostenübersichten
• Daten- und Informationsmanagement von Projektdaten und -akten sowie digitale Ablage über verschiedene Plattformen
• Berichtswesen, technische Dokumentation - Pflege des Projektmanagementsystems, Zuarbeit für Projektberichte, Erstellung von Dokumentationen
• Organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft - Reisemanagement, Ablage Korrespondenz, Koordination interner Abstimmungen, Pflege zentraler Informationspools, allgemeine Büroorganisation
• Recherchetätigkeiten und Marktanalysen

Bauzeichnertätigkeiten (ergänzende Aufgaben)

• CAD inklusive Qualitätskontrolle und -management Bauzeichnungen, Unterstützung bei Mengenermittlung und technischer Dokumentation
• Unterstützung bei der Organisation von Baumaßnahmen Zusammenstellen von Genehmigungsunterlagen, Betreuung und Anleitung von Planungsbüros und Verwalten von Projekträumen.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im technischen Umfeld oder in der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung im Projektmanagement oder in der Assistenz von Projektteams wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in projektbezogene Fachsoftware einzuarbeiten
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke und Teamorientierung, sicheres und freundliches Auftreten
• Belastbarkeit und Flexibilität, um auch in dynamischen Projektphasen den Überblick zu behalten
• Spaß an der Entwicklung und Verbesserung von Arbeitsprozessen
• Die Bereitschaft zu Dienstreisen zwischen Berlin und Karlsruhe wird vorausgesetzt

Unser Angebot:

• Lebendige Teamarbeit und ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsklima
• Eine zukunftssichere, anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Individuelles Onboarding, Entwicklungsperspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
• Die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Chancengleichheit, Vielfalt, Diversität
• Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket und JobBike BW
• Heiligabend und Silvester dienstfrei, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche

Kontakt

Fragen zum Bewerbungsprozess:
Frau Olga Stefanescu (Personalsachbearbeiterin) ITel.: 0721 8403-118 IE-Mail: [e-mail]

Wichtige Informationen:

Dienstort ist Karlsruhe.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Zum Stellenangebot

Hinweise zum Datenschutz

Weitere Informationen gibt-s auf unserem Karriereportal unter amtlich-was-bewegen.de