Project Management Assistant / BO (m/w/d)

cetecom advanced GmbH; Saarbrücken; Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten (38,5h)

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Interessante Tätigkeit

Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Zusammenfassung

Die cetecom advanced GmbH sucht am Standort Saarbrücken eine Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Regulatory Services in Voll- oder Teilzeit. Sie unterstützt die Project Manager bei der Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Kundenprojekten sowie bei der Erstellung von Angeboten und Aufträgen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit und haben idealerweise erste Erfahrung in Projektorganisation, Auftragsabwicklung oder Kundenbetreuung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung in der Projektorganisation, Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung oder einem vergleichbaren Bereich von Vorteil.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil.
• Interesse an technischen Produkten und die Bereitschaft, sich in unsere Prüf- und Zertifizierungsprozesse einzuarbeiten.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Project Manager bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung von Kundenprojekten
• Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen
• Koordination und Nachverfolgung der Auftragsabwicklung – vom Prüflingseingang über die Test- und Zertifizierungsphase bis zum Projektabschluss
• Überwachung von Terminen, Projektstatus und offenen Aufgaben
• Kommunikation und Abstimmung mit Kunden sowie internen Fachabteilungen
• Pflege von Projekt- und Kundendaten sowie der zugehörigen Dokumentation
• Unterstützung beim Rechnungsprozess

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisation

Kommunikation

Kundenbetreuung

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Untertürkheimer Straße 6–10 | 66117 Saarbrücken | Germany | T [phone] | F [phone] | [e-mail] | www.cetecomadvanced.com

Die cetecom advanced GmbH ist ein weltweit agierender Technologiedienstleister in derTelekommunikations-, Audio- und Informationstechnik für Branchen wie die Automobilindustrie, den Maschinenbau, Medizinprodukte und weitere. Die cetecom advanced GmbH steht weltweitfür unabhängige Beratung, qualifizierte Prüfung und anerkannte Zertifizierung.Zur Verstärkung unseres Teams „Regulatory Services“ am Standort Saarbrücken suchen wir zur Unterstützung unseres Projektmanagements im Bereich Projektassistenz (Assistant) zumnächstmöglichen Zeitpunkt einen

motivierten Mitarbeiter (m/w/d)mit elektrotechnischer oder kaufmännischer Ausbildung bzw. vergleichbarer Qualifikation

in Voll- oder Teilzeit in unbefristeter Einstellung.Unser Projektmanagement begleitet Kunden von der ersten Anfrage bis zum erfolgreichenAbschluss ihrer Prüf- und Zertifizierungsprojekte. Als Teil unseres Backoffice unterstützen Sie die Project Manager bei der Organisation, Koordination und Nachverfolgung der Projekte undtragen damit wesentlich zu einer reibungslosen Auftragsabwicklung bei.Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Project Manager bei der organisatorischen undadministrativen Abwicklung von Kundenprojekten
• Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen
• Koordination und Nachverfolgung der Auftragsabwicklung – vom
• Prüflingseingang über die Test- und Zertifizierungsphase bis zumProjektabschluss
• Überwachung von Terminen, Projektstatus und offenen Aufgaben
• Kommunikation und Abstimmung mit Kunden sowie internen Fachabteilungen
• Pflege von Projekt- und Kundendaten sowie der zugehörigen Dokumentation und
• Unterstützung beim Rechnungsprozess

Untertürkheimer Straße 6–10 | 66117 Saarbrücken | Germany | T [phone] | F [phone] | [e-mail] | www.cetecomadvanced.com

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder einevergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Projektorganisation, Auftragsabwicklung,Kundenbetreuung oder einem vergleichbaren Bereich von Vorteil
• Freude an Organisation und Kommunikation sowie an der Zusammenarbeit mitKunden und internen Fachabteilungen
• Interesse an technischen Produkten und die Bereitschaft, sich in unsere Prüf- und Zertifizierungsprozesse einzuarbeiten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;Französischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie eine strukturierte und zuverlässige

ArbeitsweiseTechnische Vorkenntnisse im Bereich Telekommunikation, Elektrotechnik oderZertifizierung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Was wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten mit einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden (in Vollzeit)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigungen über Corporate Benefits
• Interessante und zukunftsgerichtete Tätigkeit in einem motivierten Team
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Sie möchten organisatorische Aufgaben mit Kundenkontakt verbinden und dabei in einemtechnisch geprägten, internationalen Umfeld arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Ansprechpartnerin:HR Generalist - Human Resources Untertürkheimer Straße 6-10Aus Datenschutzgründen empfehlen wir Ihnen, bei einer Bewerbung per Email eineverschlüsselte Übermittlung zu wählen.