Project Assistant (m/w/d) befristet auf zwei Jahre

Aioi Nissay Dowa Europe Limited; Ismaning; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office bis zu 60%

Job summary

AND-E sucht eine/n Project Assistant (m/w/d) befristet auf zwei Jahre, um das PMO zu unterstützen, Planungen zu pflegen und transparent zu halten. Sie arbeiten eng mit dem Project Manager, Management und Fachbereichen zusammen und tragen zur erfolgreichen Umsetzung von Transformationsprojekten bei.

Sie arbeiten strukturiert, eigeninitiativ und zuverlässig, beherrschen MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch.

Qualifications

• Erfahrung im PMO, in der Projektassistenz oder Koordination.
• Sicher in MS Office, besonders Excel und PowerPoint.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Strukturiertes, eigenständiges Arbeiten.

Responsibilities

• Du unterstützt den Project Manager bei Planung, Steuerung und Organisation des Projekts.
• Du hältst Projektplan, Status, Termine und Abhängigkeiten aktuell und transparent.
• Du holst Statusinformationen ein und stellst deren Qualität und Plausibilität sicher.
• Du bereitest Reports, Präsentationen und Unterlagen für Management und Steering Committee vor.
• Du koordinierst Meetings, dokumentierst Entscheidungen und verfolgst Maßnahmen konsequent nach.
• Du sorgst für Struktur, Transparenz und einen reibungslosen Informationsfluss im PMO.
• Du hast Erfahrung im PMO, in der Projektassistenz oder Projektkoordination, idealerweise in einem Transformations- oder IT Projekt.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig, eigeninitiativ und zuverlässig.
• Du behältst auch bei vielen Themen, Terminen und Stakeholdern den Überblick.
• Du gehst offene Punkte aktiv nach und machst Handlungsbedarfe frühzeitig sichtbar.
• Du bist sicher in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint und bringst idealerweise Erfahrung mit Projektmanagementwerkzeugen mit.
• Du kommunizierst souverän auf Deutsch und Englisch.

Skills

PMO-Erfahrung

Projektassistenz

Projektkoordination

Strukturierte Arbeitsweise

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Deutsch & Englisch kommunizieren

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Projektmanagementwerkzeuge

Job description

Project Assistant (m/w/d) befristet auf zwei Jahre

Du möchtest nicht nur Projekte organisieren, sondern echte Verantwortung im Projektalltag übernehmen? Du hast Lust, an einem strategisch wichtigen Transformationsprojekt mitzuwirken und dabei eng mit Management und unterschiedlichen Fachbereichen zusammenzuarbeiten? Du suchst eine Rolle, in der du viel praktische Erfahrung sammelst, dich fachlich und persönlich weiterentwickelst und über die klassische Assistenz weit hinauswächst?

Dann willkommen bei AND-E.

Was du bei uns machst

• Du unterstützt den Project Manager bei Planung, Steuerung und Organisation des Projekts.
• Du hältst Projektplan, Status, Termine und Abhängigkeiten aktuell und transparent.
• Du holst Statusinformationen ein und stellst deren Qualität und Plausibilität sicher.
• Du bereitest Reports, Präsentationen und Unterlagen für Management und Steering Committee vor.
• Du koordinierst Meetings, dokumentierst Entscheidungen und verfolgst Maßnahmen konsequent nach.
• Du sorgst für Struktur, Transparenz und einen reibungslosen Informationsfluss im PMO.
• Du hast Erfahrung im PMO, in der Projektassistenz oder Projektkoordination, idealerweise in einem Transformations- oder IT Projekt.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig, eigeninitiativ und zuverlässig.
• Du behältst auch bei vielen Themen, Terminen und Stakeholdern den Überblick.
• Du gehst offene Punkte aktiv nach und machst Handlungsbedarfe frühzeitig sichtbar.
• Du bist sicher in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint und bringst idealerweise Erfahrung mit Projektmanagementwerkzeugen mit.
• Du kommunizierst souverän auf Deutsch und Englisch.

Deine Vorteile bei uns

• Eine auf Vertrauen, Förderung und konstruktivem Feedback basierende Arbeitsumgebung.
• 32 Tage Jahresurlaub plus 2 Tage Betriebsruhe.
• Flexible Arbeitszeiten und eine großzügige Home-Office Policy (bis zu 60% möglich).
• Attraktive Mitarbeiterkonditionen bei der Kfz-Versicherung.
• Außergewöhnliche betriebliche Leistungen: Arbeitgeberzuschuss zur BAV und zur Berufsunfähigkeitsrente, betriebliche Krankenzusatzversicherung, vermögenswirksame Leistungen.
• Wahlweise: Jobticket, Parkplätze, monatlicher Fahrtkostenzuschuss.
• Finanzieller Zuschuss als kleiner Wunscherfüller.
• Gesundheitsmanagement und pme-Familienservice.

Bei AND-E definieren wir die Zukunft der Mobilitätsversicherung neu. Als Teil der globalen MS&AD-Gruppe und in enger Partnerschaft mit Toyota haben wir es uns zum Ziel gesetzt, die Reisen von morgen einfacher, sicherer und intelligenter zu gestalten. Unsere Expertise erstreckt sich über mehr als 30 Märkte in Europa und Südafrika, wo wir maßgeschneiderte Versicherungslösungen für Toyota- und Lexus-Kunden sowie verschiedene White-Label-Partner anbieten. In Deutschland umfasst unser Angebot Kfz-Versicherungen, gewerbliche Flottenabsicherung, Zahlungsschutzversicherungen und Unterstützung für japanische Unternehmen im Ausland.

Unser Engagement geht über das Geschäft hinaus: Bei AND-E unterstützen wir unsere Mitarbeitenden dabei, zu wachsen, einen Unterschied für unsere Kunden zu machen und die Zukunft des vernetzten Mobilitätsschutzes mitzugestalten.