Program Operational Manager (d/m/w)

Ingenieurbüro Heimann Gunnar Heimann; Hamburg; On-site; EUR 80,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

EG10H Tarifvergeltung

30 Tage Jahresurlaub

Flexible Arbeitszeiten

Überstundenregelung mit Freizeit/Geld

Job summary

Ingenieurbüro Heimann Gunnar Heimann in Hamburg sucht einen Programm-Operational-Manager (m/w/d) zur Verbindung von Produktion, Logistik und Customer Service. Sie sichern Materialverfügbarkeit, übersetzen Daten in klare Entscheidungen und koordinieren Stakeholder mit Fokus auf KPIs, Meilensteine und Risiken.

Sie arbeiten cross-funktional, nutzen Skywise und SAP, beherrschen Englisch verhandlungssicher und bringen Reisebereitschaft mit.

Qualifications

• Ingenieurwesen oder Betriebswirtschaft bzw. Supply-Chain-Studiengang – mind. Bachelor.
• Configuration Management bzw. Disposition/Materialbeschaffung – mehrjährige Erfahrung.
• Skywise
• SAP – vertiefte Anwendungskenntnisse
• Google Workspace
• Englisch verhandlungssicher
• Deutsch und Französisch vorteilhaft
• Ausgezeichnete Kommunikations- & Organisationsfähigkeit
• Selbstsicherheit und Entscheidungsfähigkeit
• Koordination vieler Mitwirkender
• Starke analytische Fähigkeiten
• Reisebereitschaft 2–3 Mal/Jahr

Responsibilities

• Bedarfsprognose für Ersatzteile und Risikominderung (Cash-Exposure, Bestandsmanagement) proaktiv steuern
• Industrialize und Lösungen zur Verbesserung der Materialverfügbarkeit & Kundenzufriedenheit
• Beitrag zu transversalen Initiativen (DDMS, Nachhaltigkeit, Prozesse)
• Zusammenarbeit mit Stakeholdern für fundiertes Hintergrundwissen und rechtzeitige Berichterstattung
• Leistungsüberwachung (KPI, Meilensteinverfolgung) und Berichterstattung
• Risikomanagement und Chancenmanagement

Skills

Ingenieurwesen

Betriebswirtschaft

Supply Chain / Logistics

Kundenservice

Vertragsmanagement

Skywise

SAP

Google Workspace

Englisch verhandlungssicher

Deutsch

Französisch von Vorteil

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Entscheidungen treffen

Koordination Mitwirkender

Education

Bachelor‑Studiengang (Engineering/BWL/Supply Chain)

Tools

SAP

Google Workspace

Job description

Program Operational Manager (m/w/d)

Standort: Fuhlsbüttel

Beschäftigungsumfang: Vollzeit | 35,0 h/Woche | 152,2 h/Monat

Referenz-Nummer: 10446399

Werden Sie als Program Operational Manager (d/m/w) Teil des Teams von Airbus Operations – bei einem der führenden Luftfahrtunternehmen – am Standort AD Fuhlsbüttel. Über uns starten Sie direkt im Team, in einem hochinnovativen Umfeld, in dem Präzision, Verlässlichkeit und Teamgeist täglich zählen.

In dieser Schlüsselrolle verbinden Sie Produktion, Logistik und Customer Service, sichern die Verfügbarkeit kritischer Materialien und übersetzen Daten in klare Entscheidungen – für messbare Performance und zufriedene Kunden. Sie koordinieren unterschiedliche Stakeholder, behalten KPIs, Meilensteine und Risiken souverän im Blick und treiben Verbesserungen voran. Wenn Sie Verantwortung übernehmen, gerne cross-funktional arbeiten und spürbaren Einfluss auf die Flottenbereitschaft haben möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Antizipierung des Bedarfs an Ersatzteilen und Minderung der damit verbundenen Risiken für das Unternehmen, wie z.B. Cash-Exposure und Bestandsmanagement durch einen proaktiven Ansatz


• Industrialize und Lösungen bereitstellen zur Verbesserung der Materialverfügbarkeit und zur Verbesserung der Kundenzufriedenheit bei gleichzeitiger Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit


• Beitrag zu transversalen Initiativen zur Vorbereitung der Zukunft (DDMS, Nachhaltigkeit, Prozesse, e‑RSP Material‑Spekulation)


• Zusammenarbeit mit Stakeholdern, um profundes Hintergrundwissen über relevante Daten aufzubauen und eine rechtzeitige und angemessene Berichterstattung an die Stakeholder sicherzustellen


• Leistungsüberwachung (KPI, Meilensteinverfolgung), Kontrolle und Berichterstattung


• Risikomanagement und Chancenmanagement

Ihr Profil

• Ingenieurwesen, mind. Bachelor‑Studiengang oder Betriebswirtschaft, mind. Bachelor‑Studiengang oder Supply Chain / Logistics, mind. Bachelor‑Studiengang


• Configuration Management, mind. über 2 Jahre oder Disposition / Materialbeschaffung, mind. über 3 Jahre oder Kundenservice/ Customer Service, mind. über 3 Jahre oder Supply Chain / Logistics, mind. über 3 Jahre oder Vertragsmanagement, mind. über 2 Jahre


• skywise


• SAP, mind. vertiefte Anwendungskenntnis


• Google Workspace


• Englisch, mind. verhandlungssicher


• Deutsch und Französisch ist ein Plus


• Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten


• Eine Person mit Selbstsicherheit und der Fähigkeit, Entscheidungen unabhängig zu treffen


• Fähigkeit, eine große Anzahl von Mitwirkenden zu koordinieren


• Starke analytische Fähigkeiten


• Reisebereitschaft gelegentlich (2-3 Mal im Jahr für 3 bis 5 Tage)

Unser Angebot

• Attraktive EG10H Vergütung angelehnt an den Tarifvertrag.


• 30 Tage Jahresurlaub


• Flexible Arbeitszeiten mit modernem Gleitzeitmodell


• Transparente Überstundenregelung mit Freizeitausgleich oder Vergütung


• Faire Regelung von Reise- und Einsatzzeiten


• Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben


• Firmenfitness mit EGYM Wellpass


• Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses


• Spannende Tätigkeit in einem innovativen High-Tech-Umfeld der Luft- und Raumfahrtindustrie


• Überdurchschnittlich hohe Übernahmequote – rund 95% unserer Mitarbeiter werden langfristig vom Kunden übernommen

Über uns

Seit mehr als 30 Jahren bringen wir qualifizierte Fachkräfte mit führenden Industrie- und High-Tech-Unternehmen zusammen. Als inhabergeführtes Unternehmen stehen wir für persönliche Betreuung, verlässliche Zusammenarbeit und spannende Projekte in innovativen Technologiebereichen.

Ob Luftfahrt, Engineering oder industrielle Fertigung – wir begleiten unsere Mitarbeiter langfristig und schaffen berufliche Perspektiven in einem modernen technischen Umfeld.