Project Coordinator / IT Support

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Berlin; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Project Coordinator / IT Support

Arbeitgeber: Daikin Applied Germany GmbH

Arbeitsort

verschiedene Arbeitsorte

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• IT-Projektleiter/in (Weiterbildung/Ausbildung)

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Für unser Unternehmen, welches mit mehr als 98.000 Mitarbeitern weltweit der größte Hersteller von Klimaanlagen ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Project Coordinator / IT Support.

Zur Unterstützung des internen Projektmanagements im Rahmen der Einführung von Microsoft Business Central suchen wir einen engagierten Project Coordinator (m/w/d). Die Rolle kombiniert Projektkoordination im ERP-Umfeld mit operativem IT-Support (Navision).

Aufgaben

• Unterstützung des internen Projektmanagers bei Planung, Dokumentation und Kommunikation
• Pflege des Projektplans, Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Risiken
• Organisation und Protokollierung von Projektmeetings (Kick-offs, Workshops, Reviews)
• Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Protokollen
• Unterstützung bei Testaktivitäten (UAT) und Dokumentation von Fehlern
• Koordination der Sammlung von Testfällen durch Key User
• Mitarbeit bei Datenmigration (Kunden-/Lieferantenstammdaten, Preislisten, offene Aufträge)
• Organisation und Koordination von Schulungen (Agenda, Einladungen, Schulungsmaterialien, Feedback)
• Überwachung und Pflege der Projekt-Dokumentation auf SharePoint/Teams
• Sicherstellung der Abstimmung mit Key Usern bei Anforderungsaufnahme, Tests und Schulungen.
• Benutzerverwaltung (Anlage, Rechtevergabe, Deaktivierung)
• Unterstützung der Anwender bei täglichen Buchungs- und Systemfragen
• Schnittstelle zu externen Navision-Beratern für komplexe Themen und Systemanpassungen
• Optional: Mitarbeit an BI-Projekten mit QlikView / Qlik Sense
• Erste Anlaufstelle für operative Fragestellungen im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Monitoring der Systemnutzung

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder ähnlicher Fachrichtung oder
• Vergleichbare Berufsausbildung mit relevanter Praxiserfahrung.
• Erfahrung im Projektmanagement oder in der operativen Projektkoordination.
• Kenntnisse in ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics NAV / Business Central.
• Verständnis für betriebswirtschaftliche Abläufe (Finanzen, Einkauf, Vertrieb).
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Teams und SharePoint.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (Niveau C1) und Englisch

Was wir bieten

• Aktive Rolle in einem internationalen IT-Transformationsprojekt
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Beratern
• Entwicklungsperspektive im Bereich IT-Projektmanagement und ERP-Systeme
• Dynamisches, kollegiales Arbeitsumfeld

Ansprechpartnerin: Susanne Perkmann, HR-Director (s.perkmann@daikinapplie)