Project Office Manager (m/w/d)

TKMS Group; Kiel; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Onboarding-Programm

Tarifliche Vergütung

Homeoffice-Regelung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Jobticket Zuschuss

Firmenfitness

Bikeleasing

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsmanagement

Zusammenarbeit mit Führungskräften

Job summary

TKMS Group sucht einen erfahrenen Projektmanager zur Steuerung komplexer Projekte im Marineschiffbau. Sie nutzen gängige PM-Methoden, unterstützen bei Governance und koordinieren Stakeholdern, um Termine, Kosten und Qualität sicherzustellen.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung, Zertifizierungen (IPMA/PMP/SCRUM) und starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch mit. Flexible Arbeitsformen und ein internationales Umfeld gehören dazu.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement und Kenntnisse gängiger Methoden und Tools

Responsibilities

• Sicherstellung der Einhaltung von Standards gemäß Unternehmensrichtlinien
• Koordination und Implementierung des Projekt-Gouvernancemodells
• Dokumentation von Ergebnissen, Entscheidungen und Prozessen
• Unterstützung bei termingerechter Lieferung der Projekt-CDRL in Qualität, Termin und Kosten
• Identifikation von Optimierungspotenzialen und Moderation von Schnittstellen zwischen Projekten und Linien
• Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeitenden

Skills

Projektmanagement

PM-Tools

Projektmatrixorganisation

Zielkonflikte

Zertifizierungen

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Hochschulabschluss

Tools

MS Office

PM-IT-Tools

Job description

TKMS steht für herausragende Ingenieurskunst und Innovationskraft im Überwasser- und Unterwasserschiffbau. Seit mehr als 185 Jahren. Als starker Partner, dem die NATO vertraut, bauen wir 70 Prozent ihrer U-Boot-Flotte und tragen so zu Frieden und Sicherheit bei. Weltweit. Bereit mit den Besten und als Teil eines Teams aus mehr als 9.700 Kolleginnen und Kollegen, zu arbeiten? Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.

• Sicherstellung der Einhaltung und Konformität der Projektstandards in Verbindung mit den Unternehmensrichtlinien
• Einsatz zeitgemäßer PM-Methoden und Unterstützung bei der Nutzung von PM-IT-Tools unter Berücksichtigung des bestehenden Regelwerkes sowie weiterer Anforderungen
• Definition, Koordination und Implementierung des Projekt-Gouvernancemodells entlang der Projektphasen
• Erstellung und Pflege der Ergebnis-, Entscheidungs-und Prozessdokumentation
• Unterstützung bei der fristgerechten Lieferung der Projekt-CDRL (Contract Data Requirements List) in Qualität, Termin und Kosten
• Identifikation, Abstimmung und Umsetzung von Optimierungen (z. B. von Prozessen) im Rahmen der Projektarbeit, sowie Moderation und Koordination von Projektschnittstellen

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine auf anderem Wege erworbene ähnliche Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse gängiger Projektmanagementmethoden und -tools, sowie fundierte Kenntnisse der Projektmatrixorganisation, insbesondere der Umgang mit Zielkonflikten zwischen Projekt und Linie; Projektmanagementzertifizierung (z. B. IPMA, PMP, SCRUM)
• Sicheres, professionelles und kooperatives Auftreten, sowie hohe Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Management of Change Fähigkeiten in einem komplexen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie sicherer Umgang mit MS Office

Für uns ist es selbstverständlich, optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

• Welcomeday und Onboardingprogramm
• Attraktive tarifliche Vergütung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeoffice-Regelung
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag
• Hervorragende betriebliche Altersversorgung
• Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
• Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket
• Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern
• Bikeleasing
• Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote
• Individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
• Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander – das bieten wir seit über 185 Jahren!