Projekt- und Abteilungsassistenz (w/m/d)

German Aerospace Center (DLR); Cochstedt; Vor Ort; EUR 38.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DLR am Standort Cochstedt sucht eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung von Forschungsprojekten im UAS-Bereich sowie in der Abteilung Projekte und Querschnittsthemen. Sie begleiten den gesamten Projektzyklus von der Antragstellung bis zum Projektabschluss, wirken in der Personalverwaltung mit und erledigen vielfältige organisatorische Sekretariatsaufgaben im Bereich Wissenschaftliche Infrastruktur.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung mit, verfügen über

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung
• Praktische Erfahrung als Projektassistenz oder Weiterbildung in diesem Bereich
• Sehr gute Kenntnisse in der administrativen Begleitung von geförderten Forschungsprojekten
• Ausgeprägte Bürokommunikation, Terminplanung und Protokollführung auf Deutsch und Englisch
• Erfahrung in Organisations- und Veranstaltungsplanung

Aufgaben

• Übernahme von administrativen Aufgaben bei der Begleitung von DLR-Forschungsprojekten und Projekten im UAS-Forschungsplateau: Vorbereitung von grundfinanzierten Projekten (Finanzen, Ressourcen, Zeitpläne)
• Projekte umsetzen, steuern und kontrollieren (Administration der laufenden Projektförderung)
• Administration und Abwicklung der abgeschlossenen Projektförderung
• Bearbeitung vorbereitender Personalverwaltungsaufgaben für die Abteilungen "Projekte und Querschnittsthemen" und "Wissenschaftliche Infrastruktur"
• Bearbeitung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für die betreuten grundfinanzierten Projekte

Kenntnisse

Projektmanagement

MS-Office Kenntnisse

Organisationstalent

Deutsch/Englisch Kommunikation

Ausbildung

kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung

Weiterbildung in Fördermittelverwaltung

Tools

Elektronische Fördermitteltools

Jobbeschreibung

Das Nationale Erprobungszentrum für Unbemannte Luftfahrtsysteme ermöglicht die Weiterentwicklung von Technologien für UAS für Forschende, Industrie und Behörden. Unser Ziel ist ein hochinnovatives Forschungsnetzwerk. Mit dem Betrieb eines Verkehrsflughafens bündeln wir Kompetenzen für den Test dieser Technologien an unserem Standort in Cochstedt.

Das erwartet dich

Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Betreuung und Verwaltung von DLR-Forschungsprojekten und Projekten im UAS-Forschungsplateau. Dabei unterstützt du den gesamten Projektzyklus – von der Antragstellung bis zum Projektabschluss. Zusätzlich wirkst du in der Personalverwaltung mit und erledigst vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben im Sekretariat der Abteilungen "Projekte und Querschnittsthemen" sowie der "Wissenschaftlichen Infrastruktur". Du arbeitest dabei eng mit internen und externen Partnern zusammen und sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner sorgfältigen Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben

• Übernahme von administrativen Aufgaben bei der Begleitung von DLR-Forschungsprojekten und Projekten im UAS-Forschungsplateau:
  • Vorbereitung von grundfinanzierten Projekten (Finanzen, Ressourcen, Zeitpläne)
  • Projekte umsetzen, steuern und kontrollieren (Administration der laufenden Projektförderung)
  • Administration und Abwicklung der abgeschlossenen Projektförderung
• Bearbeitung vorbereitender Personalverwaltungsaufgaben für die Abteilungen "Projekte und Querschnittsthemen" und "Wissenschaftliche Infrastruktur"
• Bearbeitung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für die betreuten grundfinanzierten Projekte

Das bringst du mit

• abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte) oder andere für die Tätigkeit relevante Berufsausbildungen oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• Kenntnisse über den Aufgabenbereich einer Projektassistenz entweder nachgewiesen durch praktische Erfahrung oder dem Abschluss einer entsprechenden Weiterbildungsmaßnahme
• sehr gute Kenntnisse in der administrativen Begleitung von (grundfinaziert) geförderten Forschungsprojekten, insbesondere im Hinblick auf Vertragswesen, Berichtspflichten, Vorlagenbearbeitung, elektronische Fördermitteltools sowie geltende rechtliche Vorgaben
• ausgeprägte Kenntnisse im professionellen Umgang mit allgemeinen Geschäftsprozessen, insbesondere in der Bürokommunikation, Terminplanung und Protokollführung in deutscher und englischer Sprache
• Erfahrung in der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen, Dienstreisen sowie in personalbezogenen Verwaltungsabläufen unter Beachtung der relevanten rechtlichen Regelungen
• sehr gute anwenderbezogene MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Bereitschaft zur Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung nach
• 7 Luftsicherheitsgesetz

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen Zu Dieser Position (Kennziffer 6105) Beantwortet Dir Gerne

Jean Daniel Sülberg

Tel.: [phone]