Project Coordinator (m/w/d) – Kaufmännische Sachbearbeitung / Auftragsabwicklung im Projektgeschäft

Buhlmann Rohr-Fittings-Stahlhandel GmbH + Co. KG; Duisburg; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Parkplatz

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Englischförderung

E‑Ladesäulen

Dienstrad-Leasing

Job summary

BUHLMANN Gruppe in Duisburg sucht eine/n Projekt Coordinator / kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) zur Unterstützung des internationalen Projektgeschäfts. Sie betreuen Kunden bis zur Auslieferung, dokumentieren Aufträge im ERP-System und prüfen Verträge sorgfältig.

Sie arbeiten eng mit Lieferanten, Lagern und Logistik zusammen, behalten Fristen im Blick und sichern eine hohe Kundenzufriedenheit. Eine fundierte kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung, idealerweise mit Logistik-Background und

Qualifications

• Ausbildung im Groß- und Außenhandelsmanagement, Spedition- und Logistikdienstleistung, Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation.
• Sie sind belastbar, behalten auch bei hohen Auftragslagen den Überblick.
• Sie kommunizieren dienstleistungsorientiert, strukturiert und verständlich – in Deutsch und Englisch.

Responsibilities

• Sie betreuen Kunden und bleiben Ansprechpartner bis zur Lieferung.
• Sie dokumentieren Aufträge effizient: Anfrage, ERP-Anlage, Vertragsprüfung, Liefertermine.
• Sie stimmen sich mit Lieferanten, Lagern und Logistik ab, um Prozesse zu optimieren.

Skills

Englischkenntnisse

Education

Groß- und Außenhandelsmanagement

Spedition- und Logistikdienstleistung

Büromanagement

Job description

Die BUHLMANN GRUPPE ist ein Premium-Handelshaus für Stahlrohre, Rohrverbindungsteile und Zubehör auf der ganzen Welt. Wir zeichnen uns durch Qualität und globalen Service aus. Das riesige Lagersortiment erstreckt sich über 19 Lagerstandorte. Seit der Gründung 1945 verändert sich das Unternehmen stetig. Mittlerweile sind rund 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 23 Ländern beschäftigt. Dabei setzt die BUHLMANN GRUPPE nicht nur auf das eigene Know-how, sondern entwickelt sich gemeinsam mit den Tochterunternehmen konsequent weiter.

Für das internationale Projektgeschäft und deren Auftragsabwicklung suchen wir am Standort in Duisburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Project Coordinator / kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m/d)

Was Sie bei uns machen

• Sie betreuen unsere Kunden und bleiben ihnen bis zur Auslieferung der Ware die wichtigste Kontaktperson
• Durch effiziente Dokumentation Ihrer Aufträge – Aufnahme der individuellen Anfrage, Anlage im ERP-System, gewissenhafte Vertragsprüfung und Kontrolle der Liefertermine – sorgen Sie dafür, dass unsere Vertriebsprozesse noch besser werden und sichern so nachhaltige Kundenzufriedenheit
• Sowohl im Sinne des Kunden als auch mit Blick auf effizientere Abläufe stimmen Sie sich mit Lieferanten, unseren Lägern und der Logistik ab

Was Sie mitbringen

• Für diese kaufmännisch-technische Schnittstelle verfügen Sie über eine Ausbildung im Bereich Groß- und Außenhandelsmanagement, Spedition- und Logistikdienstleistung, Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
• Sie sind belastbar, reagieren flexibel auf unterschiedliche Anfragen, bleiben in anspruchsvollen Verkaufsgesprächen und bei hohen Auftragslagen gelassen und behalten Ihre Projekte und den Abschluss im Fokus
• Dank Ihrer Erfahrung im Handelsgeschäft, wissen Sie, wie wichtig zugewandte Kommunikation ist: Sie formulieren dienstleistungsorientiert, strukturiert und verständlich
• Wir sind ein weltweit aktives Unternehmen und müssen uns daher auf Ihre Englischkenntnisse verlassen können

Ihre Zukunft bei Buhlmann

Sind Sie auf der Suche nach einem neuen beruflichen Heimathafen? Ob im Verkauf, Einkauf, Finanzen, Logistik, Lager oder einem anderen Tätigkeitsfeld: bei uns finden Sie einen sicheren Arbeitsplatz und profitieren von vielen Benefits.

Young Professionals wie Berufserfahrene sind bei uns willkommen. Als Unternehmen mit zehn Ausbildungsberufen ermöglichen wir Berufseinsteigerinnen und -einsteigern ebenfalls zahlreiche interessante Möglichkeiten.

Arbeitgeber

mit Vorzügen

Zeitgemäße Arbeitsplätze

Modern eingerichtete Büroräume zum Wohlfühlen, Rückzugsorte für Meetings oder eine individuell angepasste technische Ausstattung: Wir sorgen für einen angenehmen Arbeitsalltag.

Parkplatz

Was wie eine Selbstverständlichkeit klingt, bietet nicht jedes Unternehmen. Aber bei uns brauchen Sie sich morgens keinen Stress machen: Wir haben für jeden einen Parkplatz.

Flexible Arbeitszeiten

Morgens noch schnell zur Kita oder nachmittags zum Arzt: Unsere Kernarbeitszeit regelt das nötigste, alles andere planen Sie.

Gesundheit

Gesunde Mitarbeitende sind uns wichtig. Daher bieten wir verschiedene Maßnahmen an, die helfen, damit Sie gesund und fit bleiben. So gibt es Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen, die von allen genutzt werden können.

Buhlmann's Restaurants

In Bremen und Duisburg verwöhnen unsere hauseigenen Köche Sie zum Mittag mit leckeren Speisen. Aber auch zum Frühstück und für den Appetit zwischendurch werden Sie sicher fündig. An anderen Standorten bieten wir eine Bezuschussung.

Eltern-Kind-Büro

Die Kita hat geschlossen? Die Betreuung hat abgesagt? Kein Problem: An ausgewählten Standorten kann sich Ihr Kind in extra eingerichteten Büros beschäftigen und Sie in Ruhe arbeiten.

Firmenfitness

Ob beim EGYM-Wellpass-Programm oder an anderen Standorten bei der individuellen Förderung: Wir sorgen dafür, dass die sportliche Betätigung in Ihrer Freizeit nicht zu kurz kommt.

Dienstrad-Leasing

Mit dem Rad zur Arbeit? Klar! Umweltbewusstsein und sportliche Betätigung unterstützen wir gern und bieten die Möglichkeit an, kostengünstig ein Fahrrad oder E-Bike zu leasen.

Betriebliche Altersvorsorge

Die Absicherung Ihres Ruhestandes ist uns wichtig. Daher denken wir voraus und sorgen gemeinsam mit unserem Versicherungspartner dafür, dass Sie es auch können.

E‑Ladesäulen

Sie haben ein E-Fahrzeug? Das unterstützen wir gern, mit Ladesäulen an allen deutschen Standorten zu unschlagbaren Preisen.

Vermögenswirksame Leistung

Neben der betrieblichen Altersvorsorge unterstützen wir Sie auch beim Vermögensaufbau vor dem Ruhestand. So profitieren Sie vom staatlichen Zuschuss.

Individuelle Weiterbildungen

Ob interne Seminare zu unserem ERP-System, Rohrschulungen oder spezifische Fortbildungen: Wir unterstützen Sie gern bei Ihrer persönlichen Entwicklung. Führungskräften bieten wir zusätzlich ein spezielles Training an.

Englisch‑Förderung

Englisch wird im Beruf zunehmend wichtiger und findet sich in immer mehr Bereichen wieder. Wenn Sie Nachholbedarf haben, unterstützen wir Sie gern. Auch bei anderen Sprachen.

Umfangreiche Einarbeitung

Mit unserem Meet&Greet-Programm lernen Sie in den ersten Wochen nicht nur die verschiedenen Abteilungen und ihre Aufgaben kennen, sondern auch die neuen Kolleginnen und Kollegen.

Firmenevents

Neben einer jährlichen Weihnachtsfeier gibt es bei uns auch andere Events, wie Firmenläufe oder den Family-Day, an dem Ihre Angehörigen sehen, mit wem Sie zusammenarbeiten.