Production Planning & Warranty/Billing Administrator

Pilatus Aircraft Ltd; Burbach; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Engagiertes internationales Team

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamevents

Zusammenfassung

Pilatus Aircraft Ltd. in Deutschland sucht eine/n Production Planning & Warranty/Billing Administrator, der/die die Kalkulationen, Planung und Abwicklung von Projekten im Instandhaltungs- und Garantieumfeld verantwortet.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Angeboten, die Planung von Aufträgen; Sie unterstützen die Dokumentation, arbeiten eng mit Kunden und internen Bereichen zusammen und sichern den ordnungsgemäßen Abschluss von Projekten inklusive Garantie- und Gewährleistungsfällen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder luftfahrttechnische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B. EASA-Part-66-Lizenz der Kategorie B oder C.
• Berufserfahrung in Arbeitsvorbereitung, Flugzeuginstandhaltung, Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung, Garantieabwicklung oder Claim Management vorteilhaft.
• Technisches Verständnis sowie Kenntnisse der Abläufe in einem EASA-Part-145-Instandhaltungsbetrieb.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS-Office; AMOS-Kenntnisse von Vorteil.
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise; Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Erstellung von Angeboten und Kostenvoranschlägen basierend auf technischen und kaufmännischen Anforderungen und Begleitung bis zur Beauftragung.
• Planung, Koordination und Steuerung von Instandhaltungs- und Projektaufträgen unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Materialien und Betriebsmitteln.
• Erstellung und Pflege von Arbeitsunterlagen, Arbeitskarten und Checklisten sowie termingerechte Bereitstellung von Dokumenten.
• Koordination unplanmäßiger Arbeiten und flexibler Anpassung der Arbeitsplanung mit relevanten Schnittstellen
• Zusammenarbeit mit Kunden und internen Bereichen wie Projektleitung, Technik, Einkauf und Buchhaltung; sicherer Informationsfluss
• Prüfung der Projektdokumentation auf Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit; Abschluss inklusive Rechnungsstellung, Garantie- und Gewährleistungsfällen sowie Claim Management

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kundenorientierung

Verhandlungsgeschick

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische oder luftfahrttechnische Berufsausbildung

EASA-Part-66-Lizenz der Kategorie B oder C

Tools

AMOS

MS Office

Jobbeschreibung

Production Planning & Warranty/Billing Administrator

Flieg mit uns in die Zukunft und werde Teil des Teams bei einem der innovativsten Flugzeughersteller der Welt.

Werde Teil unserer Pilatus Familie

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Deine Aufgaben

• Erstellung von Angeboten und Kostenvoranschlägen auf Grundlage technischer und kaufmännischer Anforderungen sowie Begleitung bis zur Beauftragung
• Planung, Koordination und Steuerung von Instandhaltungs- und Projektaufträgen unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Qualifikationen, Materialien, Werkzeugen und Betriebsmitteln
• Erstellung und Pflege von Arbeitsunterlagen, Arbeitspaketen, Arbeitskarten und Checklisten sowie Sicherstellung der termingerechten Bereitstellung von Dokumenten, Materialien und Bauteilen
• Koordination ungeplanter Arbeiten und zusätzlicher Befunde sowie flexible Anpassung der Arbeitsplanung in Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen
• Koordination der Zusammenarbeit mit Kunden und internen Fachbereichen wie Projektleitung, Technik, Arbeitsvorbereitung, Einkauf und Buchhaltung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Prüfung der technischen Projektdokumentation auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Nachvollziehbarkeit sowie Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Projektabschlusses, einschließlich Rechnungsstellung, Garantie- und Gewährleistungsfällen sowie Claim Management

Damit überzeugst du uns

• Abgeschlossene kaufmännische oder luftfahrttechnische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, beispielsweise eine EASA-Part-66-Lizenz der Kategorie B oder C
• Berufserfahrung in der Arbeitsvorbereitung, Flugzeuginstandhaltung, Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung, Garantieabwicklung oder im Claim Management von Vorteil
• Technisches Verständnis sowie Kenntnisse der Abläufe und Prozesse eines EASA-Part-145-Instandhaltungsbetriebs
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse in AMOS und Erfahrung mit den Flugzeugmustern PC-12 und PC-24 von Vorteil
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Verhandlungsgeschick sowie verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

Was wir dir bieten

• Ein engagiertes, internationales Team und einzigartige Projekte
• Förderung von Aus- und Weiterbildungen sowie Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Teamevents, an welchen wir unsere Erfolge gemeinsam feiern

DEINE ANSPRECHPERSON

Kirsten Nicklas

[phone]

www.pilatus-aircraft.com