Project Enablement Specialist (m/w/d) - Defence

Personalhaus EXPERT; Ulm; Vor Ort; EUR 52.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flache Hierarchien

Onboarding-Tage

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten

Spannendes Arbeitsumfeld

Tarifgebundene Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsvorsorge

Fahrradleasing

EGYM Wellpass

Parkplätze

Zusammenfassung

Personalhaus EXPERT in Ulm sucht einen Project Enablement Specialist (m/w/d) Defence zur Unterstützung der Projektmanager bei Planung, Organisation und Umsetzung laufender Projekte.

Sie koordinieren Termine, Meetings und Arbeitspakete, bereiten Unterlagen vor und dokumentieren Ergebnisse. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung mit MS Office sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung; Studium vorteilhaft.
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement oder projektbezogenen Support.
• Erfahrung mit Methoden wie IPMA, PMI, PRINCE2, Scrum oder Kanban oder vergleichbare Qualifikationen.
• Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools (Jira, Confluence, MS Project, Smartsheet) von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu steuern.
• Teamorientierung und Hands-on-Mentalität.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Aufgaben

• Unterstützung der Special Project Manager bei der Planung, Organisation und Umsetzung in laufenden Projekten.
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meilensteinen und Action Items.
• Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Meetings.
• Organisation von Räumlichkeiten, technischer Ausstattung, Zugängen und Materialien; eigenständige Übernahme kleiner Projekte und definierter Arbeitspakete.
• Pflege und Strukturierung von Projektunterlagen, Vorlagen und Reports.
• Sicherstellung effizienter Abläufe und Projektvoraussetzungen (Enablement).
• Koordination und Abstimmung mit internen Fachabteilungen.
• Vorbereitung von Unterlagen und Dokumenten

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung, Studium vorteilhaft

Tools

Jira

Confluence

MS Project

Smartsheet

Jobbeschreibung

Über uns

Wir stehen unseren Kunden und Kandidaten als professioneller Partner effektiv und richtungsweisend zur Seite. Mit unserer Scharfsinnigkeit finden wir originelle und nachhaltige Lösungen für jedes noch so anspruchsvolle Projekt. Wir arbeiten lösungsorientiert und begeistern durch herausragenden Service sowohl unsere Kunden als auch unsere Kandidaten. Als mehrfach ausgezeichnetes Unternehmen wachsen wir von Beginn unserer Gründung im Mai 2014 unaufhaltsam stark!

Für unser Kundenunternehmen aus Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Project Enablement Specialist (m/w/d) - Defence.

Aufgaben

• Unterstützung der Special Project Manager bei der Planung, Organisation und Umsetzung in laufenden Projekten
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meilensteinen und Action Items
• Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Meetings
• Organisation von Räumlichkeiten, technischer Ausstattung, Zugängen und Materialien Eigenständige Übernahme kleiner Projekte und definierter Arbeitspakete
• Pflege und Strukturierung von Projektunterlagen, Vorlagen und Reports
• Sicherstellung effizienter Abläufe und Projektvoraussetzungen (Enablement)
• Koordination und Abstimmung mit internen Fachabteilungen
• Vorbereitung von Unterlagen und Dokumenten

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, ein Studium ist vorteilhaft
• Erste Erfahrung im Projektmanagement oder projektbezogenen Support
• Erfahrungen und/oder Zertifizierungen in Projektmanagement-Methoden (z. B. IPMA, PMI, PRINCE2, Scrum, Kanban oder vergleichbare Qualifikationen)
• Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, Confluence, MS Project, Smartsheet) von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu steuern
• Teamorientierung sowie ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

• Flache Hierarchien: Bei uns erwarten Sie kurze Entscheidungswege, ein persönlicher Austausch und viel Raum für eigene Ideen.
• Onboarding-Tage: Mit unseren strukturierten Onboarding-Tagen erleichtern wir Ihnen den Einstieg und sorgen dafür, dass Sie sich von Anfang an gut aufgehoben fühlen.
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel und profitieren Sie von Arbeitsmodellen, die sich gut mit Ihrem Alltag vereinbaren lassen.
• Mobiles Arbeiten: Arbeiten Sie flexibel und ortsunabhängig – dort, wo Sie am produktivsten sind.
• Spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld: Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, neue Herausforderungen und ein Umfeld, in dem sich ständig etwas bewegt.
• Attraktive tarifgebundene Vergütung: Sie profitieren von einer fairen und transparenten Vergütung auf Basis tariflicher Regelungen.
• Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Zuschüssen: Wir unterstützen Sie dabei, frühzeitig für Ihre Zukunft vorzusorgen – mit attraktiven Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Gesundheitsvorsorge: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir Ihnen Angebote zur Gesundheitsvorsorge und unterstützen Sie dabei, fit und gesund zu bleiben.
• Fahrradleasing: Mit unserem Fahrradleasing können Sie nachhaltig und flexibel unterwegs sein und gleichzeitig von attraktiven Konditionen profitieren.
• EGYM Wellpass: Mit EGYM Wellpass erhalten Sie Zugang zu zahlreichen Sport- und Wellnessangeboten und können Bewegung unkompliziert in Ihren Alltag integrieren.
• Parkplätze: Für eine unkomplizierte Anreise stehen Ihnen Parkmöglichkeiten direkt bzw. in unmittelbarer Nähe zur Verfügung.

Kontakt

Ina Waltke
Leitung Personalvermittlung

Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG

Tel: [phone]
Mobil: 0151-67344061
[e-mail]