Project Purchasing & Digitalization Specialist (m/w/d)

Atlas Copco; Essen; Hybrid; EUR 70,000 - 98,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung mit attraktiv.

Flexible Arbeitsmodelle

Moderne Technologien und Entwicklungsm

Bike-Leasing

Corporate Benefits

Kostenlose Parkplätze

Kostenlose Heißgetränke

Frisches Obst

Job summary

Atlas Copco sucht eine qualifizierte Assistenz im Bereich Projekteinkauf am Standort Essen. Sie steuern die operative Abwicklung von Projekten, koordinieren Beschaffungsanforderungen und arbeiten eng mit Management, Konstruktion, Einkauf, Logistik und Lieferanten zusammen.

Der Fokus liegt auf Prozessverbesserung, Digitalisierung und internationale Kommunikation. Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit, verfügen über SAP-Kenntnisse, Erfahrung in der Auftragsabwicklung und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Projektadministration oder im operativen Einkauf.
• Gute Kenntnisse in SAP und sicherer Umgang mit Excel.
• Grundverständnis für technische Produkte, Stücklisten und industrielle Abläufe.
• Interesse an Prozessverbesserung, Digitalisierung und Automatisierung.
• Gute Kenntnisse in AI-Tools und idealerweise Power BI/Power Automate.
• Chinesisch verhandlungssicher für Zusammenarbeit mit Lieferanten in China.
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse für internationale Zusammenarbeit.

Responsibilities

• Operative Abwicklung von Projekten und Kundenaufträgen, von Anlage bis Rechnungsstellung.
• Projekt- und Ersatzteilbeschaffung koordinieren und Anforderungen abstimmen.
• Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Bestände und Liefertermine überwachen.
• Potenziale identifizieren und Prozesse standardisieren sowie digitalisieren.
• AI-Tools, Power Automate und Power BI nutzen, um Workflows zu optimieren.
• Aufbau und Betreuung von Lieferanten in China sowie Angebotsvergleiche durchführen.

Skills

Auftragsabwicklung

Projektadministration

Lieferantenmanagement

Digitalisierung

Englischkenntnisse

Chinesischkenntnisse

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

SAP

Excel

Power BI

Power Automate

Job description

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

Das Application Center Europe (ACE) ist Teil der Atlas Copco Tools Central Europe GmbH und entwickelt im Sondermaschinenbau maßgeschneiderte Montagelösungen für die industrielle Fertigung. Im Projekteinkauf übernimmst du eine zentrale Rolle in unseren Kunden- und Entwicklungsprojekten. In enger Zusammenarbeit mit Projektmanagement und Engineering beschaffst du technische Komponenten und Leistungen hinsichtlich Kosten, Qualität und Verfügbarkeit. Dabei verbindest du technisches Verständnis mit kaufmännischem Know-how und trägst durch aktives Lieferantenmanagement zum Projekterfolg bei.

Deine Mission

Sicherstellung der operativen Projektabwicklung und Beschaffung im Tagesgeschäft. Die Rolle koordiniert und klärt projektbezogene Anforderungen eigenständig in Abstimmung mit Projektmanagement, Konstruktion, Einkauf, Logistik, Lieferanten und Kunden. Gleichzeitig analysiert und verbessert sie die eigenen administrativen und operativen Prozesse und setzt geeignete Digitalisierungs- und Automatisierungslösungen selbstständig um. Ein zusätzlicher Schwerpunkt liegt auf dem Aufbau sowie der operativen Betreuung von Lieferanten in China.

Deine Aufgaben

• Du steuerst die operative Abwicklung von Projekten und Kundenaufträgen, von der Anlage und Pflege in SAP bis zur Auslieferung und Rechnungsstellung.
• Du übernimmst die Projekt- und Ersatzteilbeschaffung und koordinierst technische sowie kaufmännische Anforderungen mit Projektmanagement, Konstruktion, Einkauf, Logistik und Lieferanten.
• Du behältst Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Bestände und Liefertermine im Blick und klärst Abweichungen eigenständig.
• Du identifizierst Verbesserungspotenziale und setzt Lösungen zur Standardisierung, Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen praktisch um.
• Du nutzt AI-Tools, Power Automate und Power BI, um effiziente Workflows, Reports und Dashboards zu entwickeln.
• Du unterstützt den Aufbau und die operative Betreuung von Lieferanten in China und übernimmst die direkte Kommunikation sowie strukturierte Angebotsvergleiche.

Deine Fähigkeiten und Erfahrungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Projektadministration oder im operativen Einkauf, gerne auch als motivierter Young Professional mit relevantem Praxisverständnis
• Gute Kenntnisse in einem ERP-System, idealerweise SAP, sowie sicherer Umgang mit Excel
• Grundverständnis für technische Produkte, Stücklisten und industrielle Projektabläufe
• Interesse oder praktische Erfahrung in Prozessverbesserung, Digitalisierung und Automatisierung
• Gute Kenntnisse in AI-Tools und effektivem Prompting sowie idealerweise Erfahrung mit Power BI und Power Automate
• Chinesisch auf muttersprachlichem oder verhandlungssicherem Niveau, insbesondere für die direkte Zusammenarbeit mit Lieferanten in China
• Gute Englischkenntnisse für die internationale Zusammenarbeit sowie Deutschkenntnisse für die Abstimmung im lokalen Arbeitsumfeld
• Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten

Deine Benefits

• Unbefristete Anstellung mit attraktivem Vergütungspaket. Freue dich auf einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz mit einem wettbewerbsfähigen Jahresgehalt, Fahrtkostenzuschuss, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.

• Flexible Arbeitsmodelle für eine optimale Work-Life-Balance. Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, 30 Urlaubstagen sowie zusätzlichem Sonderurlaub für persönliche Anlässe.

• Modernste Technologien und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Arbeite mit modernster technischer Ausstattung und nutze unsere interne Academy, LinkedIn Learning sowie internationale Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Entwicklungsmöglichkeiten und flache Hierarchien. Übernimm abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen und schnellen Entscheidungsprozessen.

• Starker Teamgeist und gegenseitige Unterstützung. Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung werden bei uns großgeschrieben. Profitiere von einem strukturierten Onboarding, regelmäßigem Wissensaustausch sowie Team- und Unternehmensevents.

• Gesundheit und Nachhaltigkeit im Fokus. Nutze die Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements und unserer Mitarbeitendenberatung. Gleichzeitig übernehmen wir Verantwortung für Umwelt und Gesellschaft und tragen damit zu einer nachhaltigeren Lebens- und Arbeitswelt bei.

• Attraktive Benefits für Mitarbeitende. Freue dich unter anderem auf Bike-Leasing, Corporate Benefits, kostenlose Parkplätze, kostenlose Heißgetränke und frisches Obst im Büro.

Dein Standort

Für diese Position arbeitest du überwiegend vor Ort an unserem Hauptstandort in Essen. Im Rahmen unserer Mobile-Office-Regelungen besteht zudem die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten. Als Teil eines dynamischen Teams profitierst du gleichzeitig vom persönlichen Austausch und der direkten Zusammenarbeit vor Ort.

Bewerbungsprozess

Unser Auswahlprozess umfasst persönliche Gespräche und, je nach Position, zusätzliche Assessments, um einen umfassenden Eindruck von deinem Profil zu gewinnen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen, mehr über deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu erfahren und gemeinsam mit dir über deine Entwicklungsmöglichkeiten bei uns zu sprechen.

Uniting curious minds

Behind every innovative solution, there are people working together to transform the future. With careers sparked by initiative and lifelong learning, we are uniting curious minds, and you could be one of them.

Information at a Glance

Atlas Copco delivers innovative products and solutions that help businesses grow and drive progress. Our portfolio spans compressed air and gas systems and treatment, vacuum solutions, industrial power tools, assembly systems, and power and flow solutions. We bring a commitment to long-term success built on expertise, reliable service, and uptime. When you level up to the Atlas Copco experience you enter a partnership based on quality, sustainability, and ease of collaboration. The technology we bring, and the decades of experience support the future-proofing of your business. Atlas Copco is a brand within Atlas Copco Group.

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