Project Documentation Manager (m/w/d)

ALSTOM Gruppe; Deutschland; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Mobilität sucht einen Leiter der Projektdokumentation für den Standort Berlin. In dieser Rolle definieren und koordinieren Sie die Projektdokumentation zur Einhaltung der Qualitätsanforderungen. Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zum Deutschlandticket

Flexible Arbeitszeiten

Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium, alternativ Berufserfahrung im Dokumentationsmanagement.
• Gute Kenntnisse in den Vorgaben der technischen Dokumentation.
• Idealerweise Kenntnisse in Projektorganisation und -management.

Aufgaben

• Definieren und Managen der Projektdokumentation gemäß Anforderungen.
• Verantwortlich für die Erstellung des Documentation Management Plans.
• Sicherstellen der Einhaltung des Dokumentationsprozesses im Projektteam.

Kenntnisse

Technisches Dokumentationsmanagement

Prozessdenken

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abschluss an einer Fachschule oder Bachelor-Studium

Tools

SAP-Anwendungen

Jobbeschreibung

Als Wegbereiter einer kohlenstoffarmen Zukunft entwickelt und vermarktet Alstom Mobilitätslösungen, als nachhaltige Grundlage für den Verkehr der Zukunft. Unser Produktportfolio reicht von Hochgeschwindigkeitszügen, U-Bahnen, Monorails und Straßenbahnen bis hin zu integrierten Systemen, maßgeschneiderten Dienstleistungen, Infrastruktur, Signaltechnik und digitalen Mobilitätslösungen. Wenn Sie zu uns kommen, werden Sie Teil eines sozialen, verantwortungsbewussten und innovativen Unternehmens, in dem mehr als 70.000 Mitarbeiter:innen weltweit an einer umweltfreundlicheren und intelligenteren Mobilität arbeiten.

Alstom Digital & Integrated Systems bietet vielfältige Leistungen und Produkte rund um die Signaltechnik und Infrastruktur an. In enger Zusammenarbeit mit unseren weltweiten Produkt-Kompetenzzentren decken wir am Standort Berlin neben Geschäftsentwicklung, Vertrieb und Angebotsmanagement auch die kundennahe Projektabwicklung mit Projektmanagement, Zulassung, Systemengineering, Dokumentation, mechanischer Integration, Installation, Inbetriebnahme und Gewährleistung ab.

Im Herzen Berlins, am Ernst-Reuter-Platz 6, befindet sich der Hauptsitz von Alstom für die DACH-Region. Bis zu 500 Kolleg:innen aus über 40 Ländern arbeiten hier zusammen. Neben Projekt-management, Geschäftsentwicklung und Strategie für die Region liegt der Schwerpunkt am Standort vor allem auf der Digitalisierung der Schiene. Die Corporate Functions tragen maßgeblich dazu bei, die Leistungsfähigkeit unserer Standorte zu unterstützen und kontinuierlich auszubauen. In dieser Rolle berichten Sie an Daniel Graf und arbeiten in einem motivierten und engagierten Team.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Leiter der Projektdokumentation (w/m/d) für unseren Standort in Berlin. Die Besetzung dieser Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit möglich.

Ihre Aufgaben

• Sie definieren, managen und koordinieren die Projektdokumentation mit der Zielsetzung diese gemäß den vertraglichen Anforderungen des Kunden und unter Einhaltung der internen Verpflichtungen über die Qualitäts-, Kosten- und Lieferbedingungen zu liefern
• Sie sind im Projekt verantwortlich für die Erstellung des Documentation Management Plans
• Schulung des Dokumentationsprozesses im Projektteam
• Sie stellen sicher, dass alle Projektteilnehmer die Regeln des Documentation Management Plans befolgen
• Erstellung und Pflege der Projektdokumentationstemplates
• Sie übernehmen das Workpackage-Management sowie der Workpackage-Verantwortung für definierte Projekte
• Weiterhin nehmen Sie an Optimierungsrunden/Gate Reviews teil und wirken bei der Vorbereitung von Finanzreports mit
• Sie steuern die Kommunikation und arbeiten eigenständig mit anderen Fachabteilungen/ Schnittstellen (intern/extern; z.B. Kunde, Participating Units, Lieferanten, Work Package Controller) zusammen

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung an einer Fachschule oder ein abgeschlossenes Studium (Bachelor), alternativ eine fachbezogene Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung im Dokumentationsmanagement
• Gute Kenntnisse in Prozessen, Techniken und normativen/rechtlichen Vorgaben der technischen Dokumentation
• Idealerweise Kenntnisse in der Projektorganisation und im Projektmanagement
• Ausgeprägtes Prozess- und Methodendenken
• Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit Probleme zu erkennen und zu lösen
• Sicheres Auftreten im internationalen Umfeld sowie sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) -und SAP-Anwendungen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot – Was wir bieten

Mobilität kennt für uns nur eine Richtung: Nachhaltigkeit. Die Bahnbranche bietet langfristige Perspektiven und die Möglichkeit, sich im Laufe der Karriere stetig weiterzuentwickeln und neue Erfahrungen zu sammeln.

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Weltmarktführer für intelligente und nachhaltige Mobilität.
• Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub sowie betriebliche Altersvorsorge und Mobilitätsangebote (u.a. Zuschuss zum Deutschlandticket)
• Modernes Büro am Ernst-Reuter-Platz mit bester Anbindung zum ÖPNV, flexible Arbeitszeiten und Regelungen zum mobilen Arbeiten
• Individuelle und konzernweite Entwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- und Führungsebene
• Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten durch die Alstom University und betriebliches Ideenmanagement
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit Mentoring- und Patenprogrammen, Diversity & Inclusion und CSR-Aktivitäten sowie Mitarbeiterevents
• Teilnahme an Corporate Benefits

Sie müssen kein Bahnexperte:in sein, um mit uns Großes zu bewegen. Wir schätzen neugierige und innovative Menschen, die gemeinsam mit uns die nachhaltige Verkehrswende gestalten. Wir sind uns sicher, dass Sie schon bald mit Stolz in Alstom Zügen reisen werden. Wir freuen uns, mit Ihnen die Reise zu beginnen!

Equal Opportunities Statement

Alstom steht als Arbeitgeber für Chancengleichheit. Durch die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds, in dem alle Mitarbeiter:innen ermutigt werden ihr volles Potenzial auszuschöpfen, werden individuelle Unterschiede geschätzt und respektiert. Alle Bewerber:innen werden allein auf Basis ihrer Qualifikation berücksichtigt, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, ethnischer und nationaler Herkunft, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.