Projektarbeit (m/w/d)

Verband der Volkshochschulen e.V.; Bingen am Rhein; Presencial; EUR 36 000 - 47 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Jobticket-Zuschuss

Kollegiales Betriebsklima

Resumo da oferta

Der Verband der Volkshochschulen von Rheinland-Pfalz e. V. sucht ab dem 01.11.2026 oder später eine befristete Stelle im Projekt der Erstorientierungskurse zu besetzen.

Die Tätigkeit erfolgt in Mainz, mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens und Zuschuss zum Jobticket. Zu Ihren Aufgaben gehören Monitoring, Prüfung der Mittelverwendung, Dokumentation und Erfolgskontrolle des Projekts sowie Zusammenarbeit mit externen Partnern.

Qualificações

• Abgeschlossen Hochschulausbildung (Bachelor) z.B. BWL, Projektmanagement, Verwaltungswissenschaft, Datenmanagement o.ä. oder abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare einschlägige Qualifikation
• Erfahrung in der Durchführung und Überwachung von Drittmittelprojekten ist von Vorteil
• Kenntnisse im Finanz- und Fördermittelmanagement sind von Vorteil
• Sichere Beherrschung relevanter EDV-Software, insbesondere Excel, Word und Outlook sowie der gängigen Videokonferenzsysteme
• Bereitschaft, sich in Monitoringsysteme einzuarbeiten
• Zuvorkommende, kundenorientierte Umgangsformen
• Eigenständiges und zuverlässiges Arbeiten, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Konfliktfähigkeit

Responsabilidades

• Zentrale Ansprechstelle für das Projektmonitoring
• Prüfung ordnungsgemäßer Mittelverwendung und Einhaltung zuwendungsrechtlicher Auflagen
• Zahlenmäßige und inhaltliche Prüfung der Dokumente zur Verwendungsnachweisprüfung von Kursträgern
• Beantragung von Mittelauszahlungen
• Sicherstellung der Datenqualität
• Zuarbeit zur Dokumentation und Erfolgskontrolle des Projekts
• Zuverlässigkeitsprüfung neuer Kursträger

Conhecimentos

Projektmanagement

Datenmanagement

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Excel

Word

Outlook

Videokonferenzsysteme

Formação académica

Bachelor in BWL/Verwaltungswissenschaft/Datenmanagement

kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung

Ferramentas

Excel

Word

Outlook

Videokonferenzsysteme

Descrição da oferta de emprego

Verband der Volkshochschulen von Rheinland-Pfalz e. V. Hintere Bleiche 38, 55116 Mainz Telefon: 06131 – 2 88 89-0 Telefax: 06131 – 2 88 89-30

Beim Verband der Volkshochschulen von Rheinland-Pfalz e.V. ist, vorbehaltlich der Projektbewilligung, ab 01.11.2026 oder später eine befristete Stelle für eine Projektarbeit (m/w/d) im Projekt der Erstorientierungskurse zu besetzen.

Der Verband der Volkshochschulen ist der Interessen- und Fachverband der 57 nach rheinland-pfälzischem Weiterbildungsgesetz anerkannten Volkshochschulen in Rheinland-Pfalz. Hauptaufgaben des Verbandes sind die Entwicklung von Grundsätzen und Leitlinien für die Arbeit der Volkshochschulen, die Beratung und Unterstützung seiner Mitglieder und die Weiterbildung für das Leitungs-, Verwaltungs- und pädagogische Personal sowie der Kursleiter*innen. Die Arbeit des Verbandes wird durch das Land Rheinland-Pfalz gefördert. Der Verband der Volkshochschulen vertritt seine Mitgliedseinrichtungen auf Landes- und Bundesebene.

Was sind Ihre Aufgaben?

• Zentrale Ansprechstelle für das Projektmonitoring
• Prüfung ordnungsgemäßer Mittelverwendung und Einhaltung zuwendungsrechtlicher Auflagen
• Zahlenmäßige und inhaltliche Prüfung der Dokumente zur Verwendungsnachweisprüfung von Kursträgern
• Beantragung von Mittelauszahlungen
• Sicherstellung der Datenqualität
• Zuarbeit zur Dokumentation und Erfolgskontrolle des Projekts
• Zuverlässigkeitsprüfung neuer Kursträger

Was bringen Sie mit?

• Abgeschlossene einschlägige Hochschulausbildung (Bachelor) z.b. BWL, Projektmanagement, Verwaltungswissenschaft, Datenmanagement o.ä. oder abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare einschlägige Qualifikation
• Erfahrung in der Durchführung und Überwachung von Drittmittelprojekten ist von Vorteil
• Kenntnisse in der Zusammenarbeit mit verschiedenen externen Partnern sind von Vorteil
• Kenntnisse im Finanz- und Fördermittelmanagement sind von Vorteil
• Sichere Beherrschung relevanter EDV-Software, insbesondere Excel, Word und Outlook sowie der gängigen Videokonferenzsysteme
• Bereitschaft, sich in Monitoringsysteme einzuarbeiten
• Zuvorkommende, kundenorientierte Umgangsformen
• Ein gutes Ausdrucksvermögen
• Eigenständiges und zuverlässiges Arbeiten, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Konfliktfähigkeit

Was erwartet Sie?

• Der Stellenumfang beträgt pro Stelle mindestens 19,5 und höchstens 39 Stunden Wochenarbeitszeit bei einer Vergütung nach TV-L 9. Aufgrund des Zeitraums der Projektbewilligung sind die Stellen zunächst bis zum 31.12.2027 befristet, eine Verlängerung ist geplant.
• Es handelt sich um eine eigenverantwortliche Tätigkeit.
• Sie haben die Möglichkeit der aktiven Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Sprachbildungsangeboten.
• Unsere Büroräume liegen im Herzen von Mainz, teilweise ist mobiles Arbeiten möglich.
• Wir bieten einen Zuschuss zum Jobticket.
• Wir bieten ein offenes und kollegiales Betriebsklima.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Interessierten unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Religion, Behinderung oder Alter.

Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärungen zum Bewerbungsverfahren auf unserer Homepage.