Project Assistant (m/w/d)

FEPS GmbH; Nordrhein-Westfalen; Hybrid; EUR 30,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Option

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Job summary

FEPS GmbH sucht eine organisierte Project Assistant (m/w/d) zur Unterstützung von Bau- und Projektleitern. Sie übernimmt administrative Aufgaben, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Kostenkontrolle und Einkaufsunterstützung in einem dynamisch wachsenden Modul- und Systembauunternehmen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung im Bauwesen sowie Deutsch C2. Homeoffice-Option und unbefristete Vollzeitstelle gehören zum Angebot.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann/-frau.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz von Projektteams, idealerweise im Bauwesen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2); gute Englischkenntnisse vorteilhaft.
• Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit.
• Bereitschaft und Eignung zur Sicherheitsüberprüfung (SÜG) für Arbeiten in sicherheitsrelevanten Liegenschaften.

Responsibilities

• Verwaltung von ein- und ausgehendem Schriftverkehr, Verträgen, Plänen und Genehmigungen.
• Pflege und Ablage von Projektunterlagen.
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Baubesprechungen und Terminen.
• Erstellung von Besprechungsprotokollen und Nachverfolgung offener Punkte.
• Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen sowie Kostenverteilungen.
• Unterstützung im Einkauf, Einholen von Angeboten und Erstellen von Preisspiegeln.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Belastbarkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office Anwendungskenntnisse

Job description

Die FEPS GmbH ist ein dynamisch wachsendes, innovatives Unternehmen, das auf schlüsselfertige Modul- und Systembauweise in Holzrahmen-Technologie spezialisiert ist. Als Generalunternehmer verantworten wir den gesamten Zyklus von der integrierten BIM-Planung und der hochautomatisierten industriellen Fertigung in unseren modernen europäischen Partnerwerken bis hin zur schlüsselfertigen Montage, Errichtung und Inbetriebnahme vor Ort.

Zur Sicherstellung einer reibungslosen, termingerechten und qualitätssicheren Bauausführung vor Ort bauen wir regionale Bauleitungsteams auf. Für die Unterstützung und Entlastung unserer Bau- und Projektleiter suchen wir eine organisierte Persönlichkeit als Project Assistant (m/w/d).

Auf einen Blick:

• Umfang: Unterstützung und Entlastung der Bau- und Projektleiter bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.
• Anstellungsart & Einstieg: Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40 Std./Woche) | Ab sofort oder nach Absprache.
• Vergütung & Benefits: Attraktives Brutto-Jahresgehalt von ca. 30.000-50.000 € p.a. (je nach Qualifikation), sowie modernste IT-Ausstattung.
  

Die FEPS GmbH ist ein dynamisch wachsendes, innovatives Unternehmen, das auf schlüsselfertige Modul- und Systembauweise in Holzrahmen-Technologie spezialisiert ist. Als Generalunternehmer verantworten wir den gesamten Zyklus von der integrierten BIM-Planung und der hochautomatisierten industriellen Fertigung in unseren modernen europäischen Partnerwerken bis hin zur schlüsselfertigen Montage, Errichtung und Inbetriebnahme vor Ort.

Zur Sicherstellung einer reibungslosen, termingerechten und qualitätssicheren Bauausführung vor Ort bauen wir regionale Bauleitungsteams auf. Für die Unterstützung und Entlastung unserer Bau- und Projektleiter suchen wir eine organisierte Persönlichkeit als Project Assistant (m/w/d).

Aufgaben

• Verwaltung von ein- und ausgehendem Schriftverkehr, Verträgen, Plänen und Genehmigungen
• Pflege und Ablage von Projektunterlagen
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Baubesprechungen und Terminen
• Erstellung von Besprechungsprotokollen und Nachverfolgung offener Punkte
• Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen sowie Überprüfung von Kostenverteilungen
• Unterstützung im Einkauf, Einholen von Angeboten und Erstellen von Preisspiegeln
• Unterstützung der Projektteams in weiteren anfallenden Tätigkeiten
  

Profil

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Bürokauffrau.
• Berufserfahrung: Mehrjährige (mind. 3 Jahre) Erfahrung in der Assistenz von Projektteams, idealerweise im Bauwesen
• Sprachkompetenz: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Niveau C2) zwingend erforderlich; gute Englischkenntnisse für die Koordination mit unseren Modulwerken vorteilhaft
• Soft Skills: Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit zeichnen Sie aus
• Sicherheitsprüfung: Bereitschaft und Eignung zur Durchführung einer behördlichen Sicherheitsüberprüfung (SÜG) für Arbeiten in sicherheitsrelevanten Liegenschaften.
  

Wir bieten

• Attraktive Vergütung: Ein solides Brutto-Jahresgehalt von ca. 30.000€ - 50.000€ p.a.
• Flexibles Arbeiten: Moderne mobile Arbeitsausstattung (Laptop, Smartphone/Tablet), flexible Zeiteinteilung und Homeoffice-Option.
• Stabilität & Perspektive: Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren, stark wachsenden Markt mit kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Herausforderndes Großprojekt: Aktive Mitwirkung an einem der größten Modulbau-Projekte Deutschlands mit direkter Verantwortung für die sichtbaren Ergebnisse auf den Baustellen.
• Betriebliche Zusatzversicherung: Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit erhalten Sie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung.
• Betriebliche Altersvorsorge
  

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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