Projektassistenz Bauwesen (m/w/d)

ISOTEC-Fachbetrieb Abdichtungstechnik Kortholt GmbH; Heddesheim; On-site; EUR 50,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Gehalt: 50.000–60.000 € jA

Weiterentwicklung: Fortbildungen & Co.

Wertschätzung & Offenheit

Team-Spirit

Job summary

ISOTEC-Fachbetrieb Abdichtungstechnik Kortholt GmbH in Heddesheim sucht eine motivierte Projektassistenz im Bauwesen. Sie unterstützen die Geschäftsführung und Bauleitung bei der Organisation, Planung und Dokumentation unserer Bauprojekte.

Sie verantworten Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams, Pflege von Bauakten und Fristen. Start ist flexibel, typischer Arbeitstag beginnt um 7:00 Uhr. Attraktives Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in Disposition, Logistik, Baukoordination oder Auftragssteuerung.
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Du startest motiviert in den Tag: Arbeitsbeginn um 7:00 Uhr.

Responsibilities

• Du organisierst und planst die Abläufe unserer Bauprojekte, von der Materialdisposition bis zur Terminsteuerung.
• Du verantwortest die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams.
• Du bist zentrales Bindeglied zwischen Bauleitung, Vertrieb und Verwaltung und hältst alle Fäden in der Hand.
• Du pflegst Bauakten, Pläne und Projektdokumentationen sorgfältig und aktuell.
• Du koordinierst Baustellenlogistik, Anlieferungen und Geräteplanung.
• Du planst Termine und überwachst Fristen, um den Bauablauf effizient zu steuern.
• Du verantwortest das Fuhrparkmanagement und stellst Einsatzbereitschaft sicher.
• Du erfassen Arbeitszeiten zuverlässig und dokumentierst sie korrekt.
• Du verwaltest Mängel und Nachträge und verfolgst offene Punkte bis zum Abschluss.
• Du organisierst Baustellenbesprechungen und sicherst Nachverfolgung offener Punkte.
• Du wirkst aktiv bei Abnahmen und Übergaben mit.

Skills

Organisation

Struktur

Kommunikation

Hands-on-Mentalität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Als führendes Unternehmen für Immobiliensanierung helfen wir Menschen, ihre Immobilien wieder lebenswert zu machen. Mit über 85 Partnerbetrieben, 150 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz und auf Mallorca sowie mehr als 1.200 Mitarbeitenden sind wir ein wachsendes Unternehmen auf Expansionskurs.

Deine Chance: Gestalte mit uns Zukunft im Bestand und werde Teil unseres Teams in Heddesheim! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Projektassistenz im Bauwesen (m/w/d), die mit Organisationstalent, Weitblick und Hands-on-Mentalität unsere Geschäftsführung und Bauleitung unterstützt.

Aufgaben

• Du organisierst und planst die Abläufe unserer Bauprojekte, von der Materialdisposition bis zur Terminsteuerung.
• Du verantwortest die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams. Alle wichtigen Informationen laufen über dich.
• Als zentrales Bindeglied zwischen Bauleitung, Vertrieb und Verwaltung hältst du alle Fäden in der Hand.
• Durch dein Engagement trägst du direkt zum Unternehmenserfolg und zum reibungslosen Ablauf unserer Bauprojekte bei.
• Du pflegst Bauakten, Pläne und Projektdokumentationen sorgfältig und stellst sicher, dass alle Unterlagen aktuell und vollständig sind.
• Du unterstützt bei der Baustellenlogistik, koordinierst Anlieferungen und Geräteplanung.
• Du planst Termine und überwachst Fristen, um den Bauablauf effizient zu steuern.
• Du verantwortest das Fuhrparkmanagement und sorgst dafür, dass alle Fahrzeuge einsatzbereit sind.
• Du erfasst Arbeitszeiten zuverlässig und stellst die korrekte Dokumentation sicher.
• Du verwaltest Mängel und Nachträge, verfolgst sie nach und sorgst dafür, dass offene Punkte zügig bearbeitet werden.
• Du organisierst Baustellenbesprechungen und stellst die Nachverfolgung offener Punkte sicher, damit nichts verloren geht.
• Du wirkst aktiv bei Abnahmen und Übergaben mit, um einen reibungslosen Abschluss der Projekte zu gewährleisten.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in Disposition, Logistik, Baukoordination oder Auftragssteuerung.
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Du startest motiviert in den Tag: Unser Arbeitstag beginnt um 7:00 Uhr, sodass du Projekte frühzeitig steuern und Teams optimal unterstützen kannst.
• Du arbeitest lösungsorientiert, bleibst auch in stressigen Momenten ruhig und denkst mit.
• Organisation, Struktur und Kommunikation gehören zu deinen größten Stärken.
• Du bringst eine Hands-on-Mentalität mit und packst an, wenn es drauf ankommt.

Benefits

Bei ISOTEC erwarten dich nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das von Werten und echtem Teamgeist geprägt ist:

• Attraktives Gehalt: Zielgehalt zwischen 50.000 – 60.000 € pro Jahr.
• Weiterentwicklung: Wir fördern dich individuell mit Fortbildungen, Fachliteratur und Coaching-Angeboten.
• Wertschätzung & Offenheit: Bei uns zählt jede Meinung. Durch Feedback, Transparenz und offene Kommunikation gestalten wir eine Kultur, in der du wachsen kannst.
• Team-Spirit: Wir arbeiten miteinander, nicht gegeneinander. Gegenseitiges Vertrauen und Zusammenhalt prägen unseren Alltag.

Das klingt nach dir?

Du brauchst kein langes Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse genügen.