Project Assistant (m/w/d)

FEPS GmbH; Berlin; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Laptop & Smartphone

Homeoffice-Option

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Descripción de la vacante

FEPS GmbH in Berlin sucht eine organisierte Project Assistant (m/w/d) zur Entlastung der Bau- und Projektleiter. Sie übernehmen administratives, organisatorisches und kaufmännisches Handeln, verwalten Schriftverkehr, Verträge, Pläne und Genehmigungen und pflegen Projektunterlagen.

Sie koordinieren Baubesprechungen, bereiten Besprechungen vor, erstellen Protokolle, prüfen Rechnungen und Kostenverteilungen, unterstützen den Einkauf sowie die Angebotseinholung.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz von Projektteams
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2)
• Gute Englischkenntnisse für Koordination
• Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
• Bereitschaft zur behördlichen Sicherheitsüberprüfung (SÜG) für Arbeiten in sicherheitsrelevanten Liegenschaften

Responsabilidades

• Verwaltung von ein- und ausgehendem Schriftverkehr, Verträgen, Plänen und Genehmigungen
• Pflege und Ablage von Projektunterlagen
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Baubesprechungen und Terminen
• Erstellung von Besprechungsprotokollen und Nachverfolgung offener Punkte
• Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen sowie Überprüfung von Kostenverteilungen
• Unterstützung im Einkauf, Einholen von Angeboten und Erstellen von Preisspiegeln
• Unterstützung der Projektteams in weiteren anfallenden Tätigkeiten

Educación

Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung

Descripción del empleo

Die FEPS GmbH ist ein dynamisch wachsendes, innovatives Unternehmen, das auf schlüsselfertige Modul- und Systembauweise in Holzrahmen-Technologie spezialisiert ist. Als Generalunternehmer verantworten wir den gesamten Zyklus von der integrierten BIM-Planung und der hochautomatisierten industriellen Fertigung in unseren modernen europäischen Partnerwerken bis hin zur schlüsselfertigen Montage, Errichtung und Inbetriebnahme vor Ort.

Zur Sicherstellung einer reibungslosen, termingerechten und qualitätssicheren Bauausführung vor Ort bauen wir regionale Bauleitungsteams auf. Für die Unterstützung und Entlastung unserer Bau- und Projektleiter suchen wir eine organisierte Persönlichkeit als Project Assistant (m/w/d).

Auf einen Blick:

• Umfang: Unterstützung und Entlastung der Bau- und Projektleiter bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.
• Anstellungsart & Einstieg: Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40 Std./Woche) | Ab sofort oder nach Absprache.
• Vergütung & Benefits: Attraktives Brutto-Jahresgehalt von ca. 30.000-50.000 € p.a. (je nach Qualifikation), sowie modernste IT-Ausstattung.
  

Die FEPS GmbH ist ein dynamisch wachsendes, innovatives Unternehmen, das auf schlüsselfertige Modul- und Systembauweise in Holzrahmen-Technologie spezialisiert ist. Als Generalunternehmer verantworten wir den gesamten Zyklus von der integrierten BIM-Planung und der hochautomatisierten industriellen Fertigung in unseren modernen europäischen Partnerwerken bis hin zur schlüsselfertigen Montage, Errichtung und Inbetriebnahme vor Ort.

Zur Sicherstellung einer reibungslosen, termingerechten und qualitätssicheren Bauausführung vor Ort bauen wir regionale Bauleitungsteams auf. Für die Unterstützung und Entlastung unserer Bau- und Projektleiter suchen wir eine organisierte Persönlichkeit als Project Assistant (m/w/d).

Aufgaben

• Verwaltung von ein- und ausgehendem Schriftverkehr, Verträgen, Plänen und Genehmigungen
• Pflege und Ablage von Projektunterlagen
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Baubesprechungen und Terminen
• Erstellung von Besprechungsprotokollen und Nachverfolgung offener Punkte
• Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen sowie Überprüfung von Kostenverteilungen
• Unterstützung im Einkauf, Einholen von Angeboten und Erstellen von Preisspiegeln
• Unterstützung der Projektteams in weiteren anfallenden Tätigkeiten
  

Profil

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Bürokauffrau.
• Berufserfahrung: Mehrjährige (mind. 3 Jahre) Erfahrung in der Assistenz von Projektteams, idealerweise im Bauwesen
• Sprachkompetenz: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Niveau C2) zwingend erforderlich; gute Englischkenntnisse für die Koordination mit unseren Modulwerken vorteilhaft
• Soft Skills: Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit zeichnen Sie aus
• Sicherheitsprüfung: Bereitschaft und Eignung zur Durchführung einer behördlichen Sicherheitsüberprüfung (SÜG) für Arbeiten in sicherheitsrelevanten Liegenschaften.
  

Wir bieten

• Attraktive Vergütung: Ein solides Brutto-Jahresgehalt von ca. 30.000€ - 50.000€ p.a.
• Flexibles Arbeiten: Moderne mobile Arbeitsausstattung (Laptop, Smartphone/Tablet), flexible Zeiteinteilung und Homeoffice-Option.
• Stabilität & Perspektive: Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren, stark wachsenden Markt mit kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Herausforderndes Großprojekt: Aktive Mitwirkung an einem der größten Modulbau-Projekte Deutschlands mit direkter Verantwortung für die sichtbaren Ergebnisse auf den Baustellen.
• Betriebliche Zusatzversicherung: Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit erhalten Sie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung.
• Betriebliche Altersvorsorge
  

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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