Project Manager (m/w/d) für die FMX – Film & Media Exchange

Animationsinstitut; Ludwigsburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung für digitale Medien sucht einen Project Manager (m/w/d) für die FMX – Film & Media Exchange. Sie sind verantwortlich für die Organisation und Leitung der Veranstaltung, die Budgetierung, sowie die Entwicklung des Programms. Ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum erwartet Sie. Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Migrationsgeschichte sind besonders erwünscht.

Leistungen

Vielseitige, herausfordernde Aufgaben

Individualisierte Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L)

Zuschuss für das Deutschlandticket

Qualifikationen

• Sehr gute Kenntnisse der Technologie und Produktion von VFX- und Animationsfilmen.
• Erfahrungen in der VFX- oder Animationsfilm-Produktion, der Film-Produktion und -Postproduktion.
• Netzwerk im Bereich der internationalen VFX- und Animationsfilm-Branche.
• Gestaltungswillen und Überzeugungskraft.
• Ein wertschätzender Umgang mit Kolleg:innen und Studierenden.

Aufgaben

• Operative und organisatorische Leitung der FMX.
• Kalkulation und Budgetierung der Veranstaltung.
• Erstellen von Konzeptions- und Argumentationstexten.
• Programm-Planung und Organisation.

Kenntnisse

Kenntnisse der Technologie und Produktion von VFX- und Animationsfilmen

Erfahrungen in der VFX- oder Animationsfilm-Produktion

konzeptionelle und strategische Fähigkeiten

sehr gute Englisch-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Project Manager (m/w/d)
für die FMX – Film & Media Exchange

Die Filmakademie Baden-Württemberg GmbH sucht zum 01. April 2026 eine/n Project Manager (m/w/d) für die FMX – Film & Media Exchange. Das Projekt ist projektbezogen befristet, in Vollzeit.

Die FMX – Film & Media Exchange ist Europas größte und einflussreichste Konferenz für digitales Entertainment. Jedes Jahr diskutieren dort Kreative, Produzent:innen, Technologie‑ und Branchenexperten aus aller Welt die wichtigsten und aktuellsten Projekte und Prozesse in der internationalen Film‑ und Medienproduktion.

Als Project Manager der FMX sind Sie verantwortlich für die operative und organisatorische Leitung der Veranstaltung. Sie steuern die Einhaltung der sachlichen, wirtschaftlichen und terminlichen Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung der FMX, inklusive der Koordination des Teams und externer Dienstleister. Gemeinsam mit dem FMX Program Manager, dem FMX Conference Chair und externen Kurator:innen sowie Lehrenden der Filmakademie entwickeln Sie das kuratierte Programm der FMX. Sie tragen zudem dazu bei, die FMX inhaltlich und organisatorisch weiterzuentwickeln und gemeinsam mit der Geschäftsleitung erfolgreich in die Zukunft zu führen.

Ihre Aufgaben

• Kalkulation und Budgetierung der Veranstaltung in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung der Filmakademie
• Aus- und Überarbeitung von Strategie, Struktur und Konzeption der Veranstaltung in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung und dem FMX Conference Chair
• Weiterentwicklung und Anpassung der FMX‑Gesamtkonzeption
• Koordination und Personalverantwortung für das FMX‑Team
• Erstellen von Konzeptions- und Argumentationstexten für den Aufsichtsrat der Filmakademie und andere Förderinstitutionen der FMX
• Repräsentation der FMX vor, während und nach der jährlichen Veranstaltung; Ansprache von Referent:innen, Kurator:innen, Teilnehmenden, Förderinstitutionen sowie Branchen‑und Medien‑Vertreter:innen in Präsenz und online
• Programm‑Planung und Organisation inklusive Definition der Themenblöcke, Auswahl und Ansprache der Referent:innen und Kurator:innen in enger Zusammenarbeit mit dem FMX Program Manager
• Erstellung von Motto, Kern‑ und Basistexten der FMX in enger Zusammenarbeit mit dem Conference Chair und dem FMX Program Team
• Abstimmung von Newslettern und Pressemitteilungen sowie der Website‑Inhalte und -Struktur in enger Zusammenarbeit mit dem FMX Kommunikations‑ und PR‑Manager
• Abstimmung der Ticket‑Preise und Kategorien in enger Zusammenarbeit mit dem FMX Ticketing & Recruiting‑Manager
• Abstimmung der Inhalte und Preise für Marketing‑ und Sponsoring‑Dienstleistungen in enger Abstimmung mit dem FMX Sales & Marketing Manager
• Abstimmung des grafischen Auftritts der Veranstaltung in enger Zusammenarbeit mit dem FMX Graphic Designer
• Feedback und Auswertung im Nachgang der Konferenz

Ihr Profil

• Sie haben sehr gute Kenntnisse der Technologie und Produktion von VFX‑ und Animationsfilmen
• Sie verfügen über Erfahrungen in der VFX‑ oder Animationsfilm‑Produktion, der Film‑Produktion und -Postproduktion und/oder der Lehre
• Sie verfügen über ein Netzwerk im Bereich der internationalen VFX‑ und Animationsfilm‑Branche
• Sie haben konzeptionelle und strategische Fähigkeiten für die Gestaltung der Veranstaltung und ihrer Kommunikationsinstrumente
• Sie verfügen über Gestaltungswillen und Überzeugungskraft
• Sehr gute Englisch‑Kenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
• Ein wertschätzender Umgang mit Kolleg:innen, Lehrenden und Studierenden ist für Sie selbstverständlich
• Sie besitzen soziales Verantwortungsbewusstsein und sind offen und sensibel für Nachhaltigkeit, Diversität und Gleichstellung

Wir bieten

• Vielseitige, herausfordernde Aufgaben in einem spannenden, abwechslungsreichen und kreativen Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
• Ein kompetentes Team und ein gutes Betriebsklima
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein Zuschuss für das Deutschlandticket und die Möglichkeit des Leasings über das JobRad‑Modell
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache
• Eine Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder (TV‑L)

In ihrer Funktion als Ausbildungsstätte prägt die Filmakademie die Bilder- und Medienlandschaft von morgen. Im Bewusstsein dieser Verantwortung strebt die Filmakademie eine angemessene Stellenverteilung zwischen den Geschlechtern an; Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Zudem lädt die Filmakademie insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte sowie Menschen mit Behinderung ein, sich zu bewerben.

Diversität ist für uns eine Stärke. Wir sind überzeugt von den zahlreichen Vorteilen vielfältiger Perspektiven, Erfahrungen und Kompetenzen.

Informationen über die FMX finden Sie unter www.fmx.de

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 10.12.2025 über das Online‑Bewerbungsportal unserer Homepage.