Projekt- / Teamassistenz (m/w/d) Bau und Immobilie

Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH; Bayern; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Bau und Immobilien in Bayern sucht eine Projekt- / Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung. Sie werden in vielfältige Aufgaben eingebunden, einschließlich Projektmanagement und Rechnungsbearbeitung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrungen im Office Management sind erforderlich. Das Unternehmen bietet eine interessante Tätigkeit mit Verantwortung, ein modernes Office und flexible Benefits.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Modernes Office mit guter Anbindung

Flexible Benefits im Cafeteria-Modell

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium.
• Berufserfahrung im Office Management, Projektmanagement oder als Assistent (m/w/d) erforderlich.
• Unternehmerisches Denken und hohe Hands-On Mentalität.

Aufgaben

• Unterstützung der GF im Projektmanagement und in kaufmännischen Prozessen.
• Bearbeitung von Verträgen und Rechnungsbearbeitung.
• Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagement.

Kenntnisse

Bauverträge Kenntnisse

MS-Office sicherer Umgang

Teamfähigkeit

Kaufmännische Ausbildung

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Unternehmen:

Unser Mandant ist ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen im Bereich Bau und Immobilie mit über 30 Jahren Erfahrung am Markt. Mit Sitz im Münchner Süden und einem Büro in Berlin hat sich das Unternehmen hervorragend am Markt positioniert und hat spannende Projekte in der Pipeline. Zur Verstärkung des Teams am Standort in München suchen wir eine Projekt- / Teamassistenz Bau & Immobilie (m/w/d), die als zentrale Unterstützung der Geschäftsführung in vielfältige Aufgaben eingebunden wird und aktiv zur erfolgreichen Umsetzung der Projekte beiträgt. Sie haben Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Einblicken und einer hohen Verantwortung? Dann bewerben Sie sich jetzt.

Aufgaben:

• Unterstützung der GF, im Projektmanagement und in kaufmännischen Prozessen
• Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit der externen Lohnbuchhaltung
• Administrative Unterstützung (Korrespondenz, Kommunikation intern und extern etc.)
• Bearbeitung von Verträgen (Planer-, Bau-, Kauf- und Mietverträge)
• Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagement
• Rechnungsbearbeitung und Überwachung von Fristen inkl. Kostencontrolling

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
• Berufserfahrung im Office Management, Projektmanagement oder als Assistent (m/w/d)
• Kenntnisse in Bauverträgen, der Immobilienverwaltung und DATEV sind ein Plus
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Unternehmerisches Denken, hohe Hands-On Mentalität und gedankliche Flexibilität
• Professionelles, freundliches Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Eigenverantwortliche, strukturierte und zugleich loyale Arbeitsweise

Vorteile:

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Verantwortung
• Modernes Office mit guter öffentlicher Anbindung
• Persönliche Weiterentwicklung und Einblicke in spannende Projekte
• Professionelle und gleichzeitig familiäre Arbeitsatmosphäre
• VZ/TZ-Anstellung (mind. 30 Std.), 30 Tage Urlaub
• Attraktives Fixgehalt und flexible Benefits im Cafeteria-Modell