Project Manager

Green Recruitment Company; Ellwangen (Jagst); Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein spezialisiertes Rekrutierungsunternehmen in Ellwangen (Jagst) sucht eine*n Assistenzkraft, die bei der Büroorganisation und Projektkoordination unterstützt. Die Rolle erfordert eine abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Rechtsbereich und sehr gute MS Office Kenntnisse. Wenn Sie Erfahrung in einer ähnlichen Position haben und sich für die Unterstützung von Projektleitungen interessieren, bewerben Sie sich jetzt!

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Rechtsbereich.
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office.

Aufgaben

• Bearbeitung sämtlicher Assistenzaufgaben.
• Unterstützung der Projektleitung bei Genehmigungsanträgen.
• Überwachung von Rückläufern aus Ausschreibungen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Die Aufgaben:

• Bearbeitung sämtlicher anfallender Assistenzaufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei der Koordination und Erstellung von Genehmigungsanträgen

• Überwachung von Rückläufern aus Ausschreibungen für Bauleistungen und Gutachten

• Terminkoordination sowie Fristenüberwachung im Rahmen der Projektplanung

• Erstellung von Dokumenten sowie Befüllen von Vertragsvorlagen und vergleichbaren Unterlagen

• Kommunikation mit Notaren, Gutachtern und weiteren externen Ansprechpartnern

• Erstellung von Präsentationen

• Aktenführung und Dokumentenverwaltung

• Vertretungsweise Verantwortung für die Büroorganisation

• Mitarbeit bei der Implementierung von KI-Lösungen in bestehende Prozesse

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, im Büromanagement, kaufmännischer Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams etc.)