Production Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche)

BERODE GmbH; Mechernich; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Engineering-Unternehmen in Mechernich sucht einen Production Office Manager (m/w/d) in Teilzeit. Sie sind verantwortlich für die Angebotserstellung, die Koordination von Fertigungsaufträgen und die Büroorganisation. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere Kenntnisse in MS Office. Flexible Arbeitszeiten und ein eingespieltes Team erwarten Sie in dieser abwechslungsreichen Tätigkeit.

Leistungen

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Eingespieltes Team

Flexible Arbeitszeiten

Leistungsgerechte Vergütung

Familiäre Atmosphäre

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in einem technischen Umfeld.
• Begeisterung für technische Themen und Fähigkeit, sich in technische Zeichnungen einzuarbeiten.
• Erste Erfahrung in Büroorganisation oder Sachbearbeitung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erstellung von Angeboten in enger Abstimmung mit dem Fertigungsleiter.
• Vorbereitung und Einsteuerung von Fertigungsaufträgen.
• Koordination von Terminen und Abstimmung mit unseren Kunden und Lieferanten.
• Beschaffung von Zukaufteilen und Rohmaterialien.
• Erstellung von Rechnungen und Nachverfolgung der Zahlungsprozesse.
• Allgemeine Büroorganisation: Postbearbeitung, Ablage, Dokumentenverwaltung.
• Eigenständige Führung und Organisation des Backoffice.

Kenntnisse

Büroorganisation

MS Office

Technisches Zeichnen

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die BERODE Engineering GmbH ist kompetenter Partner für anspruchsvolle Fertigungslösungen. An unserem Standort in Mechernich-Obergartzem realisieren wir präzise Dreh- und Frästeile, Schweißkonstruktionen, Prototypen und Kleinserien für renommierte Kunden. Unser Leistungsspektrum umfasst modernste Bearbeitungsverfahren wie CNC-Fräsen, Drehen, Wasserstrahlschneiden und mehr. Als Teil der BERODE Gruppe bieten wir unseren Kunden zudem eine nahtlose Integration von Entwicklung und Fertigung.

Für unseren Standort in Mechernich-Obergartzem suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Production Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche).

Aufgaben

• Erstellung von Angeboten in enger Abstimmung mit dem Fertigungsleiter
• Vorbereitung und Einsteuerung von Fertigungsaufträgen
• Koordination von Terminen und Abstimmung mit unseren Kunden und Lieferanten
• Beschaffung von Zukaufteilen und Rohmaterialien
• Erstellung von Rechnungen und Nachverfolgung der Zahlungsprozesse
• Allgemeine Büroorganisation: Postbearbeitung, Ablage, Dokumentenverwaltung
• Eigenständige Führung und Organisation des Backoffice

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in einem technischen Umfeld
• Begeisterung für technische Themen und die Fähigkeit, sich in technische Zeichnungen einzuarbeiten
• Erste Erfahrung in Büroorganisation oder Sachbearbeitung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit und offener Kommunikation

Benefits

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein eingespieltes Team, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt
• Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit, ca. 20 Stunden/Woche)
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Eine familiäre Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und einem unkomplizierten Miteinander

Bei BERODE Engineering koordinierst du das Herzstück unserer Fertigung. Du sorgst dafür, dass Material, Termine und Kommunikation perfekt ineinandergreifen – vom Auftragseingang bis zur Auslieferung. Mit deinem Organisationstalent, deinem Blick für Details und deiner freundlichen Art hältst du alle Fäden in der Hand und unterstützt unser Team dabei, jedes Projekt erfolgreich umzusetzen.

In unserem Unternehmen arbeiten Menschen, die Technik lieben, anpacken und gemeinsam etwas bewegen wollen. Hier zählt nicht nur, was du tust, sondern auch wie du es tust – mit Begeisterung, Eigeninitiative und Teamgeist. Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, Abläufe zu gestalten und ein zentraler Teil unseres Fertigungsteams zu werden, dann bist du bei uns genau richtig.

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin.