Project Planning Manager:in

Tintschl AG; Bremen; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Tintschl AG in Bremen sucht eine engagierte Fachkraft für Projektplanung und PMO. Sie übernehmen die Erstellung und Pflege von Terminplänen, analysieren den Fortschritt und unterstützen bei Berichten und Analysen für relevante Projekte.

Sie arbeiten eng mit dem Projektteam zusammen, stimmen Termine mit dem Controlling ab und sorgen für eine konsistente Meilenstein-Planung. Erwartet werden analytische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und Teamgeist in einem interdisziplinären Umfeld.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Abwicklung komplexer Angebote und Verträge.
• Fundierte Kenntnisse in der Projektterminplanung von Systementwicklungsprojekten.
• Erfahrung im Project Management Office (PMO) und sicherer Umgang mit MS Project.
• Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit sowie adressatengerechtes Auftreten.
• Analytische, konzeptionelle Fähigkeiten und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Einsatzbereitschaft, Teamgeist und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Verantwortung für die Projektplanung: Erstellung und Pflege von Terminplänen, Fortschrittsberichte und Analysen.
• Analyse des Projektfortschritts: regelmäßige Gespräche, Statusermittlung, kritische Aktivitäten identifizieren.
• Schnittstelle zum Projektcontrolling: Harmonisierung von Meilensteinen und Terminplanung abstimmen.
• Transparenz und Entscheidungsfindung: Berichte für das Projektmanagement erstellen und dokumentieren.
• Kontinuierliche Verbesserung: Mitwirkung an Prozessen, Methoden und Tools im Projektmanagement.
• Organisationstalent und Teamplayer: Planung von Terminen und Veranstaltungen sowie Vor- und Nachbereitung.

Skills

Projektplanung

Terminplanung

PMO-Erfahrung

Analytische Fähigkeiten

Konzeptionelle Fähigkeiten

Englischkenntnisse

Education

BWL / Wirtschaftsingenieurwesen Abschluss

Tools

MS Project

Job description

• Verantwortung für die Projektplanung: Du übernimmst die Erstellung und Pflege von Projektterminplänen, verfolgst den Projektfortschritt nach und unterstützt bei der Erstellung von Projektberichten und -analysen für relevante Projekte.
• Analyse des Projektfortschritts: Gemeinsam mit dem Projektteam führst du regelmäßige Termin- und Fortschrittsgespräche, ermittelst den aktuellen Projektstatus, identifizierst kritische Aktivitäten und überprüfst die Einhaltung der geplanten Termine.
• Sicherstellung einer integrierten Projektplanung: Als Schnittstelle zum Projektcontrolling stimmst du die Terminplanung ab und sorgst für eine Harmonisierung der relevanten Meilensteine.
• Transparenz und fundierte Entscheidungsfindung: Berichte für das Projektmanagement werden von dir erstellt. Außerdem wirkst du aktiv an der Projektdokumentation mit und nimmst an relevanten Terminbesprechungen teil.
• Kontinuierliche Verbesserung: Aktiv bringst du dich bei der Umsetzung und kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen, Methoden und Tools im Projektmanagement ein.
• Organisationstalent und Teamplayer: Die Planung und Koordination von Terminen sowie Veranstaltungen im Rahmen deiner Aufgaben gehören ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie deren Vor- und Nachbereitung.

Anforderungsprofil

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eines vergleichbaren Studiengangs bildet die Grundlage deiner Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Abwicklung komplexer Angebote und Verträge bringst du bereits mit.
• Idealerweise verfügst du über fundierte Kenntnisse in der Projektterminplanung von Systementwicklungsprojekten sowie einschlägige Erfahrung im Project Management Office (PMO).
• Der sichere Umgang mit Projektplanungstools wie MS Project ist für dich selbstverständlich.
• Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit sowie ein sicheres und adressatengerechtes Auftreten zeichnen dich aus.
• Mit deinen ausgeprägten analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten sowie einer nachhaltigen Ergebnisorientierung trägst du maßgeblich zum Projekterfolg bei.
• Hohe Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams runden dein Profil ab.
• Sehr gute Deutsch-, gute Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vervollständigen deine Qualifikationen.