Projektassistenz Bau, Umwelt & Facility Management (m/w/d)

Vitos GmbH; Gießen; Hybrid; EUR 45,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Vitos Card

Bike Leasing

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Fortbildung

Job summary

Vitos gGmbH sucht eine engagierte Projektassistenz zur organisatorischen Unterstützung des Geschäftsbereichs Bau, Umwelt & Facility Management. Du koordinierst Aufgaben, pflegst Daten, unterstützt Vergabeprozesse und wirkst bei Bauprojekten administrativ mit.

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, arbeitest strukturiert und bist sicher im Umgang mit MS Office. Erfahrungen im Facility Management bzw.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten bei mehreren Projekten.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse und schnelle Einarbeitung in Systeme.
• Erfahrung mit Facility Management oder Bau-/Vergabeprozessen vorteilhaft.

Responsibilities

• Unterstützung des Geschäftsbereichs Bau, Umwelt & Facility Management bei organisatorischen Aufgaben.
• Vorbereitung von Ausschreibungen, Veröffentlichung in Hessischer Ausschreibungsdatenbank.
• Unterstützung der Projektleitungen bei Rechnungsbearbeitung.
• Administrative Unterstützung des Facility Managements inkl. Datenpflege und Ansprechpartner.

Skills

Organisationstalent

Terminplanung

Teamfähigkeit

Kommunikation

Projektkoordination

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Facility Management Software

Job description

Gehalt: EUR 44800 - 54400 Bruttojahresgehalt

• Du liebst es, den Überblick zu behalten, Dinge zu organisieren und Projekte zuverlässig zusammenzuhalten?
• Du möchtest nicht nur verwalten, sondern aktiv dazu beitragen, dass Projekte erfolgreich umgesetzt werden?
• Du hast Lust auf eine vielseitige Aufgabe zwischen Bauprojekten, Vergabeverfahren und Facility Management?

Denn ist dieser Job wie gemacht für Dich!

Die Vitos gGmbH ist mit mehr als 12.000 Mitarbeitenden an über 100 Standorten ein führender Anbieter in den Bereichen Gesundheit sowie Behinderten- und Jugendhilfe in Hessen. Im zentralen Geschäftsbereich Bau, Umwelt & Facility Management gestalten wir unsere Standorte strategisch, nachhaltig und zukunftsorientiert weiter. Für diesen Bereich suchen wir Dich als Projektassistenz, die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und einem guten Überblick dafür sorgt, dass vielfältige Projekte und Prozesse zuverlässig vorankommen.

Aufgaben

• Organisation und Administration - Du unterstützt den Geschäftsbereich bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst für strukturierte und reibungslose Abläufe
• Ausschreibungen und Vergabeverfahren begleiten - Du bereitest Ausschreibungen vor, veröffentlichst diese über die elektronische Hessische Ausschreibungsdatenbank und unterstützt bei der organisatorischen Abwicklung vergaberechtlicher Verfahren nach VOB/A
• Bauprojekte kaufmännisch unterstützen - Du unterstützt unsere Projektleitungen bei der Rechnungsbearbeitung und bei weiteren administrativen Aufgaben im Rahmen von Bauprojekten
• Facility Management administrativ unterstützen - Du unterstützt unsere Tochtergesellschaften bei Aufgaben rund um unsere Computer Aided Facility Management Software, insbesondere bei Datenpflege, Benutzerverwaltung, Dokumentation und Kommunikation

Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und gewissenhaft und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
• Du beherrschst MS Office sicher und arbeitest dich schnell in neue digitale Anwendungen und Systeme ein
• Du kommunizierst sicher und verbindlich und arbeitest gerne mit Projektleitungen, internen Fachbereichen und unseren Tochtergesellschaften zusammen
• Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung mit Softwarelösungen im Facility Management oder mit administrativen Prozessen im Bau-, Vergabe- oder Projektumfeld mit

Weitere Informationen

Wir bieten Dir:

• Attraktive Vergütung und starke Extras: Freue Dich auf eine Vergütung nach EG 8 inklusive Jahressonderzahlung sowie eine Zusatzrente für den öffentlichen Dienst. Dazu kommen die Vitos Card mit 50 € steuerfrei pro Monat, Bike Leasing und vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten.
• Flexibilität und Erholung: Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 30 Tagen Urlaub pro Jahr.
• Weiterentwicklung inklusive: Nutze unser umfangreiches internes und externes Fortbildungsangebot, um Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
• Gesund arbeiten im starken Team: Freue Dich auf eine wertschätzende, teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, kurzen Wegen und einer offenen Du-Kultur, die auch auf Führungsebene gelebt wird. Dazu kommen regelmäßige Teamevents, Zuschüsse zum Deutschlandticket und Gesundheitsangebote wie „Fit bei Vitos“.

Wenn Du Fragen hast, dann melde dich gern direkt bei Felix Beck, Leitung Geschäftsbereich Bau-, Umwelt- und Facilitymanagement, unter 0170 - 794 8159.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Transparenz ist uns wichtig: Unsere Vergütung basiert auf fairen Tarifverträgen. Welche Tarifregelungen für Dich gelten und welche vielfältigen Benefits auf Dich warten? Erfahre mehr und finde alle Details auf einen Blick: Tarifverträge & Benefits bei Vitos