Projekt Management Officer / PMO (m/w/d)

INFODAS; Köln; Hybrid; EUR 55,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Teil des Airbus Netzwerks

Gleitzeitkonto

Homeoffice bis 3 Tage pro Woche

30 Tage Urlaub + Jubiläumsurlaubserhöh

Weihnachtsgeld

JobRad

Job summary

INFODAS GmbH, eine Airbus-Tochter, sucht eine engagierte Fachkraft für unterstützende Projektmanagement-Aufgaben. Du koordinierst Termine, sicherst Qualitätsstandards und kümmerst dich um operative Abwicklung und Fakturierung.

Du arbeitest eng mit PMO, Systems Engineering und dem Kundenumfeld zusammen. Du bringst ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische/ technische Ausbildung, Projekterfahrung sowie Kenntnisse in PRINCE2/IPMA/PMI mit.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung oder Ausbildung im relevanten Bereich.
• Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise mit Projekterfahrung.
• Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden (PRINCE2, IPMA, PMI) sind wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse (mind. B2).

Responsibilities

• Unterstütze Programm- und Projektmanager von der Auftragserteilung bis zur Fakturierung.
• Übernimm eigenständig (Teil-)Projekte und bringe dich aktiv ein.
• Sorge für Anwendung der bestehenden Standards und trage zur Weiterentwicklung bei.
• Pflege Projekt-, Produkt- und Konfigurationsdaten in CMDB, Dashboards und Statusübersichten.

Skills

Projektmanagement

Kommunikation

Teamfähigkeit

Detailorientierung

Education

Hochschulabschluss oder Ausbildung

Tools

Excel

Confluence

Jira

Job description

Das Team

Als Teil des Projekt Management Office (PMO) Teams unterstützt Du Kundenprojekte administrativ und kommerziell, koordinierst Termine, sorgst für die Anwendung bestehender Standards im Sinne der unternehmensweiten Projektmanagement Methodik und übernimmst gelegentlich auch (Teil-)Projekte. Du trägst dazu bei, dass Projekte effizient und mit Qualität realisiert werden.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unsere Programm- und Projektmanager bei der erfolgreichen Umsetzung von Projekten – von der Auftragserteilung über die operative Auftragsabwicklung bis hin zur Fakturierung.
• Du übernimmst eigenständig Verantwortung für (Teil-)Projekte und bringst dich aktiv in deren Umsetzung ein.
• Du stellst die Anwendung bestehender Projektstandards und -instrumente sicher und wirkst an deren kontinuierlicher Weiterentwicklung mit.
• Du pflegst eigenverantwortlich Projekt-, Produkt- und Konfigurationsdaten in unseren Systemen, beispielsweise in der CMDB, in Statusübersichten und Projekt-Dashboards.
• Du aktualisierst projekt- und vertragsrelevante Listen und Verzeichnisse, wie beispielsweise Material- und Bestandslisten, und hältst diese auf dem neuesten Stand.
• Du überprüfst regelmäßig die Vollständigkeit, Konsistenz und Aktualität der Daten und nimmst bei Bedarf Korrekturen vor.
• Du arbeitest eng mit den Bereichen Projektmanagement, Systems Engineering und Service zusammen und stimmst dich mit den Ansprechpartnern unserer Auftraggeber, insbesondere aus dem öffentlichen Sektor, ab.
• Du bringst eigene Ideen ein und unterstützt aktiv dabei, Prozesse und Werkzeuge rund um die Datenpflege kontinuierlich zu optimieren.

Dein Profil

• Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Bezug zur Aufgabenstellung (z. B. kaufmännisch oder technisch).
• Du verfügst über relevante Berufserfahrung im Projektmanagement und hast idealerweise Kenntnisse über Projektmanagement-Methoden (z. B.: PRINCE2, IPMA, PMI).
• Du bist ein kommunikationsstarkes und teamorientiertes Organisationstalent.
• Du bist eigenständig, strukturiert und hast eine lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Du gehst sehr sorgfältig mit Daten um und hast einen Blick für Details.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2).
• Du verfügst über grundsätzliche Reisebereitschaft (ca. 5 %) um die Projektleitung im Bedarfsfall beim Kunden vor Ort zu unterstützen.
• Du verfügst über gute Tool Kenntnisse, insbesondere Excel, Confluence und Jira.

Nice-to-have:

• Kenntnisse der logistischen Verfahren der Bundeswehr
• Verständnis für IT-Produkte und deren Lebenszyklus

Unsere Benefits

• Teil eines starken Netzwerks:Wir sind ein wachsendes Tochterunternehmen von Airbus – mit unternehmerischer Freiheit und der Stabilität eines globalen Konzerns im Rücken.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung:Mit unserem Gleitzeitkonto gestaltest Du Deine Arbeitszeit eigenverantwortlich.
• Flexibles Arbeiten:Bis zu 3 Tage pro Woche im Homeoffice – für Fokus, Vereinbarkeit und Produktivität.
• Erholung mit Plan:30 Tage Urlaub (bei einer 5 Tage Woche) – und on top eine Erhöhung Deines Urlaubsanspruchs nach 5 und 10 Jahren Betriebszugehörigkeit.
• Mehr Zeit für Dich:Zusätzlich frei an Brückentagen sowie zwischen Weihnachten und Neujahr.
• Weihnachtsgeld:Weil Engagement Wertschätzung verdient.
• Unternehmensbeteiligung:Erfolg ist Teamsache – deshalb profitierst Du von einer attraktiven Prämie.
• „infodas on bike“:Dein JobRad mit monatlichem Arbeitgeberzuschuss – nachhaltig, gesund und flexibel unterwegs.
• Und vieles mehr:Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, kurze Entscheidungswege und ein Umfeld, das Mitdenken und Gestalten ausdrücklich fördert.

Über uns

Die infodas, ein Airbus Tochterunternehmen spezialisiert auf Cyber und IT, zählt zu den führenden Unternehmen für Informationssicherheit, Datenschutz und Hochsicherheitsprodukte. Wir greifen auf jahrzehntelange Erfahrung zurück und sind vertrauensvoller Partner von zahlreichen nationalen sowie internationalen Unternehmen und Institutionen. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die digitale Zukunft!

Kontakt

INFODAS GmbH • Rhonestraße 2 • 50765 Köln