Project Support Manager (m/w/d)

Metergrid; Stuttgart; Remote; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsgestaltung

Urban Sports Club-Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Metergrid sucht eine engagierte Fachkraft im PM-Support für Stuttgart oder remote. Die Rolle fokussiert sich auf die operative Umsetzung festgelegter Support-Prozesse über alle Projekte hinweg sowie die Pflege von projektbezogenen Dokumenten und Systemen.

Sie arbeiten eng mit Projektmanager:innen und internen Teams zusammen, stellen Qualität und Termine sicher und treiben Standardisierung sowie kontinuierliche Prozessverbesserungen voran. Deutschkenntnisse sind entscheidend.

Qualifications

• Erste Erfahrung in projektbezogenen oder operativen Rollen wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (CRM-, Ticket- oder PM-Systeme).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Operative Umsetzung vorgegebener Support-Prozesse über alle Projekte hinweg.
• Einholung und Nachverfolgung von Messkonzeptfreigaben je Projekt und Netzbetreiber.
• Koordination standardisierter Abstimmungen mit Netzbetreibern, Dienstleistern und internen Teams.
• Pflege und Aktualisierung projektbezogener Unterlagen und Systeme.
• Sicherstellung von Vollständigkeit, Qualität und Termintreue.
• Standardisierung und kontinuierliche Verbesserung der Prozesse.
• Enge Zusammenarbeit mit Projektmanager:innen und Schnittstellenpflege.

Skills

Projektkoordination

CRM-Systeme

Ticket-Systeme

Deutsch fließend

Education

Kein formaler Hochschulabschluss erforderlich

Tools

CRM-Systeme

Ticket-Systeme

PM-Systeme

Job description

Deine Aufgaben

Du übernimmst eigenständig die operative Umsetzung vorgegebener Support-Prozesse über alle Projekte hinweg. Deine Aufgaben umfassen, z. B.:

• Zentrale Abwicklung wiederkehrender Projektaufgaben, z. B.

  • Einholung und Nachverfolgung von Messkonzeptfreigaben je Projekt und Netzbetreiber

  • Koordination standardisierter Abstimmungen mit Netzbetreibern, Dienstleistern und internen Teams
    

• End-to-End-Verantwortung für deine Aufgabenpakete

  • von der Anforderung über die Bearbeitung bis zur sauberen Übergabe an das Projektmanagement
    

• Pflege und Aktualisierung projektbezogener Unterlagen und Systeme

  • strukturierte Ablage, Statuspflege, Fristen- und Rücklaufkontrolle
    

• Sicherstellung von Vollständigkeit, Qualität und Termintreue

  • du bist der/die Go-to-Person für deine Themen
    

• Standardisierung und kontinuierliche Verbesserung deiner Prozesse

  • du erkennst, wo Dinge unnötig kompliziert sind, und hilfst, sie einfacher zu machen
    

• Enge Zusammenarbeit mit Projektmanager:innen

  • Du pflegst und optimierst die Schnittstellen zu den Projektmanager:innen

Wichtig:
Du steuerst keine Gesamtprojekte und trägst keine End-to-End-Projektverantwortung. Dein Fokus liegt auf operativer Exzellenz in klar umrissenen Aufgaben.

Dein Profil

Diese Rolle passt besonders gut zu dir, wenn du:

• gerne mit klaren Aufgaben, festen Prozessen und wiederkehrenden Tätigkeiten arbeitest
  

• Spaß daran hast, Dinge zuverlässig, sauber und vollständig abzuarbeiten
  

• eine teamorientierte, kommunikative Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität hast, mir der du eigenständig arbeitest und Projektmanager:innen sowie interne Teams wirkungsvoll unterstützt.

• lieber tiefe Verantwortung für einzelne Aufgaben übernimmst als breite Verantwortung für ein Gesamtprojekt

• strukturiert arbeitest und man sich auch bei Routineaufgaben auf gleichbleibend hohe Qualität verlassen kann
  

Fachlich bringst du idealerweise mit:

• Erste Erfahrung in projektbezogenen oder operativen Rollen (z. B. Projektassistenz, Operations, PM-Support, Backoffice, technische Koordination)

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. CRM-, Ticket- oder PM-Systeme)

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ein Studium ist kein Muss, entscheidend ist deine Arbeitsweise, nicht dein Titel.

Warum wir?

• Flexible Arbeitsgestaltung: Ob in Stuttgart, Hamburg, Berlin oder fully remote – arbeite dort, wo Du am produktivsten bist. Voll- oder Teilzeit, Du entscheidest.
• Mobil unterwegs: Zuschuss zu Deutschlandticket oder Einzelfahrscheinen, plus Bikeleasing per Gehaltsumwandlung – günstig zum eigenen Wunschrad, 100% privat nutzbar.
• Fit & gesunden: Mit unserem Urban Sports Club-Zuschuss trainierst Du deutschlandweit in tausenden Studios und Kursen, von Yoga bis Klettern.
• Vorsorge: Wir bezuschussen Deine betriebliche Altersvorsorge – für Deine Zukunft nach metergrid.
• Gemeinschaft: Regelmäßige departmentübergreifende Events an unseren Standorten bringen das ganze Team zusammen.
• Gestaltungsfreiraum:Wir sind ein motiviertes Start-up-Team ohne Hierarchieebenen. Bei uns kannst Du Deine Ideen umsetzen und den Kurs aktiv mitbestimmen.
• Wachstumschancen:Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung ist uns wichtig – wir bieten Dir vielfältige Möglichkeiten, Dich in neue Richtungen zu entwickeln.
• Sinnstiftende Aufgabe: Du arbeitest nicht nur für einen Job, sondern für eine Mission: die Energiewende. In fünf Jahren kannst Du stolz sagen, dass Du Teil davon warst!
• Schnelle Lernkurve und Eigenverantwortung: Von Tag 1 an bist Du mitten im Geschehen. Wir setzen auf Dich und Deine Fähigkeiten und unterstützen Dich in Deiner Entwicklung.