Project Manager (all genders)

Ray Sono GmbH; München; Hybrid; EUR 70.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Workation im europäischen Ausland

Weiterbildungsangebote

JobRad Fahrradleasing

Gemeinsames Frühstück / Lunch

Zusammenfassung

Ray Sono GmbH sucht eine erfahrene Fachkraft für Digitale Transformationsbegleitung. Sie arbeiten in agilen Teams, erstellen Projektpläne, steuern Anforderungen und Budgets und koordinieren Stakeholdergruppen.

Sie bringen mehrjährige Praxis im Projektmanagement mit, arbeiten sicher mit Meilensteinen, Abhängigkeiten und Risikomanagement und kommunizieren fließend Deutsch und Englisch. Eine Reisebereitschaft und Präsenz vor Ort werden erwartet.

Qualifikationen

• Mehrjährige praktische Erfahrung im Projektmanagement, PMO oder Programmkoordination.
• Erfahrung in HR-bezogenen Projekten ist von Vorteil, aber nicht notwendig.
• Sicherheit in Planung, Meilensteinen, Abhängigkeiten, Risiken und Managementberichten.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Erstellst und pflegst Projekt- und Teilprojektpläne, Meilensteine, Zeitpläne und Abhängigkeiten.
• Steuerst Anforderungen und Änderungen, transparent Budget und Zeitplan.
• Überwachst den Fortschritt und eskalierst rechtzeitig bei Bedarf.
• Koordiniere Stakeholder-Gruppen und moderierst Meetings.
• Schaust nach Risiken und entwickel pragmatische Lösungen.

Kenntnisse

Projektmanagement

PMO-Erfahrung

Programmkoordination

Deutsch & Englisch

Stakeholder-Management

Tools

PMO-Tools

Jobbeschreibung

Digitale Transformationsbegleitung

In unseren agilen Teams setzt du neue Maßstäbe und feierst gemeinsam echte Erfolge. Unsere Projekte sind so vielfältig wie die Herausforderungen unserer Kund*innen: Von Strategic Experience Design über Digital Communication bis hin zur Softwareentwicklung - wir gestalten Digitalisierung greifbar und wirkungsvoll. Dich erwarten nicht nur spannende Projekte, sondern auch eine Kultur, die Professionalität, Respekt und Freude an der Zusammenarbeit vereint. Hier kannst du dich entfalten, strategisch denken, innovative Ansätze entwickeln und die digitale Zukunft unserer Kund*innen aktiv mitgestalten. Seit 1992 stehen unsere kreativen Lösungen und maßgeschneiderten Strategien für digitale Exzellenz. Mit über 140 engagierten Mitarbeiter*innen gestalten wir User Experiences, die nicht nur zuverlässig funktionieren, sondern auch nachhaltig begeistern - von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.

Dein Impact bei uns

• Du erstellst und pflegst Projekt- und Teilprojektpläne, Meilensteine, Zeitpläne und Abhängigkeiten und sorgst für klare Verantwortlichkeiten bei den einzelnen Arbeitsergebnissen.
• Du steuerst Anforderungen und Änderungen und machst deren Auswirkungen auf Projektumfang, Zeitplanung und Budget transparent.
• Du überwachst den Projektfortschritt, hältst bei den jeweiligen Verantwortlichen proaktiv nach und stellst sicher, dass vereinbarte Maßnahmen rechtzeitig umgesetzt oder bei Bedarf eskaliert werden.
• Du koordinierst unterschiedliche Stakeholdergruppen, moderierst Meetings und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Teams und Fachbereichen.
• Du erkennst Probleme, Veränderungen und Risiken frühzeitig, machst deren Auswirkungen transparent und entwickelst pragmatische Lösungsvorschläge.
• Du schaffst Transparenz über Budgets, Aufwände und Entscheidungen.
• Du nutzt Tools, KPIs und Feedback systematisch, um die Projektumsetzung kontinuierlich zu verbessern.

Darum du

Bring ein, was dich ausmacht - was dabei sein sollte:

• Du bringst die Bereitschaft und Flexibilität mit, insbesondere in den ersten zwölf Monaten bis zu 80 % deiner Arbeitszeit zu reisen. Dazu gehört auch eine Präsenz vor Ort in Heidenheim an der Brenz an drei bis vier Tagen pro Woche.
• Du bringst mehrjährige praktische Erfahrung im Projektmanagement, PMO oder in der Programmkoordination mit, idealerweise im Umfeld komplexer Transformationsprojekte.
• Erfahrung in HR-bezogenen Projekten ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Du bist sicher in der Planung und Nachverfolgung von Meilensteinen, Abhängigkeiten, Maßnahmen, Risiken und Projektergebnissen über verschiedene Stakeholder hinweg.
• Du hast Erfahrung in der Erstellung von Statusberichten und in der Vorbereitung von Unterlagen für das Management.
• Du dokumentierst nicht nur den aktuellen Stand, sondern hältst proaktiv nach, hinterfragst Fortschritte kritisch und sorgst dafür, dass alle Beteiligten über die nächsten Schritte informiert und aufeinander abgestimmt sind.
• Du kommunizierst klar, arbeitest strukturiert und behältst auch in einem dynamischen Umfeld mit unterschiedlichen Stakeholdern den Überblick.
• Du bist mit gängigen Projektmanagement- und Reporting-Tools vertraut.
• Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch.

Darum wir

Wir als Ray Sono sind etablierter Player im Markt der Digitaldienstleister, der sich das Startup-Gen, den Innovationsgeist und die ungebrochene Begeisterung für digitale Themen bis heute bewahrt hat. Hierbei setzen wir für unsere Mitarbeitenden auf abwechslungsreiche, inhaltlich anspruchsvolle und innovative Projekte. Zu den spannenden Themen bieten wir unseren Rays außerdem:

• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, mobiles Arbeiten
• Arbeiten an schönen Orten - Möglichkeit für mehrere Wochen im Jahr Workation im europäischen Ausland
• Einen individuellen Entwicklungsplan und entsprechende Weiterbildungsangebote
• Eine starke interdisziplinäre Mannschaft mit großem Teamgeist, unter der man Zuhörer*innen oder Mentor*innen finden kann
• Du möchtest mit dem Rad zur Arbeit? Auch hier unterstützen wir mit unserem Partner JobRad die Möglichkeit, ein modernes Fahrrad über Leasing zu erhalten.
• Gemeinsam schmeckt's besser: In München gibt's jeden Mittwoch ein gemeinsames Frühstück, in Berlin einmal pro Woche einen gemeinsamen Lunch.