Produktmanager Beschaffungs- & Vergabesoftware (m/w/d)

Administration Intelligence AG; Würzburg; Hybrid; Vertraulich; Full time

Benefits offered by this job

Gestaltungsfreiheit

Moderne KI-Tools

Gesundheitsmanagement

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Administration Intelligence AG in Würzburg sucht eine/n erfahrene/n Produktmanager/in, der/die in einem kleinen Team die Produktstrategie für eVergabe und eBeschaffung entwickelt. Bei uns geht es darum, regulatorisch komplexe Prozesse durch den Einsatz von KI zu optimieren und benutzerfreundliche Software zu schaffen.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Produktmanagement mit, sind in der Lage, komplexe regulatorische Themen zu verstehen, und haben sehr gute Deutschkenntnisse. Wir bieten eine mitarbeiterfreundliche Kultur, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Produktmanagement für B2B- oder Public-Sector-Software.
• Verständnis für Beschaffungsprozesse oder Fähigkeit, sich in regulatorische Themen einzuarbeiten.
• Interesse an KI und pragmatischer Einsatz in Produkten.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Entwicklung der Produktstrategie und Roadmap.
• Betrachtung des gesamten Beschaffungsprozesses für ein durchgängiges Produkterlebnis.
• Identifizierung von Redundanzen und Verbesserung bestehender Produkte.
• Steuerung von KI-Initiativen vom Konzept bis zum Release.
• Kommunikation mit Anwendern zur Ableitung von Anforderungen.
• Zusammenarbeit mit Entwicklung und Design für klare Anforderungen.
• Definition von Erfolgskriterien für das Produkt.

Skills

Produktmanagement

Regulatorische Themen

KI-gestützte Produkte

Zusammenarbeit im Team

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Job description

Die Prof. Thome Gruppe vereint seit über zwei Jahrzehnten ein starkes Netzwerk an Kompetenzen in Systemanalyse, Softwareentwicklung und Beratung. Die sieben Firmen der Unternehmensgruppe mit Stammsitz in Würzburg arbeiten weltweit und haben ein Ziel: Die Ermöglichung der zukünftigen digitalen Zusammenarbeit.

Mit unseren intelligenten Lösungen für eVergabe und eBeschaffung unterstützt die Administration Intelligence AG öffentliche Auftraggeber auf Ebene von Bund, Ländern und Kommunen bei der effizienten und sicheren Abwicklung ihrer Einkaufsprozesse.Wir suchen neue Kolleginnen und Kollegen, die mit uns Ihre Fähigkeiten teilen und Ihre Erfahrung in die Projekte bringen

Worum es geht

Beschaffung ist mehr als die formale Vergabe: Sie reicht von der Bedarfsermittlung über Markterkundung und das rechtssichere Vergabeverfahren bis zum Vertrag und der Lieferantensteuerung. Dieser Prozess ist komplex, regulatorisch dicht und über Jahre gewachsen – und genau hier setzen wir an. Du wirst Teil eines kleinen, schlagkräftigen Teams, das mit konsequentem KI-Einsatz eingefahrene Beschaffungsprozesse und in die Jahre gekommene Produkte konsolidiert, neu denkt und spürbar effizienter macht. Unser Anspruch: bessere Software für Beschaffungs- und Vergabestellen sowie Bieter bauen, dabei Kosten und Aufwand senken – und das in einem Umfeld, das auf Eigenverantwortung, kurze Wege und echte Mitarbeiterfreundlichkeit setzt.

Als Produktmanager:in bist du die Schnittstelle zwischen Beschaffung, Vergaberecht, Anwenderbedürfnissen, Technik und KI. Du verantwortest, was wir bauen und warum – und sorgst dafür, dass aus regulatorischer Komplexität ein Produkt wird, das Menschen gern benutzen.

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Produktstrategie & Roadmap: Du entwickelst eine klare Vision für unsere Beschaffungs- und Vergabesoftware und übersetzt sie in eine priorisierte, nachvollziehbare Roadmap.
• End-to-End denken: Du betrachtest den gesamten Beschaffungsprozess – von der Bedarfsermittlung über die Vergabe bis zum Vertrag – und führst ihn zu einem durchgängigen, schlüssigen Produkterlebnis zusammen.
• Konsolidieren statt vermehren: Du analysierst bestehende Produkte und Prozesse, identifizierst Redundanzen und Altlasten und führst Funktionalität gezielt zusammen – weniger, aber besser.
• KI als Hebel: Du erkennst, wo KI echten Mehrwert schafft (z. B. bei der Erstellung von Vergabeunterlagen, Prüfung, Recherche, Bedarfsanalyse oder Automatisierung wiederkehrender Schritte) – und wo nicht. Du steuerst diese Initiativen vom Konzept bis zum Release.
• Discovery & Anwendernähe: Du sprichst regelmäßig mit Beschaffungs- und Vergabestellen, Bietern und internen Expert:innen, verstehst ihre realen Arbeitsabläufe und leitest daraus belastbare Anforderungen ab.
• Umsetzung im Team: Du arbeitest eng mit Entwicklung, Design und Recht zusammen, schreibst klare Anforderungen, triffst Priorisierungsentscheidungen und begleitest Releases bis in den produktiven Einsatz.
• Messen & verbessern: Du definierst Erfolgskriterien (Effizienz, Kosten, Nutzerzufriedenheit) und steuerst das Produkt datenbasiert.

Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung im Produktmanagement für B2B- oder Public‑Sector‑Software, idealerweise mit regulatorisch geprägten Domänen.
• Verständnis für Beschaffungsprozesse oder die nachgewiesene Fähigkeit, dich schnell und tief in komplexe regulatorische Themen einzuarbeiten.
• Erfahrung mit KI‑/LLM‑gestützten Produkten oder ausgeprägtes Interesse und Pragmatismus, KI sinnvoll einzusetzen statt als Selbstzweck.
• Du denkst in Nutzen, nicht in Features: Du kannst Komplexität reduzieren und Prioritäten klar begründen.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Freude daran, in einem kleinen Team breite Verantwortung zu tragen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Beschaffung und Vergaberecht sind deutschsprachig geprägt), gutes Englisch für die technische Zusammenarbeit.

Benefits

• Echte Gestaltungsfreiheit: Ein kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen, in dem deine Arbeit unmittelbar sichtbar wird.
• Sinnvolle Aufgabe: Du machst einen regulatorisch trockenen, aber gesellschaftlich relevanten Bereich nachweislich einfacher und effizienter.
• Moderner Werkzeugkasten: Aktuelle KI-Tools und die Freiheit, sie produktiv einzusetzen.
• Mitarbeiterfreundliche Kultur: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice/Hybrid, Fokus auf nachhaltige Auslastung statt Dauerstress, und ein Umfeld, das Effizienzgewinne an die Menschen zurückgibt – nicht nur an die Bilanz.
• Entwicklung: Raum für Weiterbildung, fachlichen Austausch und persönliches Wachstum.n
• Gesundheitsmanagement: Gesundheitsangebote wie Wellpass und Massagen, Getränke und Obst‑Bar, Jobrad