Projektassistenz Prozesse, Methoden & Tools (m/w/d) in Teilzeit 50%

ACPS Automotive GmbH; Ingersheim; Vor Ort; EUR 20.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

ACPS Academy

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kostenlose Kaffeespezialitäten

Zusammenfassung

ACPS Automotive GmbH in Baden-Württemberg sucht eine engagierte Projektassistenz Prozesse, Methoden & Tools in Teilzeit 50%. Sie übernimmt allgemeine Sachbearbeitung, koordiniert Termine und kommuniziert mit Werken, Kunden und Lieferanten weltweit.

Sie arbeiten mit PLM, SAP, Adonis sowie Excel/PowerPoint, erstellen Prozessbeschreibungen, unterstützen Workshops und treiben Optimierung von Standardprozessen voran.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Prozessmanagement oder als Projektmanager im Automobilumfeld
• Technische oder kaufmännisch-technische Ausbildung bzw. Studium
• Gute Kenntnisse in PC-Anwendungen, ERP-Systemen und Dokumentengestaltung
• Englische Sprachkenntnisse für mündliche und schriftliche Kommunikation
• Teamfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise und Serviceorientierung

Aufgaben

• Allgemeine Sachbearbeitungstätigkeiten im Projekthaus: Terminkoordination, Schriftverkehr, Terminverfolgung und Kommunikation mit Werken, Kunden und Lieferanten
• Arbeiten im PLM / Expert / SAP: Archivierung, Stücklisten, Materialanforderungen
• Pflege der Kundenportale
• Unterstützung bei Vor-/Nachbereitung von Projekt-Reviews und internen Kick-off-Veranstaltungen
• Durchführung von Schulungen sowie Erstellung von Schulungsunterlagen
• Organisation von Workshops zur Definition von Prozessschritten, Meilensteinen und Tasks
• Erstellung von Prozessbeschreibungen in Adonis und Dokumentationen

Kenntnisse

Projektmanagement

Prozessmanagement

Kundenkommunikation

Englischkenntnisse

Teamorientierung

Stressresistenz

Eigeninitiative

Ausbildung

Technisches oder kaufmännisch-technisches Studium oder vergleichbare Ausbildung

Berufserfahrung im Automobilumfeld

Tools

PLM

SAP

Adonis

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Projektassistenz Prozesse, Methoden & Tools (m/w/d) in Teilzeit 50% Projektassistenz Prozesse, Methoden & Tools (m/w/d) in Teilzeit 50% ID: 390

Innovative Ideen, eine konsequente Weiterentwicklung unserer Produkte und die Fähigkeit, echte Neuheiten zu schaffen, haben uns zum führenden Entwickler und Hersteller von Anhängevorrichtungen gemacht. Über 140 Patente dokumentieren unsere ausgeprägte Innovationskultur. Um diese Position als Markt- und Technologieführer zu festigen, bedarf es kluger Köpfe, und zwar an all unseren Standorten in Europa, Nordamerika und Asien.
Wir glauben an Ihr Talent und Ihr Potenzial. Deshalb bieten wir Ihnen vielfältige Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bei ACPS Automotive können Sie Ihren ganz persönlichen Karriereweg gehen – und wir unterstützen Sie dabei. Neues ausprobieren, in einen anderen Geschäftsbereich gehen, steil aufsteigen – alles ist möglich. Je mehr Sie sich entwickeln, desto besser entwickeln auch wir uns – eine Win-Win-Situation. Dadurch entstehen Karrieren, die so einzigartig sind, wie Sie selbst.

Was Sie mitbringen sollten:

• Technisches oder kaufmännisch-technisches Studium oder vergleichbare Ausbildung sowie entsprechende Berufserfahrung vorzugsweise im Bereich Prozess und Prozessentwicklung oder Projektarbeit im Projektumfeld
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Prozessmanagement oder als Projektmanager/in, Vertriebsingenieur/in oder Produktentwickler/in oder Projekt - Sachbearbeiter im Automobilumfeld vorzugsweise als TIER 1 Lieferant in einer internationalen Matrixorganisation
• Sie verfügen über Kenntnisse in der Anwendung von Projektmanagement Tools vorzugsweise CIM Database
• Ihre sehr guten Kenntnisse in PC-Anwendungen (MS-Office, einem ERP-System, einem elektronischen Archivierungssystem), Rechtschreibung, DIN-gerechter Dokumentengestaltung und Ablageorganisation halten Sie auf dem aktuellen Stand.
• Ihre guten Englischkenntnisse befähigen Sie zu flüssiger und korrekter Kommunikation, mündlich wie schriftlich.
• Ihre Arbeitsweise ist sehr sorgfältig und selbstständig
• Ihr Auftreten und Ihre Umgangsformen sind ausgesprochen team- und serviceorientiert
• Sie verfügen über hohe Stressresistenz, Eigeninitiative, Organisations- und Kommunikationsvermögen

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sachbearbeitungstätigkeiten im Projekthaus wie Terminkoordination, Schriftverkehr, Terminverfolgung und Kommunikation mit Werken, Kunden und Lieferanten im In- und Ausland
• Arbeiten im PLM /Expert / SAP wie zum Beispiel: Archivierung und Verwaltung von Dokumenten, Stücklisten, Beantragung von Materialanforderungen und Aufgabenpaketen
• Pflege der Kundenportale
• Unterstützung bei der Vor-/ und Nachbereitung von Projekt-Reviews, internen Kick-off Veranstaltungen und Kundenpräsentationen durch Zuarbeit in PowerPoint und Excel, Organisation und Assistenz
• Steuerung von Projekten zur Entwicklung und Verbesserungen von Standardprozessen rund um den Produktentstehungsprozess und den dazugehörigen Software-Tools
• Ansprechpartner als PLM Experte (Key User) für alle am Produktentstehungsprozess beteiligten Abteilungen
• Organisation und Durchführung von Workshops mit den Fachabteilungen zur Definition von Prozessschritten, Meilensteinen und Tasks sowie deren Nachbereitung inkl. Nachhalten der Aufgabenpakete und Sicherstellung der Umsetzung
• Erprobung neuer Systemfunktionen bis hin zur Freigabe für den Live Betrieb
• Erstellung von Prozessbeschreibungen in Adonis und Dokumentationen
• Durchführung von Schulungen sowie Erstellung von Schulungsunterlagen

Was wir Ihnen bieten können:

• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind, wo möglich, für uns selbstverständlich
• Ein freundliches, offenes Arbeitsklima und motivierte Teams sind für uns entscheidende Erfolgsfaktoren. Deshalb bieten wir Ihnen abseits des Tagesgeschäfts spannende Projekte, in denen Sie Ihr Wissen und Ihre Erfahrung einbringen und von anderen lernen können
• Neue Tools, Methoden und Prozesse? Kein Problem. Hilfsbereitschaft ist bei uns gern gelebte Praxis. Sie bekommen natürlich nicht nur während Ihrer Einarbeitung jederzeit die nötige Unterstützung
• Weil Gesundheit auch für uns immer Priorität hat: Wir bieten u.a. ein betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Rückenkurs, Grippeschutzimpfung) und Seminare zum Thema Gesundheit. Unsere Laufgruppe nimmt regelmäßig an Firmenläufen teil
• Wir wissen, wie wichtig Weiterbildung ist. Ob externe Schulungen oder intern in unserer ACPS Academy: Wir finden einen Weg, um Sie individuell zu fördern
• Für Ihr leibliches Wohl ist gesorgt: es gibt kostenfreie Kaffeespezialitäten, Wasserspender, Obst und eine Kantine

Ihr Ansprechpartner

Timo Wölper

Telefon: [phone]

Bewerbungsadresse

ACPS Automotive GmbH

Personalabteilung

Bertha-Benz-Str. 2

74379 Ingersheim