Büroassistenz (m/w/d) -20-24Std. / Woche

Isotec; Steinen; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Sicherheit & Perspektive

Teamkultur

Wertschätzung

Verantwortung

Weiterentwicklung

Job summary

ISOTEC sucht eine Büroassistenz (Teilzeit) in Steinen, Baden-Württemberg. Sie betreuen Kunden telefonisch, koordinieren Informationen zwischen Abteilungen und unterstützen Buchhaltung sowie Auftragsunterlagen.

Die Rolle bietet Entwicklungsmöglichkeiten in einem familiengeführten Handwerksbetrieb mit flachen Hierarchien. Sie arbeiten an 5 halben Tagen pro Woche selbständig im Büromanagement, übernehmen Vor- und Nachbereitung von Terminen, unterstützen die Bauleitung und tragen so zum

Qualifications

• Organisations- und Kommunikationsgeschick mit guten Deutschkenntnissen.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kundenservice und telefonische Betreuung sicher beherrschen.

Responsibilities

• Aktive Kundenkommunikation am Telefon
• Schnittstellenmanagement zwischen Kunden, Vertrieb und Bauleitung
• Kaufmännische Aufgaben wie Datenerfassung, Dokumentenverwaltung und Auftragsunterlagen
• Unterstützung der Bauleitung in Koordination und Vorbereitungen

Skills

Kundenkommunikation

Schnittstellenmanagement

Organisation

Eigeninitiative

Hands-on

Job description

Büroassistenz (m/w/d) -20-24Std. / Woche

Du bist der perfekte Kundenbeziehungs‑Manager und überzeugst zugleich als souveräner Schnittstellenmanager – mit sicherem Blick für reibungslose kaufmännische Abläufe.

Dann heißen wir dich herzlich willkommen bei ISOTEC, dem Spezialisten für die Beseitigung von Feuchte- und Schimmelschäden an Gebäuden.

Als führendes Unternehmen für Immobiliensanierung helfen wir unseren Kunden, ihr Zuhause wieder bewohnbar zu machen.

Als Büroassistenz in einem kleinen Handwerksbetrieb hältst Du die Fäden in der Hand. Du arbeitest an 5 halben Tagen die Woche selbstständig und bist für das gesamte Büromanagement sowie die telefonische Kundenbetreuung verantwortlich. Du unterstützt uns bei der Vor- und Nachbereitung der Kundentermine, im Bestellwesen und in der Buchhaltung und verlierst dabei nie den Überblick. Zudem hilfst Du unserer Bauleitung in der Koordination und Vorbereitung von Baustellen.

Organisation – das ist Dein Steckenpferd!
Unser 8-köpfiges Team wächst stetig. Als familiengeführter Handwerksbetrieb gibt es bei uns flache Hierarchien und die Möglichkeit, Deinen Arbeitsalltag so zu gestalten, damit Du Deine Stärken am besten einsetzen kannst.

Was du bei uns tust

• Aktive Kundenkommunikation: Du greifst souverän zum Telefon, nimmst proaktiv Kontakt zu Kunden auf, klärst Anliegen und hältst alle Beteiligten auf dem Laufenden.
• Schnittstellenmanagement: Du bist die zentrale Verbindung zwischen Kunden, Vertrieb und Bauleitung und sorgst dafür, dass Informationen klar, vollständig und rechtzeitig fließen.
• Kaufmännische Aufgaben: Du unterstützt mit klassischen kaufmännischen Tätigkeiten wie Datenerfassung, Dokumentenverwaltung, Angebots- und Auftragsunterlagen sowie organisatorischen To‑dos im Tagesgeschäft.
• Koordination & Überblick: Du stellst sicher, dass Anfragen, Absprachen und Termine sauber abgestimmt werden und alle Parteien jederzeit den Überblick behalten.

Was wir uns von dir wünschen

Organisations- und Kommunikationsgeschick – das Du mit guten Deutschkenntnissen sowohl im Umgang mit Kunden als auch im Team gerne und gut einsetzt.

Hands On Mentalität – sowie einer selbstständigen,strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise.

Service- und Kundenorientierung – um unsere Kundenam Telefon abzuholen und ihnen ein vertrauensvollesGefühl zu vermitteln.

Eigeninitiative und Ideen – um den Tagesablauf stetigzu optimieren und so unsere Prozesse kontinuierlich zuverbessern.

Humor und Spaß – an der Arbeit und einem Lächeln im Gesicht.

Was wir dir bieten

• Sicherheit und Perspektive – durch gute Bezahlung, Mitarbeiterbenefits, intensive Einarbeitung, viele Fortbildungen und Gestaltungsmöglichkeiten.
• Atmosphäre und Freiraum – in einem außergewöhnlich hoch motivierten Team sowie durch selbständiges & eigenverantwortliches Arbeiten.
• Wertschätzung und Respekt – durch einen familiären Umgang in einem Team, in dem Kommunikation auf Augenhöhe großgeschrieben wird.
• Eine tragende Rolle – als Schnittstelle zwischen Vertrieb und Ausführung.
• Erfahrungs- und Wissensaustausch – denn Weiterentwicklung hat bei uns einen hohen Stellenwert.

Schau hinter die Kulissen und erlebe deine zukünftigen Kollegen live bei der Arbeit!

Herzlich Willkommen in der ISOTEC-Familie

ISOTEC– das sind über 85 Partnerbetriebe, 150 Standorte in der DACH-Region und auf Mallorca sowie mehr als 1.200 Mitarbeiter, die täglich mit Herzblut daran arbeiten, das Zuhause unserer Kunden wieder lebenswert zu machen.

Mit über 35 Jahren Erfahrung in der Bausanierung und einem starken Miteinander wurden wir 2025 vom Deutschen Franchiseverband als Franchisegeber des Jahres ausgezeichnet – eine Anerkennung für gelebte Partnerschaft und nachhaltiges Wachstum.

Bei den European Franchise Awards 2025 wurde ISOTEC zudem mit dem Bronze Award als Franchisegeber des Jahres geehrt – ein weiterer Beweis für die Innovationskraft, Verlässlichkeit und Stärke unseres Systems.

Deine Fragen beantwortet Lena Reisewitz aus der ISOTEC-Systemzentrale gerne telefonisch unter 0800 - 72 55 20 0 oder per Mail an [e-mail]

Du kennst jemanden für den der Job auch interessant sein könnte? Dann teile gerne unsere Stelle:

ISOTEC-Fachbetrieb Abdichtungssysteme Walzer GmbH Wiesenstraße 16, 79585 Steinen [e-mail] 0800/7255200 www.isotec.de/steinen