Projekt Management Officer / PMO (m/w/d)

infodas; Köln; Hybride; EUR 40 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Teil eines starken Netzwerks

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Homeoffice möglich

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Azubi-/Weiterbildungsoption

Résumé du poste

INFODAS GmbH sucht eine motivierte PMO-Unterstützung zur administrativen und kommerziellen Begleitung von Kundenprojekten. Sie koordinieren Termine, setzen Standards der Projektmanagement-Methodik um und unterstützen in Teilprojekten.

Pflege von Projekt- und Konfigurationsdaten gehört zu Ihren Aufgaben. Sie arbeiten eng mit Projektmanagement, Systems Engineering und Service zusammen, stimmen sich mit Auftraggebern ab und bringen eigene Ideen zur Optimierung von Prozessen und Werkzeugen ein.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung im relevanten Bereich.
• Berufserfahrung im Projektmanagement; Kenntnisse in PRINCE2, IPMA oder PMI bevorzugt.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse (mind. B2).
• Sehr sorgfältige Datenpflege und Blick für Details.
• Grundlegende Reisebereitschaft (ca. 5%) zur Unterstützung vor Ort.
• Gute Excel-, Confluence- und Jira-Kenntnisse.

Responsabilités

• Unterstützung der Programm- und Projektmanager bei Umsetzung von Projekten, von Auftragserteilung bis Fakturierung.
• Eigenständige Verantwortung für Teilprojekte übernehmen und aktiv umsetzen.
• Anwendung von Projektstandards sicherstellen und Instrumente weiterentwickeln.
• Projekt-, Produkt- und Konfigurationsdaten in Systemen pflegen (CMDB, Dashboards).
• Aktualisierung von Listen und Verzeichnissen (Material, Bestand) und deren Pflege.
• Datenvollständigkeit, -konsistenz und Aktualität prüfen und Korrekturen vornehmen.
• Enger Austausch mit Projektmanagement, Systems Engineering und Service; Abstimmung mit Auftraggebern, auch aus dem öffentlichen Sektor.
• Eigeninitiative zur Prozess- und Werkzeugoptimierung in der Datenpflege einbringen.

Connaissances

Projektmanagement

Organisationstalent

Kommunikation

Teamfähigkeit

Detailgenauigkeit

Deutschkenntnisse

Reisebereitschaft

Formation

Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung

Outils

Excel

Confluence

Jira

Description du poste

Das Team

Als Teil des Projekt Management Office (PMO) Teams unterstützt Du Kundenprojekte administrativ und kommerziell, koordinierst Termine, sorgst für die Anwendung bestehender Standards im Sinne der unternehmensweiten Projektmanagement Methodik und übernimmst gelegentlich auch (Teil-)Projekte. Du trägst dazu bei, dass Projekte effizient und mit Qualität realisiert werden.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unsere Programm- und Projektmanager bei der erfolgreichen Umsetzung von Projekten – von der Auftragserteilung über die operative Auftragsabwicklung bis hin zur Fakturierung.
• Du übernimmst eigenständig Verantwortung für (Teil-)Projekte und bringst dich aktiv in deren Umsetzung ein.
• Du stellst die Anwendung bestehender Projektstandards und -instrumente sicher und wirkts an deren kontinuierlicher Weiterentwicklung mit.
• Du pflegst eigenverantwortlich Projekt-, Produkt- und Konfigurationsdaten in unseren Systemen, beispielsweise in der CMDB, in Statusübersichten und Projekt-Dashboards.
• Du aktualisierst projekt- und vertragsrelevante Listen und Verzeichnisse, wie beispielsweise Material- und Bestandslisten, und hältst diese auf dem neuesten Stand.
• Du überprüfst regelmäßig die Vollständigkeit, Konsistenz und Aktualität der Daten und nimmst bei Bedarf Korrekturen vor.
• Du arbeitest eng mit den Bereichen Projektmanagement, Systems Engineering und Service zusammen und stimmst dich mit den Ansprechpartnern unserer Auftraggeber, insbesondere aus dem öffentlichen Sektor, ab.
• Du bringst eigene Ideen ein und unterstützt aktiv dabei, Prozesse und Werkzeuge rund um die Datenpflege kontinuierlich zu optimieren.

Dein Profil

• Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Bezug zur Aufgabenstellung (z. B. kaufmännisch oder technisch).
• Du verfügst über relevante Berufserfahrung im Projektmanagement und hast idealerweise Kenntnisse über Projektmanagement-Methoden (z.B.: PRINCE2, IPMA, PMI).
• Du bist ein kommunikationsstarkes und teamorientiertes Organisationstalent.
• Du bist eigenständig, strukturiert und hast eine lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Du gehst sehr sorgfältig mit Daten um und hast einen Blick für Details.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2).
• Du verfügst über grundsätzliche Reisebereitschaft (ca. 5%), um die Projektleitung im Bedarfsfall beim Kunden vor Ort zu unterstützen.
• Du verfügst über gute Tool Kenntnisse, insbesondere Excel, Confluence und Jira.

Nice-to-have:

• Kenntnisse der logistischen Verfahren der Bundeswehr
• Verständnis für IT-Produkte und deren Lebenszyklus

Unsere Benefits

• Teil eines starken Netzwerks: Wir sind ein wachsendes Tochterunternehmen von Airbus – mit unternehmerischer Freiheit und der Stabilität eines globalen Konzerns im Rücken.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Mit unserem Gleitzeitkonto gestaltest Du Deine Arbeitszeit eigenverantwortlich.
• Flexibles Arbeiten: Bis zu 3 Tage pro Woche im Homeoffice – für Fokus, Vereinbarkeit und Produktivität.
• Erholung mit Plan: 30 Tage Urlaub (bei einer 5 Tage Woche) – und on top eine Erhöhung Deines Urlaubsanspruchs nach 5 und 10 Jahren Betriebszugehörigkeit.
• Mehr Zeit für Dich: Zusätzlich frei an Brückentagen sowie zwischen Weihnachten und Neujahr.
• Weihnachtsgeld: Weil Engagement Wertschätzung verdient.
• Unternehmensbeteiligung: Erfolg ist Teamsache – deshalb profitierst Du von einer attraktiven Prämie.
• „infodas on bike“: Dein JobRad mit monatlichem Arbeitgeberzuschuss – nachhaltig, gesund und flexibel unterwegs.
• Und vieles mehr: Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, kurze Entscheidungswege und ein Umfeld, das Mitdenken und Gestalten ausdrücklich fördert.

Über uns

Die infodas, ein Airbus Tochterunternehmen spezialisiert auf Cyber und IT, zählt zu den führenden Unternehmen für Informationssicherheit, Datenschutz und Hochsicherheitsprodukte. Wir greifen auf jahrzehntelange Erfahrung zurück und sind vertrauensvoller Partner von zahlreichen nationalen sowie internationalen Unternehmen und Institutionen. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die digitale Zukunft!

Kontakt

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

INFODAS GmbH

• Rhonestraße 2
• 50765 Köln