Project & Community Manager

Plattnerfoundation; Potsdam; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Internationales Umfeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeitendenberatung kostenfrei

Deutschlandticket/Corporate Benefits

Mobiles Arbeiten (bis zu 2 Tage pro KW

Urlaub 30 Tage + 2 Tage Heiligabend/SV

Job summary

Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH in Potsdam sucht eine engagierte Person für das Community Management im Maker Universe Team. Die Stelle ist unbefristet, Vollzeit und vor Ort am Campus Potsdam-Babelsberg.

Sie unterstützen Projekte, koordinieren Kurse und Workshops, ermöglichen Forschungskooperationen und bauen eine offene Community auf. Englisch und Deutsch werden benötigt; 1–3 Jahre relevante Erfahrung sind wünschenswert.

Qualifications

• Einschlägige Erfahrung im Community Management (Beruf, Studium oder Ehrenamt).
• Gutes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Klare, respektvolle Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern.
• Souveräner Umgang mit digitalen Kollaborationstools.

Responsibilities

• Projekte planen und Ressourcen koordinieren, Budget im Blick behalten.
• Kurse, Workshops und Campusteilnahmen organisatorisch unterstützen.
• Kooperationen mit Lehrstühlen, Klubs und externen Partnern ermöglichen.
• Ansprechperson für community vor Ort und online sein; Perspektiven ins Team einbringen.
• Richtlinien- und Diversity-Formate weiterentwickeln und umsetzen.
• Veranstaltungen planen, betreuen und durchführen.
• Inhalte koordinieren und Informationen übersichtlich halten.

Skills

Community Management

Organisation

Kommunikation

Collaboration Tools

Tools

Collaboration Tools

Job description

Das HPI ist eines der führenden universitären Informatikinstitute ( www.hpi.de) . Unser Ziel ist es,
die digitale Souveränität Europas mit exzellenter Forschung und praxisnaher Lehre in der
Informatik zu stärken.
Am HPI sind wir davon überzeugt, dass Exzellenz dann entsteht, wenn wir das Wissen
verschiedener Disziplinen in Zusammenarbeit verbinden, um gemeinsam verantwortungsvolle
und richtungsweisende Lösungen für die Zukunft zu gestalten.
In unseren Research Clustern "Systems", "Data and AI", "Foundations", "Digital Health", "Security" und "Business and Society" arbeiten Forschende aus mehreren Fachgebieten gemeinsam an Fragen, die zur
Lösung gesellschaftlicher Herausforderung beitragen. Die Digital-Engineering-Fakultät der
Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges ingenieurwissenschaftliches Informatikstudium an.

Für unser Maker-Universe-Team suchen wir zum 1. Januar 2027 einen

Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Das Maker Universe ist integraler Bestandteil des HPI, der Ort, an dem innovative Projekte, Lehr- und Forschungskonzepte ausprobiert werden. In unserem Hardware, Media, UX und Project Studio helfen wir Menschen dabei, Prototypen zu bauen und gemeinsam zu lernen: von Flagship-Kursen (bis zu 120 Studierende) über 75 Workshops pro Jahr bis zu Forschungskooperationen mit HPI-Lehrstühlen, etwa einem Fahrsimulator oder einer Roboter-Teststrecke im neuen Project Studio.

Deine Aufgaben

• Projekte auf Kurs halten: Unterstütze das Leitungsteam bei Projektplänen, Personalabstimmung und Ressourcenplanung und halte Budgetinformationen geordnet und aktuell.
• Kurse und Workshops unterstützen: Hilf mit beim Betrieb unserer Kurse im Project Studio – von Terminplanung und Raum-Setups bis zur Koordination von Gastdozent:innen, Tutor:innen und studentischen Teams.
• Forschungskooperationen ermöglichen: Koordiniere die Zusammenarbeit mit HPI-Lehrstühlen, studentischen Klubs und externen Partnern in Abstimmung mit dem Leitungsteam und behalte Fristen und Ausschreibungen im Blick.
• Eine einladende Community aufbauen: Sei erste Ansprechperson für unsere Community – Studierende, studentische Klubs und Initiativen sowie die Maker:innen und Nutzer:innen unserer Studios – persönlich vor Ort und online, und bring Community- Perspektiven in Teamdiskussionen ein.
• Respektvolle Teilhabe und Diversität fördern: Hilf mit, sowohl unsere Community-Richtlinien und den Code of Conduct als auch unsere FLINTA Workshopformate weiterzuentwickeln.
• Veranstaltungen durchführen: Plane und betreue Workshops, Touren und Events vor Ort – ein Kernstück unserer Community-Arbeit, kein gelegentlicher Zusatz.
• Für Überblick sorgen: Koordiniere Inhalte mit dem Team und halte Informationen klar, aktuell und leicht auffindbar.

Dein Profil

• Du organisierst gern, bleibst an Aufgaben dran und hast im Blick, wie deine Arbeit andere unterstützt.
• Du kommunizierst klar und respektvoll mit Menschen unterschiedlicher Hintergründe, mit Studierenden, Forschenden, Lehrenden und Dienstleistern gleichermaßen.
• Du beherrschst Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift; Muttersprache ist nicht erforderlich.
• Du arbeitest routiniert mit digitalen Kollaborationstools und lernst gern neue dazu.
• Du bist neugierig auf Communities, kreatives Lernen und Technologien, technische Spezialkenntnisse brauchst du nicht.
• Du bringst 1–3 Jahre Erfahrung im Community Management mit – vor Ort, nicht nur online. Diese Erfahrung kann auch während des Studiums entstanden sein, z. B. durch ein Ehrenamt oder in studentischen Initiativen.

Einschlägige Erfahrung zum Community Management kann aus Beruf, Studium, Ehrenamt, oder sonstigen Community-Projekten stammen.

Darauf kannst Du dich bei uns freuen

• Einen facettenreichen Job, eingebettet in ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
• Eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Du viel bewegen kannst
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Einblick in die wissenschaftliche Forschung
• Regelmäßige Team-Events und Workshops
• Für Problemlagen jeglicher Art (auch im privaten Umfeld) kannst Du kostenfrei unsere externe Mitarbeitendenberatung nutzen
• Attraktive Angebote für Mitarbeitende/ Corporate Benefits
• Ein bezuschusstes Firmenticket/ Deutschlandticket
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (an bis zu 2 Tagen in der Woche)
• 30 Urlaubstage plus zwei zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Zahlreiche Sportmöglichkeiten (Tennis- und Basketballplatz, Beachvolleyballfeld, Calisthenics-Park) und Teilnahme an Laufveranstaltungen
• Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Ansprechpartner:in HR-Recruiting

Nicola Mertens / Tobias Pröchtel
[phone]/425

Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH

Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2-3
14482 Potsdam