Projektassistent / PMO (m/w/d)

RAPA SE; Selb; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

RAPA Automotive in Selb sucht eine/n PMO-Assistenz für den Bereich Projektmanagement. Sie unterstützen Projektmanager bei Planung, Steuerung und Controlling und tragen zur transparenten Organisation bei.

Sie bringen eine Ausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich mit und verfügen idealerweise über erste PMO-Erfahrung, bevorzugt in der Automobilindustrie. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office runden das Profil ab.

Qualifications

• Technische oder kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung im Projektmanagement/PMO
• Erste bis fundierte Berufserfahrung im Projektmanagement/PMO, vorzugsweise in der Automobilindustrie
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint)

Responsibilities

• Unterstützung der Projektmanager bei Planung, Steuerung, Controlling und Umsetzung von Projekten
• Sicherstellung einer transparenten Projektorganisation sowie Weiterentwicklung von PM-Standards und -Prozessen
• Koordination, Kommunikation, Statusberichterstattung sowie Erstellung von Projektplänen, Kennzahlen und Management-Reports
• Vorbereitung und Dokumentation von Projektbesprechungen sowie Nachverfolgung von Aufgaben, Meilensteinen, Risiken, Abweichungen, Abhängigkeiten und Maßnahmen

Skills

Analytische Fähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Priorisierungsvermögen

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Education

Technische oder kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Job description

Geschäftsbereich: RAPA Automotive Einstiegslevel: Berufseinsteiger Art der Tätigkeit: Kaufmännische Berufe Standort: Selb, Deutschland

Neue Technologien, neue Produkte und neue Standorte – all das stellt auch unser Projektmanagement vor vielfältige Herausforderungen. Wenn Sie Spaß an einer vielseitigen Aufgabe in einem dynamischen Umfeld haben, in dem Sie mit Ihrer strukturierten und analytischen Arbeitsweise einen wichtigen Beitrag zum Projekterfolg leisten können, heißen wir Sie herzlich willkommen.

• Unterstützung der Projektmanager bei Planung, Steuerung, Controlling und Umsetzung von Projekten
• Sicherstellung einer transparenten Projektorganisation sowie Weiterentwicklung von PM-Standards und -Prozessen
• Koordination, Kommunikation, Statusberichterstattung sowie Erstellung von Projektplänen, Kennzahlen und Management-Reports
• Vorbereitung und Dokumentation von Projektbesprechungen sowie Nachverfolgung von Aufgaben, Meilensteinen, Risiken, Abweichungen, Abhängigkeiten und Maßnahmen
• Technische oder kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung im Projektmanagement/PMO
• Erste bis fundierte Berufserfahrung im Projektmanagement, PMO oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion, vorzugsweise in der Automobilindustrie
• Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Verständnis für projektübergreifende Zusammenhänge, Priorisierungsvermögen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint)

Arbeiten bei RAPA

RAPA ist ein anerkannter Entwicklungspartner und Lieferant für die Automobilindustrie, sowie zahlreicher Kunden im Healthcare- und Industriebereich. Das Produktportfolio umfasst Ventile und Systemlösungen für hydraulische und pneumatische Anwendungen. Hinter unserem Erfolg stehen heute weltweit fast 1000 Mitarbeiter in Deutschland, USA und China. Im Mittelpunkt aller Aktivitäten steht die Firmenphilosophie eines mittelständischen Familienunternehmens – und das seit über 100 Jahren.

Wir bieten verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungs- und Handlungsspielraum sowie flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege. Als familiengeführtes Unternehmen schreiben wir Teamarbeit und Kollegialität groß. Eine faire Bezahlung ist für uns selbstverständlich.