Projektassistenz

AWO; Hamburg; Hybrid; EUR 16.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Eigeninitiative & Verantwortung

TV-L Entlohnung

Zentraler Arbeitsplatz Hamburg

HVV-ProfiTicket Zuschuss

Zusammenfassung

AWO AQtivus Servicegesellschaft gGmbH sucht für das Hamburg Welcome Center am Standort Süderstraße in Hamburg-Mitte eine Projektassistenz Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit ab 01.01.2027 für 19,5 Stunden pro Woche, befristet auf 12 Monate.

Zu Ihren Aufgaben gehören datenpflege, Unterstützung der Projektleitung bei Umsetzung und Auswertung, Aktenpflege, schriftliche/telefonische/persönliche Kommunikation sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Qualifikationen

• Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
• Kenntnisse in der Anwendung von Datenbanken vorteilhaft
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)

Aufgaben

• projektspezifische Datenpflege
• Unterstützung der Projektleitung bei der Projektumsetzung und -auswertung
• Aktenpflege und Dokumentation
• schriftliche, telefonische und persönliche Kommunikation
• allgemeine Verwaltungsaufgaben

Kenntnisse

Bürokaufmann/-frau

Analytisches Denken

MS-Office

Datenbanken

Deutsch C1

Ausbildung

Ausbildung Bürokaufmann/-frau

Tools

Datenbanken

Jobbeschreibung

Projektassistenz Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit – Stellennummer 08-2026

Die AWO AQtivus gGmbH ist eine Tochtergesellschaft der Hamburger AWO. Als junges Unternehmen arbeiten wir seit 2002 im Auftrag öffentlicher Stellen (z.B. Behörden, Jobcenter, Bundesämter und Bundesministerien) im Bereich der beruflichen und sozialen Integration vielfältiger Zielgruppen in Hamburg. So beraten, coachen und qualifizieren wir Arbeitssuchende, Frauen, Menschen mit Migrationshintergrund oder Geflüchtete. Eine unserer Stärken ist unser interkulturelles Team und dessen Mehrsprachigkeit. Als zertifiziertes Unternehmen achten wir auf Qualität. Der Kunde oder die Kundin steht im Mittelpunkt unseres Tuns. Als Unterzeichner der “Charta der Vielfalt” bekennen wir uns zu einem vorurteilsfreien Arbeitsumfeld. Mehr unter www.aqtivus.de

Neben unserem Hauptsitz haben wir weitere Standorte und arbeiten dezentral organisiert.

Für das Programm Hamburg Welcome Center (HWC) am Standort Süderstraße in Hamburg-Mitte suchen wir für die Projektverwaltung ab 01.01.2027 für 19,5 Stunden / Woche eine*n Mitarbeiter*in mit dem Schwerpunkt Projektassistenz Verwaltung, zunächst befristet auf 12 Monate.

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgabenbereiche

• projektspezifische Datenpflege
• Unterstützung der Projektleitung bei der Projektumsetzung und -auswertung
• Aktenpflege und Dokumentation
• schriftliche, telefonische und persönliche Kommunikation
• allgemeine Verwaltungsaufgaben

Sie bringen mit

• Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen zwingend erforderlich: Word, Excel, Outlook und PowerPoint
• Kenntnisse in der Anwendung von Datenbanken vorteilhaft
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)

Wir bieten Ihnen

• Raum für Eigeninitiative und Verantwortung für den eigenen Arbeitsbereich
• leistungsgerechte Entlohnung in Anlehnung an TV-L
• Arbeitsplatz zentral in Hamburg
• Zuschuss zum HVV-ProfiTicket (Deutschlandticket)

Die Identifikation mit den Leitsätzen der AWO ist Voraussetzung für die Einstellung. Mehr unter www.awo-hamburg.de .

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.

Fragen zur Stelle richten Sie gern an Renata O‘Connell, Telefon: 040 – 28 4072 286

AWO AQtivus Servicegesellschaft gGmbH
Adenauerallee 2 | 20097 Hamburg

Sonstige Einrichtungen

Arbeitgeber

AWO AQtivus Servicegesellschaft gGmbH

• AWO AQtivus Servicegesellschaft gGmbH
• Adenauerallee 2 , 20097 Hamburg
• Hamburg/ Hamburg-Mitte
• Befristete Anstellung
  Befristet bis: - zunächst befristet auf 12 Monate
• Teilzeit - flexibel

Ansprechpartner*in

AWO AQtivus Servicegesellschaft gGmbH