Projekt- und Teamassistenz Steuerberatung (m/w/d)

Goldschlägerei Wilh. Herbst GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Barista-Spezialitäten

Obst & Eis & Kuchen

Weiterbildung Möhrle Happ Luther-Akade

Englischkurse

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket/Deutschlandticket

flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

M Möhrle Happ Luther in Hamburg sucht eine engagierte Projekt- und Teamassistenz für die Steuerberatung. Sie unterstützen die Organisation, koordinieren Projekte und gestalten Prozesse aktiv mit.

Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und eine offene Teamkultur gehören dazu.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Projekt- oder Teamassistenz.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Auffassungsgabe, Organisationstalent und Dienstleistungsverständnis.
• Gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Offenheit für neue IT-Tools.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten sowie Optimierung Prozessen und Abläufen.
• Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Arbeitsschritten sowie Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen.
• Eigenständige Erstellung und Verwaltung von Aufträgen Auftragsbestätigungen, Rechnungen sowie weiteren mandatsbezogenen Unterlagen und Auswertungen.
• Erstellung und Pflege von Prozessbeschreibungen sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe.
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten.
• Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs vorwiegend in deutscher Sprache.
• Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Teams.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Dienstleistungsorientierung

Englischkenntnisse

Office-Anwendungen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Projekt- und Teamassistenz Steuerberatung (m/w/d)

Vollzeit / Teilzeit

Bei MÖHRLE HAPP LUTHER arbeiten über 450 Mitarbeiter:innen aus den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuern, Recht und Consulting Hand in Hand zusammen. Wir sind Mitglied von Crowe Global, einem der weltweit führenden Beratungsnetzwerke, und zählen seit Jahren zu „Hamburgs besten Arbeitgebern“. Unseren Mitarbeiter:innen bieten wir kontinuierliche Förderung, Handlungsspielräume zur persönlichen Entfaltung und ein berufliches Zuhause. Sie sind es, die uns erfolgreich machen, denn ihre Erfahrung, ihr Know-how und ihre Leidenschaft ebnen uns den Weg in die Zukunft.

Für den Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für mindestens 32 Stunden pro Woche eine

Projekt- und Teamassistenz Steuerberatung (m/w/d)

Du organisierst gerne, denkst mit und möchtest Verantwortung übernehmen? Als Projekt- und Teamassistenz stellst Du in unserem Team einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher, koordinierst Projekte und gestaltest digitale und organisatorische Abläufe aktiv mit.

Dein Verantwortungsbereich

• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten sowie Optimierung Prozessen und Abläufen
• Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Arbeitsschritten sowie Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen
• Eigenständige Erstellung und Verwaltung von Aufträgen Auftragsbestätigungen, Rechnungen sowie weiteren mandatsbezogenen Unterlagen und Auswertungen
• Erstellung und Pflege von Prozessbeschreibungen sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten
• Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs vorwiegend in deutscher Sprache
• Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Teams

Das bringst Du mit

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrungen in der Projekt- oder Teamassistenz mit. Darüber hinaus überzeugst Du durch Deine Motivation, Lernbereitschaft und den Wunsch, Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig, kannst Aufgaben sinnvoll priorisieren und behältst auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Themen.
• Du verfügst über eine gute Auffassungsgabe, Organisationstalent und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis.
• Du gehst sicher mit den gängigen Office-Anwendungen um und hast Freude daran, neue IT-Tools und digitale Lösungen kennenzulernen und sinnvoll im Arbeitsalltag einzusetzen.
• Du denkst vorausschauend, bringst eigene Ideen ein und unterstützt dabei, Prozesse effizienter zu gestalten und Projekte erfolgreich umzusetzen.
  Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das erwartet Dich bei uns

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen
• Eine gründliche Einarbeitung und ein Team, das Dich unterstützt
• Bei uns sind die Türen offen, die Kolleg:innen motiviert und die Arbeitszeit flexibel einteilbar. Ebenso hast Du die Möglichkeit, tageweise mobil zu arbeiten.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Unser Standort im Herzen Hamburgs hat einen unglaublichen Blick über Hafen, Elbphilharmonie und Speicherstadt sowie Bahn und Bus direkt vor der Tür.
• Wir setzen uns für nachhaltige Verkehrskonzepte ein: Das Deutschlandticket oder ein Zuschuss zum JobRad sind bei uns inklusive.
• Unsere Auswahl an Barista-Spezialitäten, regelmäßig frisches Obst, handgemachtes Eis und jeden Montag Kuchen lassen keine Wünsche übrig.
• Weiterbildungsangebote der Möhrle Happ Luther-Akademie, firmeninterne Englischkurse, After-Work- und Kanzleievents, verschiedene Sportangebote sowie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge gibt es obendrauf.

Klingt gut?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines möglichen Eintrittstermins. Bei Fragen sind wir jederzeit gern für Dich da.

MÖHRLE HAPP LUTHER
Dörte Schell
Brandstwiete 3
20457 Hamburg
Tel. 040 / 85 301 - 0
www.mhl.de