Project Support Manager (m/w/d)

metergrid; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsgestaltung

Zuschuss zu Deutschlandticket

Urban Sports Club-Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Regelmäßige Team-Events

Gestaltungsfreiraum im Start-up

Wachstumschancen

Sinnstiftende Aufgaben

Zusammenfassung

metergrid sucht in Stuttgart einen Mitarbeiter für die operative Umsetzung vorgegebener Support-Prozesse. Du bist verantwortlich für die zentrale Abwicklung, Pflege von Unterlagen und optimierst Prozesse mit Projektmanagern.

Wichtig sind eine teamorientierte Arbeitsweise, erste Erfahrung in operativen Rollen sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind möglich. Werde Teil eines dynamischen Start-ups und trage zur Energiewende bei!

Qualifikationen

• Erste Erfahrung in projektbezogenen oder operativen Rollen, z. B. Projektassistenz oder PM-Support.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Ticket-Systemen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Übernimmst die operative Umsetzung vorgegebener Support-Prozesse.
• Pflege und Aktualisierung projektbezogener Unterlagen.
• Zusammenarbeit mit Projektmanagern zur Optimierung von Schnittstellen.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Teamarbeit

Kommunikative Arbeitsweise

Strukturiertes Arbeiten

Ausbildung

Erste Erfahrung in projektbezogenen oder operativen Rollen

Tools

Digitale Tools (z. B. CRM-Systems)

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Du übernimmst eigenständig die operative Umsetzung vorgegebener Support-Prozesse über alle Projekte hinweg. Deine Aufgaben umfassen, z. B.:

• Zentrale Abwicklung wiederkehrender Projektaufgaben, z. B.
  • Einholung und Nachverfolgung von Messkonzeptfreigaben je Projekt und Netzbetreiber
  • Koordination standardisierter Abstimmungen mit Netzbetreibern, Dienstleistern und internen Teams
• End-to-End-Verantwortung für deine Aufgabenpakete
  • von der Anforderung über die Bearbeitung bis zur sauberen Übergabe an das Projektmanagement
• Pflege und Aktualisierung projektbezogener Unterlagen und Systeme
  • strukturierte Ablage, Statuspflege, Fristen- und Rücklaufkontrolle
• Sicherstellung von Vollständigkeit, Qualität und Termintreue
  • du bist der/die Go-to-Person für deine Themen
• Standardisierung und kontinuierliche Verbesserung deiner Prozesse
  • du erkennst, wo Dinge unnötig kompliziert sind, und hilfst, sie einfacher zu machen
• Enge Zusammenarbeit mit Projektmanager:innen
  • Du pflegst und optimierst die Schnittstellen zu den Projektmanager:innen

Wichtig: Du steuerst keine Gesamtprojekte und trägst keine End-to-End-Projektverantwortung. Dein Fokus liegt auf operativer Exzellenz in klar umrissenen Aufgaben.

Dein Profil

Diese Rolle passt besonders gut zu dir, wenn du:

• gerne mit klaren Aufgaben, festen Prozessen und wiederkehrenden Tätigkeiten arbeitest
• Spaß daran hast, Dinge zuverlässig, sauber und vollständig abzuarbeiten
• eine teamorientierte, kommunikative Arbeitsweise mit Hands‑on‑Mentalität hast, mir der du eigenständig arbeitest und Projektmanager:innen sowie interne Teams wirkungsvoll unterstützt.
• lieber tiefe Verantwortung für einzelne Aufgaben übernimmst als breite Verantwortung für ein Gesamtprojekt
• strukturiert arbeitest und man sich auch bei Routineaufgaben auf gleichbleibend hohe Qualität verlassen kann

Fachlich bringst du idealerweise mit:

• Erste Erfahrung in projektbezogenen oder operativen Rollen (z. B. Projektassistenz, Operations, PM‑Support, Backoffice, technische Koordination)
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. CRM‑-, Ticket‑ oder PM‑Systeme)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ein Studium ist kein Muss, entscheidend ist deine Arbeitsweise, nicht dein Titel.

Warum wir?

• Flexible Arbeitsgestaltung: Ob in Stuttgart, Hamburg, Berlin oder fully remote – arbeite dort, wo Du am produktivsten bist. Voll‑ oder Teilzeit, Du entscheidest.
• Mobil unterwegs: Zuschuss zu Deutschlandticket oder Einzelfahrscheinen, plus Bikeleasing per Gehaltsumwandlung – günstig zum eigenen Wunschrad, 100 % privat nutzbar.
• Fit & gesund: Mit unserem Urban Sports Club‑Zuschuss trainierst Du deutschlandweit in tausenden Studios und Kursen, von Yoga bis Klettern.
• Vorsorge: Wir bezuschussen Deine betriebliche Altersvorsorge – für Deine Zukunft nach metergrid.
• Gemeinschaft: Regelmäßige departmentübergreifende Events an unseren Standorten bringen das ganze Team zusammen.
• Gestaltungsfreiraum:Wir sind ein motiviertes Start‑up‑Team ohne Hierarchieebenen. Bei uns kannst Du Deine Ideen umsetzen und den Kurs aktiv mitbestimmen.
• Wachstumschancen:Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung ist uns wichtig – wir bieten Dir vielfältige Möglichkeiten, Dich in neue Richtungen zu entwickeln.
• Sinnstiftende Aufgabe: Du arbeitest nicht nur für einen Job, sondern für eine Mission: die Energiewende. In fünf Jahren kannst Du stolz sagen, dass Du Teil davon warst!
• Schnelle Lernkurve und Eigenverantwortung: Von Tag 1 an bist Du mitten im Geschehen. Wir setzen auf Dich und Deine Fähigkeiten und unterstützen Dich in Deiner Entwicklung.