Project Assistant (m/w/d)

Liqmatic GmbH; Penzberg; Vor Ort; EUR 34.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeiten

Sabbatical möglich

Familienfreundliche Arbeitszeit

Deutschlandticket 100%

Bike-Leasing

Obstkorb

Getränke frei

Jobrad

Liqmatic-Pendelräder

EGYM WELLPASS

Zusammenfassung

Liqmatic GmbH sucht am Standort Penzberg eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Projektteams vor Ort. Sie arbeiten eng mit den Projektmanagerinnen zusammen und übernehmen organisatorische Aufgaben im Projektbüro.

Sie bringen kaufmännische Qualifikation, Teamorganisation und Spaß an Zahlen mit, arbeiten sorgfältig und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch. Flexible Arbeitsmodelle und 30 Tage Urlaub runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Berufserfahrung als Projektassistenz, idealerweise in einem technischen Umfeld
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein sicheres Gespür für adressatengerechte Kommunikation – schriftlich, telefonisch und im persönlichen Austausch
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine hohe Organisationsfähigkeit
• Affinität zu Zahlen sowie Freude an der Erstellung und Pflege von Listen, Auswertungen und Übersichten
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Unterstützung im Projektcontrolling
• Erstellung von Abrechnungsübersichten sowie Stunden- und Projektauswertungen
• Erfassung, Pflege und Überwachung projektbezogener Daten
• Koordination und Steuerung von Ein- und Ausgangsrechnungen im Projekt
• Organisation des Projekt-Onboardings neuer Mitarbeitender sowie Koordination erforderlicher Schulungen
• Organisatorische und administrative Unterstützung des gesamten Projektteams
• Schnittstellenfunktion zwischen dem Projektteam vor Ort und der Liqmatic-Zentrale in München
• Übernahme allgemeiner administrativer und koordinativer Aufgaben im Projektalltag

Kenntnisse

Projektassistenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Word

Jobbeschreibung

Project Assistent (m/w/d)vor Ort / Penzberg, Bayern, Deutschland / Operations

Von Automation Design Engineering bis Robotics & Manufacturing. Wir sind ein Team aus 45 Spezialistinnen, das komplexe Automatisierungslösungen in den Bereichen Pharma-, Bio- und Lebensmitteltechnologie plant, realisiert und optimiert. Als Prozessgestalter und Impulsgeber schaffen wir für anspruchsvolle Projekte individuelle und innovative Lösungen.

Join the Team - keep the flow!

Jobbeschreibung

Du arbeitest im Liqmatic-Projektbüro bei unserem Kunden in Penzberg und unterstützt unsere Projektmanagerin sowie das Projektteam in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Unterstützung im Projektcontrolling
• Erstellung von Abrechnungsübersichten sowie Stunden- und Projektauswertungen
• Erfassung, Pflege und Überwachung projektbezogener Daten
• Koordination und Steuerung von Ein- und Ausgangsrechnungen im Projekt
• Organisation des Projekt-Onboardings neuer Mitarbeitender sowie Koordination erforderlicher Schulungen
• Organisatorische und administrative Unterstützung des gesamten Projektteams
• Schnittstellenfunktion zwischen dem Projektteam vor Ort und der Liqmatic-Zentrale in München
• Übernahme allgemeiner administrativer und koordinativer Aufgaben im Projektalltag

Stellenanforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Berufserfahrung als Projektassistenz, idealerweise in einem technischen Umfeld
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein sicheres Gespür für adressatengerechte Kommunikation – schriftlich, telefonisch und im persönlichen Austausch
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine hohe Organisationsfähigkeit
• Affinität zu Zahlen sowie Freude an der Erstellung und Pflege von Listen, Auswertungen und Übersichten
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Strukturiertes, Fachteam-orientiertes Onboarding
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote
• Workshops und jede Menge Teamevents
• Flexibles und mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeit zum Sabbatical
• Überstundenauszahlung oder als Ausgleich möglich
• Gemeinsames Kochen mit Essenszuschuss, Obstkorb und freie Getränke
• 100% Deutschlandticket
• Bike-Leasing mit Jobrad
• Liqmatic-Pendelräder für den Weg zum Bahnhof
• EGYM WELLPASS: über 10.000 Sport- und Wellnesscenter in D und A

Referenz-Nr.: YF-49419 (in der Bewerbung bitte angeben)

Liqmatic GmbH

Landsberger Straße 398・81241 München

liqmatic.com